PETUNJUK PELAKSANAAN

TATA LAKSANA SURAT DAN KEARSIPANPT

PLN (PERSERO)
SK : 520.K/DIR/2014 TGL 27 OKTOBER 2014

Loading...

Latar Belakang
Penyesuaian terhadap:
1
2

TUJUAN
1
2
3
4

TATA LAKSANA SURAT

LAMA
JENIS
SURAT
SIFAT
SURAT
PENGAMANA
N SURAT
WEWENANG
PENANDATANGANAN
SURAT
STANDAR
DISASI
PEMBERIA
N KODE

BARU
JENIS
SURAT
SIFAT
SURAT
PENGAMANA
N SURAT
WEWENANG
PENANDATANGANAN
SURAT
STANDAR
DISASI
PEMBERIA
N KODE

JENIS SURAT

LAM
A

BAR
U

SURAT

PRODUK HUKUM
BARU
LAMA

PRODUK MEDIA
ELEKTRONIK
BARU

LAMA

SIFAT SURAT

TINGKAT KEASLIAN

BOBOT INFORMASI

PENGAMANAN INFORMASI

PENYAMPAIAN SURAT

PENGAMANAN SURAT
PENYUSUNAN
SURAT
PENGETIKAN
PEMBUBUHAN
PARAF
PENGGANDAAN
PENYAMPAIAN

WEWENANG
PENANDATANGANAN SURAT

WEWENANG LANGSUNG
WEWENANG PELIMPAHAN

WEWENANG PELIMPAHAN

PEJABAT PELAKSANA TUGAS

PLT

PEJABAT PELAKSANA HARIAN

PLH

Atas Nama (a.n)

SIFAT : Relatif Tetap

RUANG LINGKUP : Sebagian kewenangan

SUMBER : Keputusan

4
5

SYARAT : Pejabat ada atau tidak ada,

tanggung jawab pada pejabat yang memberi
perintah
PENGGUNAAN : Surat ditujukan ke satuan
organisasi, pihak ketiga atau intern

Kuasa

u.b

STANDARDISASI

JENIS HURUF
ARIAL
TIMES NEW ROMAN

UKURAN HURUF
10
11

STANDARDISASI
LAMBANG / LOGO SURAT
TATA CARA PENERBITAN SURAT
PENGGUNAAN KERTAS
BENTUK SURAT
AMPLOP
FORMULIR DAN BUKU AGENDA
PENYELESAIAN

PEMBERIAN
KODE

SURAT MASUK
SURAT KELUAR

PROSES BISNIS

PROSES BISNIS

KERANGKA PENOMORAN SURAT

Produk Hukum

Surat Bentuk Khusus

1.

1 . 2 / 3 / 4 / 5

2 / 3 / 4

Th Penerbitan

Tahun Penerbitan

Kode Organisasi
Kode Jabatan
Kode Bentuk Penuangan
No Urut Penerbitan

Kode Masalah
Kode Bentuk Penuangan
No Urut Penerbitan

Surat Ekstern

Surat Intern / Nota Dinas

1 / 2 / 3 / 4

1 / 2 / 3 / 4
Tahun Penerbitan

Kode Organisasi
Kode Masalah
No Urut Penerbitan

Tahun Penerbitan
Kode Jabatan
Kode Masalah
No Urut Penerbitan

083

KODE MASALAH
TLSK Baru
MNJ =

MANAJEMEN

TLSK Lama
0 = MANAJEMEN

REN

= PERENCANAAN

1 = KETENAGALISTRIKAN

EPI

= ENERGI PRIMER DAN TERBARUKAN

2 = PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KIT

= PEMBANGKITAN

3 = PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TRS

= TRANSMISI

4 = SDM DAN ORGANISASI

DIS

= DISTRIBUSI

5 = KEUANGAN

AGA

= NIAGA

6 = LOGISTIK

DAN

= PENGADAAN

KON

= KONSTRUKSI

LIT

= LITBANG

SER

= SERTIFIKASI

MRO

= MANAJEMEN RISIKO

SKK

= PENGENDALIAN KINERJA KORPORAT

SDM

= SUMBERDAYA MANUSIA

KODE MASALAH

TLSK Baru
SPI

SATUAN PENGAWAS INTERN

KEU =

KEUANGAN

SIM

SISTEM INFORMASI

HKM =

HUKUM

STH =

STAKEHOLDER MANAGEMENT

MUM =

UMUM

LOG =

LOGISTIK

KLH =

K2, K3, DAN LINGKUNGAN HIDUP

TLSK Lama

Tatalaksana surat media elektronik

TATA CARA EMAIL

TATA CARA
PENGGUNAAN
FACSIMILE

 FILE TRANSFER PROTOCOL

CARA
PENGGUNAAN

JENIS FTP

WEBSITE

TATALAKSANA
KEARSIPAN

 PENGGOLONGAN
ARSIP

TINGKAT
PERKEMBANGA
N

FISIK

FUNGSI

 NILAI GUNA
ARSIP

PRIMER
SEKUNDER

 PENATAAN ARSIP
LAM
A

BERDASARKAN KODE
MASALAH

BAR
U

BERDASARKAN KEGIATAN
/ PERISTIWA

 PERAWATAN
ARSIP

 PERAWATAN
FISIK

 PELAYANAN
ARSIP

 PENGELOLA
KEARSIPAN

BERDASARKAN JENJANG
ORGANISASI

TUGAS
POKOK

PENYUSUTAN
ARSIP

PENYUSUTAN
ARSIP

PEMINDAHAN

MATRIKS PEMINDAHAN

PEMUSNAHAN

PENYERAHAN

Tindak Lanjut

Kegiatan

Januari

Desember
I

II

III

IV

II

III

IV

Pic
TIM TLSK

TIM TLSK

TIM TLSK/MS YAN

MS YAN/STAF YAN

TIM TLSK

persiapan

MUM/DIVSIM