Cara menulusuri

kemajuan
Oleh:
Ananda Nugraha
 TUJUAN PEMBELAJARAN

MENGETAHUI SERTA MENGUMPULKAN MENGETAHUI SISTEM

MEMANTAU KEMAJUAN INFORMASI PENELUSURAN
YANG TELAH DICAPAI MANAJEMEN AGAR KEMAJUAN YANG BAIK
SASARAN DAN TUJUAN
TETAP BERADA PADA
JALUR YANG TEPAT

MENGETAHI SERTA MENGETAHUI SERTA MENGETAHUI SERTA

MEMANTAU UKURAN- MENGANALISIS MENGEVALUASI
UKURAN KINERJA UKURAN-UKURAN UKURAN-UKURAN
BERDASARKAN KINERJA BERDASARKAN KINERJA
LAPORAN DATA
- Bagaimana cara yang baik dalam menulusi
kemajuan dalam suatu organisasi atau
perusahaan?
- Bagaimana cara memastikan suatu kemajuan akan
mencapai sasaran dan tujuannya?
- Bagaimana bentuk laporan yang baik dalam
menulusuri kemajuan dan ketidakmajuan?
- Bagaimana cara mengevaluasi ukuran-ukuran
kinerja dan juga cara memperbaikinya?

RUMUSAN MASALAH
masalah atau isu yang akan dibahas
 Pada akhirnya organisasi publik harus
memantau hasil dari implementasi dari
sasaran-sasaran maupun tujuan secara
berkala. Oleh karena itu, organisasi
publik memerlukan sebuah sistem untuk
memantau kemajuan, mengumpulkan
informasi serta memastikan agar tujuan
dan sasaran berada pada jalur yang
benar.
 1.
Pengembangan dokumen
penulusuran
Bagaimanakah sistem penelusuran yang baik?
 Pengembangan dokumen penulusuran

Sistem penelusuran yang baik harus mencakup dari

elemen-elemen berikut:

sasaran-sasaran
tujuan-tujuan
ukuran-ukuran kinerja
rencana tindakan, yang mencakup posisi dari team, unit,
department, ataupun divisi, yang mempunyai tanggung
jawab dalam pengimplementasian rencana-rencana.
penjelasan-penjelasan tentang tindakan tentang tindakan-
tindakan yang diambil dalam menerapkan rencana-rencana
informasi tentang status saat ini
 BIG CONCEPT
Hasil kemajuan maupun ketidak majuan
harus dituangkan ke dalam suatu
laporan/dokumen yang berbentuk sebuah
data
 Pengembangan dokumen penulusuran
Dokumen yang diperlukan harus mampu menelusuri
status dari setiap langkah atau tindakan, seperti:

Complete On schedule

Delayed Canceled

Ahead of schedule Comments

 2.
Pemantuan ukuran
ukuran kinerja

Bagaimanakah memantau ukuran ukuran kinerja?

Dalam hal membuat laporan kemajuan tidak
hanya menelusuri kemajuan dari sasaran,
tujuan tetapi juga berdasarkan ukuran-
ukuran kinerja

Data yang dikumpulkan harus dilaporkan

dalam waktu interval waktu tertentu
sehingga data tersebut dapat diolah menjadi
laporan kemajuan (progress report)
dalam bentuk table, formulir, atau grafik.
 Pemantuan ukuranukuran
kinerja
Hasil laporan dapat berisi tentang
ukuran kinerja yang dilakukan dan akan
menjadi pembanding terhadap kinerja
aktual serta akan menjadikan landasan
untuk bahan evaluasi periodik.

Manajemen organisasi harus memegang

data yang akurat dari laporan kinerja
untuk menidentifikasi alasan-alasan
mengapa tidak memenuhi hasil-hasil
yang diharapkan.
 Pemantuan ukuranukuran kinerja
Format contoh laporan status (penelusuran)

Program/subprogram:

Sasaran (nomor) :

TUJUAN #1 :

LANGKAH PENANGGU
TUJUAN STATUS KOMENTAR
TINDAKAN NG JAWAB

Program/subprogram:

Sasaran (nomor) :

TUJUAN #2:
LANGKAH PENANGGU
TUJUAN STATUS KOMENTAR
TINDAKAN NG JAWAB
 FAKTOR FAKTOR PENYEBAB
PENYIMPANGAN
PERTANYAAN-PERTANYAAN YANG DIGUNAKAN
UNTUK MENELUSURI PENYIMPANGAN YANG ADA,
DIANTARAYA:
o
o BAGAIMANA KINERJA YANG DILAPORKAN DIBANDINGKAN
PERIODE YANG LALU?
o APAKAH TERDAPAT VARIASI YANG NORMAL TERHADAP
KEBERHASILAN PENCAPAIAN SASARAN
o APAKAH FAKTOR-FAKTOR EKSTERNAL IKUT
MEMPENGARUHI KINERJA?
o BAGAIMANA SERING DAN DALAM BENTUK APA KINERJA ITU
DILAPORKAN?
o APAKAH DIPERLUKAN DAA DAN INFORMASI TAMBAHAN
UNTUK MENJELASKAN KECENDERUNGAN DAN HASIL-HASIL
KINERJA?
o BAGAIMANA DATA DAN INFORMASI ITU DIUJI DAN
DIPERIKSA KEAKURATANNYA? DALAM BENTUK APA UJI
AUDIT YANG TEPAT?

o DLL
 PENTING !!!
Setiap manajemen organisasi memiliki
petunjuk yang berkaitan dengan bagaimana
data ukuran-ukuran kinerja tersebut
dikumpulkan dan dianalisis menjadi petunjuk
untuk memungkinkan membantu dalam
mengkomunikasikan kinerja
Semua elemen dari rencana strategic
beserta langkah-langkah proses
perencanaan telah dibahas
sebelumnya, tetapi pertanyaan yang
paling mendasar yaitu apa
mekanisme yang digunakan untuk
menerapkan dan memantau rencana
strategic itu agar mencapai sasaran
dan tujuan?
 Thanks!
Any questions?