KARAKTERISTIK

SISTEM PENGENDALIAN
MANAJEMEN
OLEH:
RISKY HIODA
FITRIA MARNI HUSAIN
OLISTA KONIYO
Konsep dasar
Sistem
Sistem adalah suatu kegiatan yang telah ditentukan caranya dan biasanya dilakukan
berulang-ulang.

Pengendalian
Menurut Hansen & Mowen (dalam ) Pengendalian adalah proses penetapan standar, dengan
menerima umpan balik berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang
diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa yang telah
direncanakan sebelumnya
Manajemen
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
pekerjaan anggota organisasi, serta pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai
tujuan organisasi.
Batasan Pengendalian Manajemen
Pengendalian manajemen merupakan beberapa bentuk kegiatan
perencanaan dan pengendalian kegiatan yang tejadi pada suatu organisasi.
Pengendalian berada di tengah dua kegiatan yaitu perumusan strategi yang
dilakukan oleh manajemen puncak dan pengendalian tugas yang dilakukan oleh
manajemen paling bawah.
Beberapa karakteristik dari masing-masing aktivitas tersebut adalah:
Perumusan strategi merupakan kegiatan yang paling sedikit sistematik, tetapi
pengendalian tugas merupakan yang paling sistematik.
Perumusan strategi difokuskan untuk jangka panjang, sedangkan pengendalian
tugas difokuskan untukoperasi jangka pendek dan pengemdalian manajemen
dalam hal ini berada ditengah-tengahnya.
Perumusam strategi lebih difokuskan pada proses perencanaan sedangkan
pengendalian tugas lebih difokuskan pada proses pengendalian.
 Pengendalian Manajemen
Pengendalian manajemen adalah proses dimana manajer mempengaruhi
anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi.

Alat untuk mengimplementasikan strategi

Strategi yang dapat diterapkan selain pengendalian manajemen adalah melalui
pendekatan struktur organisasi manajen sumber daya dan budaya . oleh sebab itu
pengendalian manajemen sangat diperlukan untuk meningkatkan strategi perusahaan
 Proses pengendalian manajemen
Proses pengendalian manajemen meliputi tiga aktivitas;
Komunikasi
Motivasi
Evaluasi

Metodologi Pengendalian Manajemen

Metodologi Pengendalian Manajemen meliputi tiga aktifitas
Menentukan tujuan . tujuan adalah hasil akhir dari proses komunikasi
Pengukuran prestasi . penilaian prestasi diperlukan baik untuk motifasi maupun
evaluasi
Evaluasi prestasi . kegiatan terakhir adalah evaluasi prestasi yakni prestasi yang
sebenarnya dibandingkan dengan tujuan semula dan perbedaan yang ada dianalisis
dan dinilai
Sistem Pengendalian Manajemen
Menurut Hongren, Foster Dan Datar sistem pengendalian manajemen sebagai
pemerolehan dan penggunaan informasi untuk membantu mengkoordinasikan
proses pembuatan perencanaan sdan pembuatan keputusan melalui organisasi
dan untuk memandu perilaku karyawan. Tujuan dari sistem ini adalah untuk
meningkatkan keputusan-keputusan kolektif didalam sebuah organisasi .

Lingkungan Pengendalian Manajemen

Perilaku Organisasi
Pusat Pertanggungjawaban
Proses pengendalian manajemen
Suatu poses pengendalian manajemen melibatkan interaksi antarmanajer dan
manajer dengan bawahannya. Proses pengendalian manajemen meliputi
kegiatan-kegiatan sebagai berikut yaitu :
Perencanaan Strategi
Penyusunan Anggaran.
Pelaksanaan
Evaluasi Kinerja.
Pengendalian Tugas
Pengendalian tugas adalah proses yang menjamin bahwa tugas yang telah
ditentukan dikerjakan secara efesien dan efektif. Pengendalian tugas
cenderung kekegiatan operasional.
Pengendalian Tugas vs Pengendalian Manajemen. Perbedaan utamanya
adalah bahwa pengendalian tugas sangat scientific sedangkan pengendalian
manajemen tidak. Pada pengendalian manajemen manajer berinteraksi
dengan manajer lain, pada pengendalian tugas kadang malah tidak
berhubungan sama sekali dengan manusia, sehingga pertimbangan manajer
menjadi bagian dari pengendalian manajemen namun sedikit atau hampir
sama sekali tidak pada pengendalian tugas.
Teori Kontinjensi Desain Organisasi
Beberapa variable yang perlu dipertimbangkan adalah :
Lingkungan.
Teknologi.
Ukuran organisasi.
Strategi.