Bentuk dan Struktur Organisasi

Kelompok 6
Di susun oleh:
1. Ranti Wahyunintiyas14330081
2. Endah Budi Ningsih 14330085
3. Christin Debora
14330086
4. Aprillia Ulfa
14330087
5. Annisa Nurlatifah 14330088
6. Ladhea Mona
14330103

Definisi Organisasi
Organisasi adalah susunan dan aturan dari
berbagai bagian (orang dsb) sehingga
merupakan kesatuan yang teratur. (W.J.S.
Poerwadarminta, Kamus Umum Bahasa
Indonesia)

Fungsi dan Kegunaan Struktur dalam

Organisasi

Kejelasan Tanggung Jawab

Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan apa yang

harus dipertanggung jawabkan. Setiap anggota organisasi harus
bertanggung jawab kepada pimpinan atau atasan yang
memberikan kewenangan, karena pelaksanaan kewenangan itu
yang harus dipertanggung jawabkan.

Kejelasan Kedudukan

Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi

sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun
hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi
yang dipercayakan kepada seseorang.

Kejelasan Uraian Tugas

Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat

membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam

Bentuk-bentuk Organisasi
A.

Organisasi Lini (Line Organisasi)

Organisasi bentuk garis di ciptakan oleh Henry Fayol.

Pada struktur organisasi ini, wewenang dari atasan
disalurkan secara vertikal kepada bawahan. Begitu
juga sebaliknya, Umumnya organisasi yang memakai
struktur ini adalah organisasi yang masih kecil, jumlah
karyawannya sedikit dan spesialisasi kerjanya masih
sederhana.

Bentuk-bentuk Organisasi

A. Organisasi Lini (Line Organisasi)

Kelebihan dari struktur
organisasi ini adalah :
Atasan dan bawahan
dihubungkan dengan
satu garis komando.
Rasa solidaritas dan
spontanitas seluruh
anggota organisasi
besar
Disiplin dan loyalitas
tinggi
Rasa saling pengertian
antar anggota tinggi

Kelemahan dari struktur organisasi ini

adalah :

Ada tendensi gaya kepernimpinan

otokratis

Pengembangan kreatifitas karyawan

terhambat

Tujuan top manajer sering tidak bisa

dibedakan dengan tujuan organisasi

Karyawan tergantung pada satu orang

dalam organisasi

B. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff

Organisasi)

Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi

dari organisasi lini dan organisasi
fungsional. Pelimpahan wewenang dalam
organisasi ini berlangsung secara vertikal
dari seorang atasan pimpinan hingga
pimpinan dibawahnya. Untuk membantu
kelancaran dalam mengelola organisasi
tersebut seorang pimpinan mendapat
bantuan dari para staf dibawahnya.

B. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff Organisasi)

Organisasi Lini dan Staf (Line and

Staff Organisasi)
Kelebihan dari struktur
organisasi ini adalah :
Ada pembagian tugas
yang jelas
Kerjasama dan koordinasi
dapat dilaksanakan
dengan jelas
Pengembangan bakat
segenap anggota
organisasi terjamin
Bentuk organisasi ini
fleksibel untuk
diterapkan

Kelemahan dari struktur organisasi ini

adalah :

Tugas pokok orang-orang sering

dinomorduakan

Proses decesion makin berliku-liku

Jika pertimbangan tidak terkontrol maka

sering menimbulkan nepotism
spoilsystem patronage

Persaingan tidak sehat antara pejabat

yang satu dengan pejabat lainnya

C. Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional diciptakan oleh
F.W.Tayloryaitu suatu bentuk organisasi di
mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada
para pejabat yang memimpin satuan di
bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan
tertentu. Struktur ini berawal dari konsep
adanya pimpinan yang tidak mempunyai
bawahan yang jelas dan setiap atasan
mempunyai wewenang memberi perintah
kepada setiap bawahan, sepanjang ada
hubunganya dengan fungsi atasan tersebut.

C. Organisasi Fungsional

Organisasi Fungsional
Kelebihan dari struktur organisasi ini
adalah :
Program tearah, jelas dan cepat
Anggaran, personalia, dan sarana tepat
dan sesuai
Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat
Adanya pembagian tugas antara kerja
pikiran dan fisik
Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang
baik
Solidaritas antar anggota yang tinggi
Moral serta disiplin keija yang tinggi
Koordinasi antara anggota berjalan dengan
baik
Mempromosikan ketrampilan yang
terspesialisasi
Mengurangi duplikasi penggunaan sumber
daya yang terbatas
Memberikan kesempatan karir bagi para
tenaga ahli spesialis

Kelemahan dari struktur organisasi ini

adalah :

Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti

prosedur administrasi

Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi

dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi
sulit dilaksanakan

Insiatif perseorangan sangat dibatasi

Sulit untuk melakukan pertukaran tugas,

karena terlalu menspesialisasikan diri dalam
satu bidang tertentu

Menekankan pada rutinitas tugas - kurang

memperhatikan aspek strategis jangka panjang

Menumbuhkan perspektif fungsional yang

sempit

Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar

fungsi

Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi

dan kadang membuat koordinasi dan
kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan

D. Organisasi Lini dan Fungsional

(Line and Fanction Organization)
Organisasi Lini dan Fungsionaladalah organisasi yang
masing-masing anggota mempunyai wewenang yang
sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi Komite lebih
mengutamakan pimpinan, artinya dalam organisasi ini
terdapat pimpinan kolektif/ presidium/plural executive
dan komite ini bersifat managerial. Komite dapat juga
bersifat formal atau informal,komite-komite itu dapat
dibentuk sebagai suatu bagian dari struktur organisasi
formal, dengan tugas-tugas dan wewenang yang dibagibagi secara khusus.

D. Organisasi Lini dan Fungsional (Line

and Fanction Organization)

Organisasi Lini dan Fungsional

(Line and Fanction Organization)
Kelebihan dari struktur
organisasi ini adalah :
Solodaritas tinggi
Disiplin tinggi
Produktifitas tinggi karena
spesialisasi dilaksanakan
maksimum
Pekerjaan-pekerjaan yang tidak
rutin atau teknis tidak dikerjakan
Keputusan dapat diambil dengan
baik dan tepat
Kecil kemungkinan penggunaan
kekuasaan secara berlebihan
dari pimpinan
Usaha kerjasama bawahan
mudah digalang

Kelemahan dari struktur organisasi ini

adalah:

Kurang fleksibel dan tour of duty

Spesialisasi memberikan kejenuhan

Proses pengambilan keputusan agak

larnban karena harus dibicarakan terlebih
dahulu dengan anggota organisasi

Kalau terjadi kemacetan kerja, tidak

seorang pun yang mau bertanggung
jawab melebihi yang lain

Para pelaksana sering bingung, karena

perintah datangnya tidak dari satu orang
saja

Kreativitas nampaknya sukar

dikembangkan, karena perintah
pelaksanaan didasarkan pada kolektivitas

E. Organisasi Komite (Commite

Organization)
Organisasi komite adalah bentuk organisasi di
mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok
pejabat, yang berupa komite ataudewan atau
board dengan pluralistic manajemen.

Organisasi Komite (Commite

Organization)
Kelebihan dari struktur
organisasi ini adalah :
Pelaksanaan decision
making berlangsung baik
karena terjadi musyawarah
dengan pemegang saham
maupun dewan
Kepemimpinan yang
bersifat otokratis sangat
kecil
Dengan adanya tour of
duty maka pengembangan
karier terjamin

Kelemahan dari struktur organisasi ini

adalah :

Proses decesion making sangat lamban

Biaya operasional rutin sangat tinggi

Kalau ada masalah sering kali terjadi

penghindaran siapa yang bertanggung
jawab

Bagan Organisasi
Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk
struktur organisasi yaitu :
1. Bentuk Vertikal
2. Bentuk Mendatar / Horizontal
3. Bentuk Lingkaran
4. Bentuk Setengah Lingkaran
5. Bentuk Elliptical
6. Bentuk Piramid terbalik

Faktor penyebab perbedaan

struktur organisasi
Berikut adalah beberapa faktor penyebab perbedaan organisasi tersebut
antara lain :
Strategi
Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen
untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi
organisasi maka logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. Lebih
tepatnya, struktur harus mengikuti strategi.
Ukuran
Ukuran adalah besarnya suatu organisasi yang terlihat dari jumlah orang
dalam organisasi tersebut.
Teknologi Organisasi
Teknologi organisasi adalah dasar dari subsistem produksi, termasuk teknik
dan cara yang digunakan untuk mengubah input organisasi menjadi output.
Lingkungan
Lingkungan mencakup seluruh elemen di luar lingkup organisasi. Elemen
kunci mencakup industri, pemerintah, pelanggan, pemasok dan komunitas
finansial.

TERIMA KASIH