Deskripsi Kegiatan

Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (TPPRJ)

Adapun kegiatan yang dilakukan pada bagian
TPPRJ yaitu proses penerimaan pasien yang
merupakan awal daripada rangkaian
pelayanan kesehatan yang diberikan oleh
rumah sakit dan ini juga merupakan awal
kegiatan dari alur rekam medis secara efisien
sesuai dengan perkembangan rumah sakit
yang akan menjadi rumah sakit modern.
Adapun prosedur penerimaan pasien rawat jalan di rumah sakit yaitu :

Penerimaan pasien rawat jalan lama:

Petugas pendaftaran menerima pasien yang
telah mendaftar
Memberikan nomor urut pasien, sesuai dengan
poliklinik yang bersangkutan
Memasukkan data rekam medis pasien pada
SIMRS sesuai poliklinik yang dituju dan
memasukkan nomor urut antrian pemeriksaan
Menyalurkan dokumen rekam medis sesuai
dengan poliklinik yang dituju
Penerimaan pasien rawat jalan baru:

Petugas pendaftaran menerima pasien yang

telah mendaftar
Memasukkan data pasien pada komputer
(SIMRS) kemudian memberikan nomor urut
pasien, sesuai dengan poliklinik yang dituju,
dibuatkan KIB dan berkas rekam medis dalam
satu map
Menyalurkan dokumen rekam medis sesuai
dengan poliklinik yang dituju
 Tempat Pendaftaran Pasien
Rawat Inap (TPPRI)
Di TPPRI banyak kegiatan yang dapat
dilakukan diantaranya adalah komunikasi
terhadap pasien, keluarga pasien, dan
sebagainya. Komunikasi ini terdiri atas 2
bagian yaitu :
1. Komunikasi langsung terhadap keluarga
pasien
2. Komunikasi melalui telepon
 Filling

Di bagian Filling ada beberapa kegiatan yang harus

dilakukan diantaranya:
Mencetak tracker
Memberikan nomor urut antrian pemeriksaan
Mencari berkas rekam medis
Mencatat Rekam Medis pada buku register
Diantar ke setiap poli
Men-check list daftar rekam medis yang telah kembali
Melepaskan nomor urut antrian pemeriksaan
Mengembalikan pada lemari penyimpanan rekam
medis
 Analisa & Coding

Mengkoding berkas rekam medis yang telah

dikembalikan dari setiap bangsal.
Setelah itu mencatat berkas rekam medis yang
telah di coding pada buku register pengembalian
berkas rekam medis.
kemudian disesuaikan tanggal masuk dan tanggal
keluarnya setelah Memasukkan data yang ada
pada buku register tersebut pada komputer
dengan cara mengetik no rekam medis yang akan
di entry itu memasukkan diagnosa masuk dan
diagnosa akhir serta dokter yang merawatnya.
 Pulahta (Pengumpulan Dan
Penggolahan Data)
Membuat sensus harian baik sensus harian poliklinik
maupun sensus harian dari setiap bangsal yang berfungsi
untuk mengetahui jumlah pasien yang berkunjung baik itu
pasien dinas, askes, jamkesmas dan umum.
Membuat surat keterangan kelahiran serta menyerahkan
terhadap keluarga bayi dengan menanyakan terlebih
dahulu nama kedua orang tua dari bayi tersebut, jenis
kelamin, panjang dan berat bayi tersebut
Membuat surat rujukan untuk pasien, khusus untuk pasien
dinas surat rujukan dibuatkan oleh bagian pulata hingga
memberikan stempel akan tetapi untuk pasien askes bagian
pulata ini hanya memberikan stempel saja.

 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari hasil kegiatan dan
pembahasan dari laporan ini dapat disimpulkan
pelayanan medis di rumah sakit sangat berperan
penting untuk meningkatkan mutu dan kualitas
suatu rumah sakit.
Keuntungannya adalah rekam medis dapat
berkesinambungan. Penyimpanan yang digunakan
adalah penyimpanan dengan sistem angka akhir
yaitu penyimpanan rekam medis dalam rak
penyimpanan dengan acuan dua nomor dari
belakang sebagai acuan penyimpanan.
TERIMA KASIH