Monitoring
Monitoring
Pendahuluan
Monitoring / Pengawasan merupakan salah satu fungsi
dalam manajemen suatu organisasi.
Monitoring memiliki arti suatu proses mengawasi dan
mengevaluasi suatu kegiatan.
Monitoring Inspeksi
Control
Evaluasi
Maka sebenarnya ketika membahas tentang
pengawasan, maka secara otomatis aktifitas control
juga dilakukan
Definisi Monitoring
George R. Tery (2006:395) mengartikan pengawasan
sebagai mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan,
maksudnya mengevaluasi prestasi kerja dan apabila
perlu, menerapkan tidankan-tindakan korektif sehingga
hasil pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.
Robbin (dalam Sugandha, 1999 : 150) menyatakan
pengawasan itu merupakan suatu proses aktivitas yang
sangat mendasar, sehingga membutuhkan seorang
manajer untuk menjalankan tugas dan pekerjaan
organisasi.
Definisi Monitoring
Dale (dalam Winardi, 2000:224) dikatakan bahwa
pengawasan tidak hanya melihat sesuatu dengan seksama
dan melaporkan hasil kegiatan mengawasi, tetapi juga
mengandung arti memperbaiki dan meluruskannya
sehingga mencapai tujuan yang sesuai dengan apa yang
direncanakan.
Pengawasan merupakan suatu usaha sistematik untuk
menetapkan standar pelaksanaan tujuan dengan tujuantujuan perencanaan, merancang system informasi umpan
balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang
telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur
penyimpangan-penyimpangan serta mengambil tindakan
koreksi yang diperlukan.
Jenis Monitoring
Tujuan Monitoring
1. Pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan,
prosedur dan perintah yang telah ditetapkan.
2. Hasil yang dicapai sesuai dengan tujuan yang
ditetapkan.
3. Sarana yang ada dapat didayagunakan secara
efektif dan efisien.
4. Diketahui kelemahan dan kesulitan organisasi
untuk dicari jalan perbaikannya.
Pentingnya Monitoring
1. Perubahan
lingkungan organisasi
2. Peningkatan
kompleksitas
organisasi
3. Meminimalisasikan
tingginya kesalahankesalahan
4. Kebutuhan manager
untuk
mendelegasikan
wewenang
5. Komunikasi
6. Menilai informasi dan
mengambil tindakan
koreksi
Proses Monitoring
(Wiliam H. Newman)
Proses Monitoring
Tidak
Sesuai
Penentua
n
Standar
Mengukur
Prestasi
Membanding
kan Prestasi
dengan
Standar
Tindakan
Korektif
Sesuai
TERIMA KASIH