Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,

Riset dan Teknologi

Panduan Singkat
Cara Menyusun
Rencana Kerja
Tahunan (RKT) untuk
jenjang Dasmen

1
 Mari kita pahami bersama

Panduan singkat ini dibuat oleh Kemendikbudristek untuk kepala sekolah, pendidik, dan
seluruh warga sekolah di satuan pendidikan sebagai pedoman penyusunan rencana kerja
tahunan di satuan pendidikan. Kepala sekolah tidak wajib mengikuti seluruh tahapan dan
cara yang disajikan, namun dapat menjadi inspirasi dalam proses perbaikan layanan satuan
pendidikan.

Panduan singkat ini secara khusus membahas tahapan benahi perencanaan melalui
penyusunan rencana kerja tahunan (RKT). Penyusunan RKT merupakan kunci dalam upaya
memastikan layanan pendidikan yang berkualitas.

Pada panduan singkat ini, Bapak/Ibu diharapkan dapat merekap program dan kegiatan di
dalam rencana kerja tahunan satuan pendidikan Bapak/Ibu.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 2

 Setelah mempelajari panduan singkat ini, satuan pendidikan
dapat:
1. Memahami pentingnya RKT bagi peningkatan kualitas layanan satuan pendidikan
2. Memahami cara memanfaatkan data yang berasal dari Rapor Pendidikan maupun data
lainnya untuk merumuskan kegiatan yang akan dituangkan di dalam Rencana Kerja
Tahunan (RKT).
3. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) menggunakan format yang tersedia pada
unduhan Rapor Pendidikan.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 3

01
Memahami
pentingnya RKT
untuk
peningkatan
layanan satuan
pendidikan 4
Penyusunan RKT dan RKAS adalah aksi keenam di dalam siklus
peningkatan kualitas layanan pendidikan
02

03
01

08
04

05
Merekap program, kegiatan, serta
07 06 anggaran di dalam rencana kerja
tahunan dan RKAS.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 5

Apa yang perlu dilakukan sekolah pada tahap ini?

Benahi - Perencanaan sumber daya sekolah:

Rencana Kerja Tahunan (RKT) adalah dokumen yang
merekap seluruh strategi peningkatan layanan yang
sudah direncanakan, termasuk kebutuhan yang
sifatnya di luar pembelajaran dan rencana belajar PTK
(misalnya sarpras atau tata kelola). RKT juga menjadi
rujukan pemanfaatan sumber daya yang ada,
Merekap utamanya dalam menyusun rencana penganggaran di
program, dalam RKAS.
kegiatan, serta
anggaran di Selain perencanaan, sekolah juga perlu merekap
bagaimana anggaran dibelanjakan. Pelaporan
dalam rencana
pemanfaatan anggaran akan mendorong KS
kerja tahunan mengelola sumber daya sekolah secara lebih
dan RKAS. transparan dan akuntabel.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 6

Apa yang dimaksud dengan Rencana Kerja Tahunan (RKT)?

Rencana Kerja Tahunan* adalah rencana kerja jangka pendek dalam kurun waktu 1 tahun,
sebagai penjabaran rinci dari rencana kerja jangka menengah dan menjadi dasar untuk
penyusunan rencana kerja dan anggaran satuan pendidikan.
Rencana Kerja Tahunan (RKT) adalah dokumen yang merekap seluruh strategi peningkatan
layanan satuan pendidikan yang sudah direncanakan, baik yang berasal dari:
- Rencana pembelajaran
- Rencana peningkatan kompetensi PTK, dan
- Kegiatan yang terkait dengan penyediaan sarana prasarana dan fasilitasi terhadap
tata kelola satuan pendidikan.

*Permendikbudristek No 47 Tahun 2023 tentang standar pengelolaan pada pendidikan anak usia sekolah dini, jenjang
pendidikan dasar dan jenjang pendidikan menengah

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 7

 Fungsi dari Rencana Kerja Tahunan (RKT)

1. Merekap seluruh program dan kegiatan untuk perbaikan layanan yang

akan dilakukan oleh satuan pendidikan, baik yang membutuhkan biaya
dan tidak membutuhkan biaya.
2. Menjadi dasar untuk menyusun rencana kerja dan anggaran satuan
pendidikan.
3. Menjadi rujukan implementasi atas rencana kerja sehingga upaya
perbaikan layanan lebih efektif.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 8

 Mari ingat kembali apa yang sudah dilakukan oleh Sekolah Merdeka Belajar
dalam menetapkan fokus perbaikan layanan dan perencanaan pembelajaran
serta perencanaan peningkatan kompetensi PTK.

Refleksi Benahi Perencanaan

Menetapkan fokus
perbaikan layanan Rencana Pembelajaran Rencana Peningkatan
Kompetensi PTK
Peningkatan literasi -
Pemahaman teks informasi 1. Intrakurikuler: siswa menulis 1. Peningkatan kompetensi PTK
jurnal terkait karakter dan terkait literasi
dan teks sastra
plot dari buku 2. Mempelajari dan
2. Ko-kurikuler: pelaksanaan mendiskusikan video
kegiatan projek penguatan Pelatihan Mandiri di PMM
profil pelajar Pancasila (P5) terkait Literasi dalam
3. Ekstrakurikuler: membuat kegiatan komunitas belajar
klub baca sekolah

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 9

 Pak Doni, selain meningkatkan kemampuan literasi yang masih kurang berdasarkan
hasil Rapor pendidikan, kita punya masalah lain yang perlu diselesaikan. Dari hasil
observasi dan laporan warga sekolah, kita mempunyai masalah terkait keamanan
sekolah dan perundungan. Sepertinya kita perlu juga memasukkan upaya perbaikan
untuk masalah tersebut ke dalam Rencana Kerja Tahunan kita.

Baik, Bu Ajeng, kedua hal tersebut dapat kita masukkan

juga ke dalam Rencana Kerja Tahunan sekolah kita.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 10

 Bapak/Ibu, dari diskusi yang sudah kita lakukan, untuk
menyusun rencana kerja tahunan (RKT), selain
menggunakan hasil Rapor Pendidikan, kita juga dapat
menggunakan hasil observasi dan atau laporan dari
warga sekolah.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 11

02
Bagaimana
merumuskan
kegiatan untuk
menyusun RKT

12
Sumber kegiatan Rencana Kerja Tahunan (RKT) dapat berasal dari:

1 2
Rencana Rencana
Pembelajaran Peningkatan
Kompetensi PTK

3 4
Kebutuhan Kebutuhan tata
sarana prasarana kelola satuan
pendidikan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 13

 Pak Doni, kita sudah membuat rencana pembelajaran dan rencana
peningkatan kompetensi PTK. Selain itu, berdasarkan observasi, kita juga
bersepakat menambahkan kegiatan terkait keamanan sekolah dan
penanggulangan perundungan. Selanjutnya, bagaimana merumuskannya ke
dalam dokumen RKT sekolah kita?

Bu Ajeng, mari kita libatkan warga sekolah untuk

merumuskan kegiatan yang akan kita masukkan ke
dalam RKT sekolah kita.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 14

 Bapak/ibu, saya mendapatkan laporan dan hasil observasi bahwa sekolah kita memiliki
masalah keamanan. Setiap sore ada banyak anak-anak dari sekitar sekolah yang sering
bermain bola, sehingga mengakibatkan banyak fasilitas sekolah yang rusak.

Selain itu terdapat laporan dari beberapa siswa dan guru tentang adanya kejadian
perundungan di sekolah kita.

Menurut Bapak/Ibu, apa yang perlu kita lakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut?

Pak Doni, untuk menyelesaikan permasalahan sekolah yang kurang aman,

bagaimana kalau kita membuat pagar sekolah sehingga anak anak tersebut tidak
mudah masuk ke lingkungan sekolah.

Setuju. Saya usul untuk masalah perundungan bagaimana kalau kita membentuk satgas anti
perundungan untuk mencegah dan mengatasi permasalahan perundungan tersebut.

Wah, terima kasih banyak Bapak dan Ibu guru. Kalau begitu kita akan
masukkan program-program ini ke dalam RKT.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 15

 Setelah melakukan diskusi dengan warga sekolah lainnya, Sekolah Merdeka
Belajar telah mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan yang dapat dimasukkan
pada RKT dan dilihat pada tabel berikut

Sumber Kegiatan Program Contoh kegiatan dalam RKT

Rencana pembelajaran terkait Intrakulikuler: siswa menulis jurnal - Pelatihan siswa tentang cara menulis jurnal
masalah literasi terkait karakter dan plot dari buku

Kokurikuler: Proyek pelaksanaan - Membuat proyek dengan memilih topik terkait merayakan
kegiatan proyek P5 keberagaman

Ekstrakurikuler: Membuat klub - Pembentukan klub membaca

membaca - Melakukan kegiatan membaca buku non fiksi bersama

Peningkatan kompetensi PTK Peningkatan kompetensi PTK terkait - Pelatihan guru dalam kemampuan literasi
terkait masalah literasi literasi - Pelatihan mandiri melalui PMM

Kebutuhan sarana dan prasarana Pengadaan pagar sekolah - Membangun pagar sekolah
untuk mengatasi masalah - Meeting mingguan terkait kondisi sekolah
keamanan sekolah

Kebutuhan tata kelola satuan Pengembangan satgas anti - Pembentukan satgas Tim Pencegahan dan Penanganan
pendidikan untuk mengatasi perundungan Kekerasan (TPPK)
masalah perundungan - Sosialisasi warga sekolah terkait perundungan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 16

Mari kita ikuti bagaimana Sekolah Merdeka Belajar merekap rencana peningkatan layanan dengan
memanfaatkan sumber daya yang tepat.

Ibu dan Bapak kepala satuan pendidikan, dalam

mengambil keputusan perlu mempertimbangkan
aspek-aspek utama serta alasan lain yang rasional
dan berdasarkan data.

Mari kita lihat kembali rencana kerja sudah kita buat, dan refleksi
dengan aspek yang sering menjadi pertimbangan dalam pemilihan program di
sekolah:

1. Mana indikator yang memiliki dampak paling besar kepada anak?

2. Dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia, berapa banyak
indikator yang bisa menjadi fokus sasaran perubahan
3. Mana indikator prioritas yang belum baik dan membutuhkan perubahan
segera?
4. Mana indikator yang paling sesuai dengan visi misi satuan pendidikan
Anda?

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 17

 Dari 10 kegiatan yang direncanakan, kita telah melakukan diskusi dan
menyepakati bahwa kita akan fokus kepada lima kegiatan yaitu:
1. Pelatihan siswa menulis jurnal
2. Pembentukan Klub Membaca
3. Pelatihan mandiri melalui PMM
4. Membangun pagar sekolah
5. Pembentukan satgas Tim Pencegahan dan Penanganan
Kekerasan (TPPK)

Selanjutnya, untuk mencatat seluruh kegiatan yang akan dilakukan oleh

sekolah, penting untuk memahami langkah-langkah dalam menyusun
dokumen RKT dengan menggunakan Lembar RKT. Mari kita pelajari
caranya!

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 18

03
Bagaimana cara
menyusun RKT
menggunakan
Lembar Kerja
RKT
19
 Bapak dan Ibu, sebelum kita menyusun dokumen RKT,
silakan unduh dokumen Laporan Rapor Pendidikan dan
buka Lembar Kerja RKT!

Tahapan penyusunan RKT di Lembar Kerja RKT

1 Rekap hasil penentuan prioritas

Rekap prioritas kegiatan yang akan menjadi fokus di kolom ‘Identifikasi dan Akar Masalah’

2 Tuliskan aspek pembenahan yang telah disepakati

Bapak dan Ibu dapat memasukkan rencana kerja yang sudah sepakati pada kolom di ‘Kegiatan
Benahi’

3 Uraikan menjadi rincian kegiatan yang lebih spesifik

Masukkan ke dalam kolom dalam kolom ‘Penjelasan Implementasi Kegiatan’. Lalu Bapak dan Ibu
juga dapat memberikan tanda “YA” untuk kegiatan yang membutuhkan biaya, dan “TIDAK”
untuk yang tidak membutuhkan biaya.
Berikut adalah hasil unduhan lembar kerja RKT yang didapatkan dari
Rapor pendidikan

Mari kita mulai menyusun RKT

 Di dalam Lembar RKT, ada beberapa kolom yang perlu dilengkapi. Pertama adalah
Identifikasi. Pada tahapan ini kita memasukkan masalah prioritas yang akan
diselesaikan oleh satuan Sekolah Merdeka Belajar.
1. Masalah prioritas dapat ditentukan dari indikator prioritas Rapor pendidikan sesuai dengan capaian Rapor pendidikan masing-masing satuan
pendidikan (dapat dilihat di halaman eksplorasi dashboard atau unduhan rekomendasi prioritas).
2. Penentuan masalah prioritas juga dapat dilakukan melalui observasi atau laporan warga sekolah di luar data Rapor pendidikan.

Contoh:

Sekolah Merdeka Belajar 1. Masalah prioritas 1: kompetensi literasi

masih rendah (hasil analisis data platform
Rapor Pendidikan)
2. Masalah prioritas 2: Iklim Keamanan (hasil
data non Rapor pendidikan dan laporan
warga sekolah)
3. Masalah prioritas 3: sekolah kurang aman
karena banyak anak sekitar yang bermain
di lapangan sekolah (hasil data non Rapor
pendidikan dan hasil observasi warga
sekolah)

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 22

 Selanjutnya adalah Akar Masalah, di sini kita memasukkan penyebab dari masalah
prioritas yang sudah ditentukan.

1. Akar masalah dari masalah prioritas dapat ditentukan dari akar masalah yang ditampilkan oleh Rapor pendidikan sesuai dengan capaian Rapor
pendidikan masing masing satuan pendidikan (dapat dilihat di halaman eksplorasi dashboard atau unduhan rekomendasi prioritas).
2. Penentuan akar masalah juga dapat dilakukan melalui observasi atau laporan warga sekolah di luar yang ditampilkan di Rapor pendidikan.

Contoh:
1. Masalah prioritas 1: kompetensi literasi masih rendah
Akar Masalah:
Kemampuan membaca teks informasi kurang (hasil analisis
data berdasarkan eksplorasi platform Rapor Pendidikan dan
data unduhan Rapor pendidikan)
2. Masalah prioritas 2: iklim keamanan
Akar Masalah: Program dan kebijakan satuan pendidikan
tentang perundungan (hasil data non Rapor pendidikan
berdasarkan laporan warga sekolah)
3. Masalah prioritas 3: sekolah kurang aman karena banyak anak
sekitar yang bermain di lapangan sekolah
Akar Masalah: Tidak ada pagar sekolah (hasil data non Rapor
pendidikan berdasarkan observasi warga sekolah)

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 23

 Pada kolom Kegiatan Benahi, sekolah memasukkan program pembenahan untuk
menyelesaikan akar masalah yang sudah ditentukan

1. Program pembenahan untuk setiap akar masalah yang sudah ditentukan dapat merujuk pada daftar benahi yang ada di Rapor pendidikan (dapat
dilihat di halaman eksplorasi dashboard atau unduhan rekomendasi prioritas) atau benahi yang merupakan perumusan sendiri oleh warga sekolah.
2. Program pembenahan juga merujuk rencana pembelajaran dan rencana peningkatan kompetensi PTK serta hal hal lain terkait tata kelola satuan
pendidikan.

Contoh:
1. Akar Masalah: Kemampuan membaca teks informasi
kurang
Benahi:
- Pelatihan siswa dalam pembuatan jurnal
- Pembentukan klub membaca, dan
- Peningkatan kompetensi GTK dan kebijakan yang
menunjang teks informasi
(hasil analisis data berdasarkan eksplorasi platform Rapor
Pendidikan dan data unduhan Rapor pendidikan)

2. Akar Masalah: Program dan kebijakan satuan pendidikan

tentang perundungan
Benahi: Membentuk Tim Pencegahan dan Penanganan
Kekerasan (TPPK) (hasil data non Rapor pendidikan,
berdasarkan laporan warga sekolah)

3. Akar Masalah: Tidak ada pagar sekolah

Benahi: Pengadaan pagar sekolah (hasil data non Rapor
pendidikan, berdasarkan observasi warga sekolah)

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 24

 Untuk kolom Implementasi Kegiatan, sekolah dapat memasukkan kegiatan
untuk menjalankan program benahi yang telah dirumuskan.

1. Penjelasan implementasi kegiatan adalah satuan kegiatan detail yang merupakan terjemahan dari kegiatan benahi. Untuk setiap benahi dapat
diterjemahkan dalam satu atau lebih implementasi kegiatan.
2. Implementasi kegiatan dapat berupa hal yang membutuhkan biaya atau tidak membutuhkan biaya, yang dapat ditandai di kolom berikutnya.
3. Setelah tahap ini selesai, maka RKT sudah selesai. Tim sekolah dapat melakukan review dan revisi yang dibutuhkan.

Contoh:
1. Benahi:
- Pelatihan siswa dalam pembuatan jurnal
- Pembentukan klub membaca, dan
- Peningkatan kompetensi GTK dan kebijakan yang
menunjang teks informasi
Implementasi Kegiatan:
- Peningkatan kemampuan siswa dalam membuat
jurnal
- Mengadakan rapat pembentukan klub baca
- Pelatihan mandiri melalui PMM

2. Benahi: Membentuk Tim Pencegahan dan Penanganan

Kekerasan (TPPK)
Implementasi Kegiatan:
- Mengadakan rapat satgas anti perundungan
- Mengadakan rapat rutin bulanan untuk
mendiskusikan kondisi terkini di sekolah.

3. Benahi: Pengadaan pagar sekolah

Implementasi Kegiatan: Pembuatan pagar sekolah

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 25

 Selamat menyusun Rencana Kerja Tahunan, Bapak/Ibu kepala sekolah.
Saat selesai, berbanggalah bahwa satuan pendidikan Anda sudah berhasil
melakukan perencanaan berbasis data!

26