DISUSUN OLEH

Nama : DEDE ZAENAL MUSTAKIM

NPM : 2012410169
 LATAR BELAKANG
Kemajuan teknologi di dunia yang terjadi saat ini berkembang dengan sangat cepat. Informasi
dapat diperoleh dengan cepat, akurat, dan mudah diketahui oleh user dengan adanya sistem informasi
yang baik. Melalui sebuah sistem informasi berbasis teknologi komputer, user diberikan kemudahan
dalam mengerjakan sesuatu pekerjaan atau mengakses sebuah informasi yang akhirnya memberikan
dampak pekerjaan menjadi mudah, efektif, dan efisien.
MAN 3 Bogor merupakan salah satu intansi yang menyelenggarakan program pendidikan yang
berhubungan dengan ilmu pengetahuan, sosial dan ilmu agama
Sulistyo-Basuki, 1991:3Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung
itu sendiri yang digunakan untuk menyiapkan buku dan terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu
untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual (Sulistyo-Basuki, 1991:3)
Menurut RUU Perpustakaan pada Bab I Pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah alat intitusi
yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelola dengan cara khusus guna
memenuhi kebutuhan intelektualitas para pengguna melalui beragam cara interaksi pengetahuan.
Peningkatan jumlah buku dan judul buku yang terjadi di perpustakaan saat ini, sistem katalog yang
biasanya diterapkan diperpustakaan menjadi tidak efektif dan efisien.
 RUMUSAN MASALAH

1. Apa saja kelemahan sistem yang sedang berjalan

dan bagaimana cara mengatasinya kegiatan
administrasi perpustakaan di perpustakaan MAN 3
Bogor ?
2. Bagaimanakah perancangan sistem yang diusulkan
di perpustakaan MAN 3 Bogor ?
3. Manfaat apa saja yang didapat dalam sistem usulan
di perpustakaan MAN 3 Bogor ?
 Pembatasan Masalah
1. Aplikasi Rancang Bangun Sistem Perpustakaan berbasis web
yang akan dirancang menggunakan database MySql dan
PHP.
2. Peserta yang terdaftar haruslah siswa aktif MAN 3 Bogor.
3. Perangkat yang digunakan untuk menjalankan aplikasi
rancang bangun sistem perpustakaan berbasis web ini
adalah PC atau laptop baik yang terhubung dengan internet
ataupun offline.
4. Browser yang digunakan untuk membuka aplikasi kursus
online berbasis web harus versi ter-update, seperti Chrome,
Firefox, Opera, Internet Explorer, dll.
 TUJUAN PENELITIAN
1. Merancang sistem informasi yang dapat memenuhi
kebutuhan kegiatan administrasi perpustakaan dengan
sistem komputerisasi di perpustakaan MAN 3 Bogor.
2. Membangun sistem informasi yang dapat memenuhi
kebutuhan kegiatan administrasi perpustakaan dengan
sistem komputerisasi di perpustakaan MAN 3 Bogor.
3. Mengetahui unjuk kerja sistem informasi yang dibuat
dapat memenuhi kebutuhan kegiatan administrasi
perpustakaan dengan sistem komputerisasi di
perpustakaan MAN 3 Bogor.
 Metode Penelitian
1. Pengembangan Sistem Metode Prototyping
Perencanaan Sistem
Analisis Kebutuhan Sistem
Design Sistem
Pengujian Sistem
Implementasi
2. Teknik Pengumpulan Data
Metode Observasi
Metode Wawancara
Metode Studi Pustaka
LANDASAN TEORI
1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Menurut Alan Dennis dalam bukunya yang berjudul
Systems Analysis & Design (2012 : 6), menyatakan bahwa :
SDLC atau System Development Life Cycle adalah proses
yang menentukan bagaimana suatu sistem informasi dapat
mendukung kebutuhan bisnis, merancangan sistem,
membangun sistem, dan memberikannya kepada pengguna.
 Metode Pengembangan Sistem Dengan
Prototyping

Metode prototyping
melakukan fase analisis, design, dan
implementasi secara bersamaan,
serta ketiga fase tersebut dilakukan
berulang kali sampai sistem selesai
dibangun. Pada metode ini, analisis
dan design dasar dari sistem
dibangun dan langsung dijalankan
pada sistem uji coba yang berisi
program apa adanya serta fitur-fitur
yang masih belum lengkap
 Kelebihan Metode Protoyping
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan
pelanggan.
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam
menentukan kebutuhan pelanggan.
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai
mengetahui apa yang diharapkannya.
 Pengertian Perancangan
Menurut Mohamad Subhan dalam bukunya yang berjudul
Analisa Perancangan Sistem (2012 : 109), mengungkapkan:
Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru
berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem.
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul
Analisis & Desain Sistem Informasi (2005 : 39), menyebutkan bahwa :
Perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk
mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah
yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif
sistem yang terbaik.
Berdasarkan definisi di atas, penulis menarik kesimpulan bahwa
perancangan adalah kegiatan untuk membuat sistem baru dengan
tujuan menyelesaikan masalah-masalah yang ada berdasarkan proses
analisis sistem yang ada.
Pengertian Aplikasi

Menurut Sutarman dalam bukunya yang berjudul Pengantar Teknologi Informasi

(2009 : 147), mengungkapkan bahwa :
Aplikasi merupakan program-program yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer
untuk para pemakai yang beroperasi dalam bidang umum, seperti pertokoan , komunikasi,
penerbangan, perdagangan, dan sebagainya.
Menurut Hendrayudi dalam bukunya yang berjudul VB 2008 Untuk Berbagai
Keperluan Pemrograman (2009 : 143), mendefinisikan bahwa : Aplikasi adalah kumpulan
perintah program yang dibuat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu(khusus).
Menurut Jack Febrian dalam bukunya yang berjudul Kamus Komputer Dan Teknologi
Informasi (2007 : 1), mengungkapkan: Aplikasi adalah program siap pakai, program yang
direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengunna atau aplikasi yang lain.
Berdasarkan pengertian para ahli diatas, penulis menarik kesimpulan bahwa aplikasi
adalah program siap pakai yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dari
pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai
dengan tujuan pembuatan aplikasi tersebut.
 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Tempat Penelitian
Tempat Penelitian

MAN Jonggol berdiri pada tahun 1985, semula adalah MAS

Lukmanul Hakim. Pada waktu itu MAN belum memiliki
gedung, maka tempat belajar di gedung MTsS Lukmanul
Hakim selama 3 tahun. Gedung MAN di Jl. Rawa Gumbira
No. 39 Desa Sukamaju Kecamatan Jonggol Kabupaten Bogor,
tetapi belum ada perpustakaan. Pada awal tahun 1992 mulai
merintis dengan mendata dan mengelola buku-buku dari MAS
Lukmanul Hakim, kemudian menerima buku paket yang
pertama untuk MAS Lukmanul Hakim sejumlah 100 buku
 KEPALA PERPUSTAKAAN MAN 3 BOGOR
Sejak berdirinya Perpustakaan MAN 3 Bogor hingga saat
ini telah menjadi beberapa kali pergantian kepala perpustakaan,
diantaranya adalah :
1. Bapak M. Ghozali, S.Pd.I (Tahun 1990 2007)
2. Bapak Fries Havid Lucky S.Pd.I ( Tahun 2007 2011)
3. Ibu Siti Fatimah, M.Pd (Tahun 2011 2013)
4. Ibu Heni Kurnia, M.Pd (Tahun 2013 2014)
5. Bapak Dr. Rizalah Luqman Al-farabi, (M.Pd Tahun 2014 2016)
6. Ibu Heni Kurnia, M.Pd (Tahun (2016 Sekarang)
 Visi Dan Misi Perpustakaan Madrasah Aliyah
Negeri (MAN) 3 Bogor
VISI
Perpustakaan MAN 3 Bogor sebagai Pusat Keilmuan siap
menghantarkan MAN 3 Bogor menjadi Sekolah Menengah
terkemuaka dalam menyelenggarakan pendidikan yang
unggul dibidang IPTEK dan IMTAQ
MISI
Menjadikan Perpustakaan fasilitas utama bagi MAN 3 Bogor
dalam melestarikanpemberdayaan informasi guna
pengembangan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan
Penelitian.
Uraian Sistem yang Berjalan
Kelemahan System yang Berjalan

1. System simpan pinjam buku masih berjalan secara manual.

2. Proses pencatatan trasaksi mememakan banyak waktu, karena prosesnya di tulis
secara manual.
3. Anggota perpustakaan yang meminjam buku dalam satu mingu terakhir tidak
terdeteksi berapa buku yang dipinjam.
4. Anggota perpustakaan yang datang dengan tujuan ingin meminjam buku harus
menuju rak diletakaannya buku yang ingin dipinjam.
5. Dalam pengembalian buku, Petugas terlihat kesulitan dalam penghitungan denda
keterlambatannya
 Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan kelemahan-kelemahan sistem simpan

pinjaman buku perpustakaan di MAN 3 Bogor yang
telah dijabarkan, berikut ini adalah beberapa usulan
pemecahan masalah yang dapat dilakukan
 Peminjaman Buku
Cari nomor panggil (call number) buku yang ingin dibaca melalui katalog
buku atau komputer pencarian (searching). Untuk pencarian dengan
menggunakan komputer, pencarian dapat dilakukan berdasarkan judul,
pengarang dan subjek.
Lihat detail dari katalog-katalog hasil pencarian di komputer, apabila sesuai
dengan buku yang ingin dibaca catat nomor panggilnya.
Serahkan catatan nomor panggil tersebut kepada petugas bersamaan dengan
Kartu Tanda Pelajar (KTP), jumlah maksimal buku yang dibaca adalah 2 (dua)
buah. Petugas akan mengambilkannya.
Setelah buku diterima, anda belum dapat membawanya pulang. Siswa / Guru
harus menyerahkan buku tersebut untuk dicatat sebagai transaksi
peminjaman. Jika selesai, peminjam dapat membawa pulang buku tersebut.
 Lama peminjaman untuk mahasiswa adalah 2 (dua)
minggu dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali
sehingga total peminjaman plus perpanjangan
peminjaman adalah 4 (empat) minggu.
Lama peminjaman untuk guru adalah 6 (enam) bulan.
Lihat batas peminjaman pada bagian belakang buku.
Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan
denda sebesar Rp 500,- per hari keterlambatan untuk
mahasiswa dan Rp 1000,- untuk dosen.
Jumlah maksimal peminjaman dibawa pulang adalah 2
(dua) eksemplar untuk siswa dan 5 (lima) eksemplar
untuk guru
 Peminjaman/Pengembalian Buku

Yang berhak meminjam buku adalah anggota

perpustakaan yang aktif. Perpustakaan menerapkan
sistem pelayanan tertutup, dimana apabila pengunjung
ingin membaca/meminjam suatu buku, yang
bersangkutan harus memintanya terlebih dahulu
kepada petugas, bukan mengambil langsung dari rak
buku.
 Perpanjangan Peminjaman
Serahkan buku yang ingin diperpanjang bersama dengan KTP anda,
sampaikan kalau anda ingin memperpanjang peminjaman buku
tersebut. Petugas akan melihat data transaksi peminjaman buku
tersebut.
Apabila anda telah memperpanjang peminjaman buku tersebut
maka anda tidak dapat memperpanjang kembali peminjaman buku
tersebut dan transaksi dianggap sebagai pengembalian.
Apabila masa peminjaman telah melewati batas lama peminjaman,
maka anda akan dikenakan denda peminjaman. Serahkan uang
denda sebesar yang disebutkan petugas.
Apabila proses pencatatan transaksi telah selesai, petugas akan
menyerahkan buku bersama KTP.
 Pengembalian Buku

Serahkan buku yang ingin dikembalikan bersama dengan

KTP, sampaikan kalau peminjam ingin mengembalikan
buku.
Petugas akan melihat data transaksi peminjaman buku
tersebut dan menghitung denda keterlambatannya.
Apabila masa peminjaman telah melewati batas lama
peminjaman, maka anda akan dikenakan denda
peminjaman. Serahkan uang denda sebesar yang
disebutkan petugas.
Petugas akan mengembalikan KTP
Data Flow Diagram Sistem yang Diusulkan