PENYUSUNAN FORMAT NASKAH DINAS KEPUTUSAN

NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

RSUD PROF. Dr. H. M. DITETAPKAN OLEH :

ANWAR MAKKATUTU DIREKTUR,
BANTAENG
TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL (SPO) SULTAN
NIP 197102062003121011
Tata cara penyusunan naskah dinas yang memuat kebijakan
Direktur RSUD Prof. dr. H. M. Anwar Makkatutu yang bersifat
menetapkan, mencakup: penentuan bentuk dan ukuran
PENGERTIAN
naskah yang menggambarkan susunan redaksional termasuk
tata letak dan penggunaan lambang, logo dan cap dinas.

Sebagai acuan dalam penyusunan Surat Keputusan yang

seragam, sehingga Format Naskah Dinas Keputusan sebagai
bentuk dokumen yang resmi di RSUD Prof. dr. H. M. Anwar
TUJUAN
Makkatutu tertata rapih dan mudah dipahami oleh semua unit
terkait.

SK Direktur Nomor .............. Tentang Kebijakan

KEBIJAKAN Keseragaman Pembuatan Dokumen RSUD Prof. dr. H. M.

Anwar Makkatutu.

1. Pembukaan
a. Judul : Keputusan Direktur RSUD Prof. dr. H. M.
Anwar Makkatutu. (diketik dengan huruf kapital)
b. Nomor : Penomoran dilakukan melalui satu pintu di
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
PROSEDUR c. Tentang Kebijakan Pelayanan………………….(diketik
dengan huruf kapital).
Jabatan : Nama pejabat pembuat keputusan, ditulis di
tengah margin serta diketik dengan huruf kapital.
2. Batang Tubuh
 PENYUSUNAN FORMAT NASKAH DINAS KEPUTUSAN

NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Konsiderans
a. Konsiderans Menimbang, memuat uraian singkat
tentang pokok-pokok pikiran yang menjadi latar
belakang dan alasan pembuatan keputusan. Huruf
awal kata menimbang ditulis dengan huruf kapital
diakhiri dengan tanda baca titik dua dan diletakkan
di bagian kiri.
b. Konsiderans Mengingat, yang memuat dasar
hukum, yang yang tingkatannya sederajat atau
lebih tinggi. Konsiderans Mengingat diletakkan di
bagian kiri tegak lurus dengan kata menimbang.
Diktum
Diktum Memutuskan ditulis simetris di tengah, ditulis
dengan huruf kapital, serta diletakkan di tengah margin;
a. Diktum Memutuskan ditulis simetris di tengah, ditulis
dengan huruf kapital, serta diletakkan di tengah margin;
b. Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata
memutuskan disejajarkan ke bawah dengan kata
menimbang dan mengingat, huruf awal kata
menetapkan ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri
dengan tanda baca titik dua;
Nama peraturan/keputusan sesuai dengan judul
(kepala), seluruhnya ditulis dengan huruf kapital dan
diakhiri dengan tanda baca titik.
3. Kaki
a. Tempat dan tanggal penetapan diketik dengan huruf
awal kapital yang diletakkan dibagian kanan bawah
(Ditetapkan di: Makassar, pada tanggal (ditulis dalam
bentuk angka, dua digit), bulan (ditulis dalam huruf) dan
tahun (ditulis angka).
b. Nama jabatan penanda tangan
Nama jabatan penanda tangan diketik dengan huruf
kapital yang diletakkan di bagian kanan bawah, diakhiri
 PENYUSUNAN FORMAT NASKAH DINAS KEPUTUSAN

NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

tanda koma
c. Nama pejabat penanda tangan
Nama pejabat penanda tangan diketik dibawah sejajar
dengan nama jabatan penanda tangan yang diketik
dengan huruf kapital tanpa mencantumkan gelar.
d. Tanda Tangan
Tanda tangan pejabat dibubuhkan diantara nama
jabatan dan nama pejabat. Ruang tanda tangan
sekurang-kurangnya empat spasi. Tinta yang digunakan
dalam pembubuhan tanda tangan berwarna biru.
e. Nomor induk pegawai (NIP)
NIP diketik dibawah sejajar dengan nama pejabat
penanda tangan, menggunakan huruf kapital tanpa
diakhiri dengan titik dan diikuti dengan spasi, kemudian
nomor tanpa jarak.
f. Cap dinas atau cap jabatan
Cap dinas Dirut digunakan bila ditanda tangani oleh
Direktur Utama, dan Cap Dinas Direksi digunakan bila
ditanda tangani oleh Direksi yang dibubuhkan dengan
menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat
penanda tangan surat. Tinta yang digunakan dalam
pembubuhan cap dinas berwarna ungu.
g. Tembusan
Kata tembusan diikuti tanda baca titik dua sejajar
dengan singkatan frasa Yth, dan dibawah nama/NIP
pejabat penanda tangan surat. Pihak yang diberi
tembusan diketik dibawah kata tembusan, apabila lebih
dari satu diberi nomor urut.
4. Lampiran
a. Halaman pertama harus dicantumkan judul dan nomor
keputusan.
 PENYUSUNAN FORMAT NASKAH DINAS KEPUTUSAN

NO. DOKUMEN : NO. DOKUMEN : NO. DOKUMEN :

b. Halaman terakhir harus tercantum tempat dan tanggal ,

nama jabatan, nama penanda tangan, dan NIP.
5. Pengetikan
a. Kertas yang digunakan adalah adalah jenis kertas HVS
putih (70 – 80 grm), pada halaman pertama
menggunakan kertas kop RSWS ukuran A4, halaman
kedua dan selanjutnya kertas A4 polos.
b. Batas Marjin, atas 1.5 cm, bawah 2.5 cm, kiri 3,12 cm
dan kanan 2.5 cm
c. Huruf yang digunakan adalah :
1. Arial ukuran 12 untuk Judul & Jabatan dan dicetak
tebal dan tegak
2. Arial ukuran 11 untuk Nomor dan isi konsiderans
sampai ke penjelasan tempat, waktu, Jabatan,
Nama pejabat penanda tangan dan NIP.
d. Paragraf ditandai dengan ± 6 spasi atau 1 cm dan
diberi jarak 1,5 spasi di antara paragraf yang satu
dengan yang lainnya.