A.

Definisi Persidangan
Secara
umum
sidang
memiliki
pengertian berkumpul, bermusyawarah
dan berunding (Muhammad Ali, Kamus
Lengkap Bahasa Indonesia).
Setiap organisasi, mempunyai aturan
tersendiri
dalam
melaksanakan
persidangan baik dari segi quorum,
maupun dari segi teknis pelaksanaannya.

B. Jenis Persidangan

1. SIDANG ALAT KELENGKAPAN

2. SIDANG PLENO
3. SIDANG PARIPURNA

1.SIDANG ALAT KELENGKAPAN

Dilakukan untuk membahas

permasalahan, tindakan atau rencana
kegiatan Alat Kelengkapan contoh
Komisi. Sidang ini juga dapat
dilakukan
untuk
pemantapan
sebelum dilakukan sidang pleno.

2.SIDANG PLENO

Merupakan sidang yang membahas

dan menetapkan tiap - tiap hal yang
ada dalam suatu persidangan seperti
penetapan jadwal, tata tertib, dan
pemilihan presidium sidang serta hal
hal lain yang telah disidangkan saat
sidang alat kelengkapan.

3.SIDANG PARIPURNA

Sidang Paripurna umumnya terdiri dari

berbagai sidang pleno dan bertujuan
untuk menghasilkan dan
mengesahkan undang-undang atau
peraturan.
contoh : Sidang Paripurna I Ormawa
FIS Unesa untuk menetapkan
Peraturan Pemilu Raya

C. TATA TERTIB PERSIDANGAN

Merupakan suatu aturan yang dibuat dan
disepakati bersama oleh peserta sidang
dengan memperhatikan aturan umum
organisasi serta nilai nilai universal dalam
masyarakat.
Sebelum sidang utama dilaksanakan, pada
umumnya suatu organisasi melakukan
sidang awal membahas tata tertib.

KOMPONEN SIDANG

KOMPONEN SIDANG

Peserta sidang

Pemimpin
sidang/presidium sidang

Palu sidang
Pembuka Peraturan/ Konsiderans

Draft sidang

Quorum

Rancangan Peraturan

D. PESERTA SIDANG
1.Utusan/Peserta Penuh
Utusan/peserta penuh memiliki berbagai
hak, diantaranya ialah hak bicara, hak suara,
hak memilih, dan hak dipilih.
a. Hak Bicara, adalah untuk bertanya,
mengeluarkan
pendapat
dan mengajukan
usulan kepada pimpinan .
b. Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil
bagian dalam pengambilan keputusan.

c.Hak
Memilih,
adalah
hak
untuk
menentukan
proses
pilihan
dalam
pemilihan.
d. Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih
dalam proses pemilihan.

2.Peninjau dan Undangan

ialah peserta sidang yang hanya memiliki
hak bicara. Hak bicara ialah hak untuk
bertanya, mengeluarkan pendapat, dan
mengajukan usulan kepada pimpinan
sidang
note : hak - hak peserta tergantung
sebagaimana diatur dalam tatib sidang

E. PIMPINAN SIDANG/PRESIDIUM SIDANG

Merupakan peserta sidang/panitia yang

ditunjuk untuk memimpin jalannya sidang
sesuai dengan tatib sidang yang telah
disepakati.
terdiri dari Presidium Sidang sementara
dan presidium sidang tetap.
merupakan satu kesatuan yang terdiri dari
ketua merangkap anggota, Sekretaris
merangkap anggota, dan satu anggota.

 Presidium sidang hendaknya ialah orang

yang
memiliki
karakter
leadership,
bijaksana
dan
bertanggungjawab
.
memiliki pengetahuan cukup tentang
persidangan, peka terhadap situasi dan
cepat mengambil inisiatif dalam situasi
kritis. Presidium sidang juga hendaknya
mampu mengontrol emosi sehingga tidak
terpengaruh kondisi persidangan.

Aturan Ketukan Palu

a.Satu kali ketukan
Mengesahkan tiap
keputusan/kesepakatan peserta sidang
poin per poin (keputusan sementara).
Mencabut kembali/membatalkan ketukan
terdahulu yang dianggap keliru

b.Dua kali ketukan

Untuk menskorsing atau mencabut
skorsing,pemindahan palu sidang misalnya
istirahat, lobying, sholat, makan
c.Tiga kali ketukan
Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
Mengesahkan keputusan final/akhir hasil sidang

d.Berkali-kali ketukan
Untuk mengkondisikan peserta sidang yang
gaduh

Ucapan Ketua Presidium

Membuka Sidang
Dengan menyebut nama Tuhan YME,
Sidang Paripurna I Ormawa FIS
Universitas Negeri Surabaya dinyatakan
dibuka. Toktoktok

Ucapan Ketua Presidium

Menutup Sidang
Dengan menyebut nama Tuhan YME,
Sidang Paripurna I Ormawa FIS
Universitas Negeri Surabaya dinyatakan
ditutup. Toktoktok

 Menyepakati keputusan
(Setelah membacakan pasal) , Pasal 1
apakah disepakati? (menunggu jawaban dari
peserta, jika jawaban sepakat)pasal 1
disepakati Tok jika tidak maka
mempersilahkan peserta untuk interupsi.

Note: jangan terburu buru mengetuk palu,

lihat sikap peserta!!!

Ucapan Ketua Presidium

Mengambil Alih Pimpinan Sidang
Dengan menyebut nama Tuhan YME,
palu sidang saya serahkan kepada
pimpinan sidang II. Tok Tok
jawaban : Dengan Menyebut nama Tuhan
TME, palu sidang saya terimaTok tok

Ucapan Ketua Presidium

Menskorsing/Pending Sidang
Dengan ini Sidang saya
skorsing/Pending selama 2 x 30 menit
toktok

Ucapan Ketua Presidium

Mencabut Skorsing/Pending
Skorsing sidang saya cabut dan saya
nyatakan sidang dilanjutkan.Toktok
Memberi Peringatan
Toktoktok...tokPeserta sidang
harap tenang dan kembali duduk

F.Quorum dan Pengambilan Keputusan

Persidangan dinyatakan quorum apabila
dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari
peserta yang terdaftar. Apabila sidang
tidak memnuhi quorum, maka sidang tidak
dapat dilaksanakan dan tidak dapat
menghasilkan keputusan yang sah.

G.Interupsi (Penyelaan)
Interupsi adalah suatu bentuk selaan atau memotong
pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang
perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut.
Macamnya :
- interupsi Perintah.
- interupsi Klarifikasi.
- interupsi Penguatan.
- interupsi Pencerahan.
- interupsi Pembelaan.
- interupsi informasi
- interupsi Pertanyaan.
Note : Saat Interupsi angkat tangan dan katakan
Interupsi!!!

G.Interupsi (Penyelaan)
Interupsi perintah adalah pernyataan yang bersifat
teguran dan/atau perintah
yang ditujukan kepada
presidium sidang dan merupakan penyelaan tertinggi
yang harus didahulukan.
Interupsi klarifikasi atau penjelas adalah pernyataan
yang meluruskan kembali suatu permasalahan yang
sedang dibahas.
Interupsi penguatan adalah pernyataan yang
menguatkan
argument-argument
yang
telah
disampaikan sebelumnya
Interupsi pencerahan adalah pernyataan yang
menjelaskan tentang suatu topik yang sedang
dipertanyakan

 Interupsi pembelaan. Bersifat pembelaan diri

yang ditujukan ke presidium sidang apabila
terjadi pencemaran nama baik dari pihak
pengaju. Jika disetujui maka pihak terkait wajib
memohon maaf.
Interupsi informasi atau wacana adalah
pernyataaan informasi yang berhubungan
dengan pokok bahasan (terbaru).
Interupsi pertanyaan adalah menanyakan
tentang sesuatu yang berhubungan dengan hal
yang sedang dibahas.

H.Istilah-istilah dalam Persidangan

1.Skorsing/Pending ialah penundaan persidangan
untuk sementara waktu.
2.Lobi ialah

suatu

menyelesaikan

bentuk
perbedaan

kompromi
pendapat

dalam
dalam

pengambilan keputusan
3.Deadlock ialah suatu keadaan dimana musyawarah
tidak menemui kata sepakat (biasanya sidang akan
berakhir dan diskorsing)

4.Walk Out ialah peserta sidang keluar arena persidangan

dengan alasan tidak setuju atas suatu keputusan
5.Voting ialah

pengambilan

keputusan

berdasarkan

suara terbanyak
6.Peninjauan Kembali(PK)/Tinjau Ulang ialah mereview
keputusan yang telah disepakati sebelumnya, untuk
diadakan pembatalan atau perubahan

TIAP UNIVERSITAS MAUPUN SEKOLAH

TINGGI LAIN, MEMILIKI SISTEM
PERSIDANGAN YANG BERBEDA-BEDA
TERGANTUNG KESEPAKATAN DARI
ANGGOTA-ANGGOTANYA

Lets Practice
"VIVA LEGISLATIFA"