KONSEP SISTEM INFORMASI

Desmiwati

desmi/ksi/0308
 MEKANISME PERKULIAHAN

Tujuan Belajar
Untuk memberi pengetahuan tentang konsep dasar data dan
informasi, konsep dasar sistem, sistem informasi dalam
organisasi, konsep strategi, serta pengembangan sistem
informasi
Proses Penilaian
UTS 30%
UAS 50%
Lain-lain 20%
Referensi
-Raymond McLeod,Jr : Sistem Informasi Manajemen
-Teguh Wahyono : Sistem Informasi
-Diktat kuliah FTI URINDO : Konsep Dasar Data & Informasi
-Searching di internet
desmi/ksi/0308
KONSEP DASAR DATA DAN INFORMASI
Tujuan Pembelajaran :

Dapat mendefinisikan data dalam kehidupan sehari-

hari
Menjelaskan peranan informasi dalam suatu
organisasi
Menjelaskan model data dalam proses pengolahan
oleh komputer
Mendeskripsikan data dalam komputer
Menerapkan siklus pengolahan data dalam proses
pengolahan data
Menerangkan proses penyimpanan data oleh
komputer
Menyebutkan dimensi kualitas informasi
Kompetensi dasar belajar :

Memahami konsep dasar data

Memahami konsep dasar informasi
Materi :
1. Definisi data
2. Definisi Informasi
3. Organisasi Data
4. Pengolahan data
5. Siklus Pengolahan Data
6. Penyimpanan Data
7. Kualitas Data dan Informasi
8. Karakteristik Informasi
9. Nilai Informasi
10. Kualitas Informasi
11. Usia Informasi
 DEFINISI DATA

Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia

datum yang berarti fakta atau bahan bahan
keterangan

Gordon B. Davis,
DATA sebagai bahan mentah dari informasi yang
dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang
tidak acak yang menujukkan jumlah atau tindakan
atau hal-hal lain.

Kesimpilan :
DATA adalah bahan baku informasi

desmi/ksi/0308
 Definisi Informasi

Gibson Gordon B. Davis, Informasi sebagai data yang

telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa
depan

Barry E. Cushing, Infomasi merupakan suatu yang

menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi
dan berguna kepada orang yang menerimanya

desmi/ksi/0308
 Definisi Informasi

Robert N. Anthony & John Dearden, Informasi sebagai

suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya

Stephen A. Moscove & Mark G. Simkin, Informasi

sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna
yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

desmi/ksi/0308
 Dari keempat pengertian seperti tersebut
dapat disimpulkan bahwa

INFORMASI adalah :
1. Data yang diolah
2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya
3. Menggambarkan suatu kejadian
4. Digunakan untuk mengambil keputusan

desmi/ksi/0308
 ORGANISASI DATA

Pada penggunaan dibidang komputerisasi,

raw data berupa angka, huruf, gambar, data
diubah oleh media input kedalam bentuk
bilangan binary (binary alphabet-bit) yang
disusun dengan 0 dan 1 pengkodean ini
disebut American Standart Code for
Informations Interchange (ASCII)

desmi/ksi/0308
 ORGANISASI DATA
Penkodean secara tradisional, data diorgaisasikan
dalam 6 tingkatan yakni :

Database

File File

Record Record

Field Field

Character Character

Bit (1,0) Bit (1,0)

desmi/ksi/0308
 Basis Data (Database)
merupakan kumpulan keseluruhan file yang digunakan
secara rutin pada operasi sistem informasi

File (Entity)
merupakan kumpulam record yang sejenis atau suatu data
set (kumpulan data). File dibuat karena adanya kebutuhan
akan kumpulan record. Secara fisik tingkatan organisasi
data ini berupa sebuah tabel yang terdiri dari kumpulan
baris dan kolom

Baris (Record)
merupakan kumpulan field yan menyatukan beberapa
karakteristik yang dimiliki oleh objek yang dibutuhkan
untuk mengolah data
desmi/ksi/0308
Field
filed menggambarkan beberapa atribut yang dimiliki oleh
suatu objek tertentu

Character (Byte)
Charater merupakan tingkatan organisasi data yang
merupakan kumpulan dari bit-bit yang dalam
pengkodean ASCII melambangkan sebuah angka, huruf,
dan simbol lainnya

Bilangan Binari (Binary Digit)

Bilangan binari merupakan satuan data terkecil di
komputer, pengkodean menggunakan dua simbol 1 dan
0
 Pengolahan data

Proses pengolahan data, umumnya terdiri dari 3 tahap :

1. Input , memasukkan data yang akan diproses
2. Proses, mengubah input menjadi output
3. Output, menghasilkan informasi

INPUT OUTPUT
PROSES
(DATA) (INFORMASI)

Model umum pemorsesan data

desmi/ksi/0308
 Penyimpanan Data
P
e
n
y
Model
i penyimpanan data terdiri dari dua model
1. mModel Penyimpanan sementara (volatile),
data
p disimpan secara sementara selama data tersebut
masih
a dibutuhkan oleh pemrosesan data dan penyimpanan
akan hilang jika arus diputus dari media penyimpanan
n
a
contoh : Random Access Memory (RAM)
n
2. DModel penyimpanan permanen (non-volatile)
a
t
data secara pisik yang akan tetap tersimpan walaupun
aarus diputus dari medianya
contoh : hardisk, disket dll

desmi/ksi/0308
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA

Langkah-langkah pengolahan data (Burch & Stratler) :

1. Capturing, mencatat data dari kejadian atau

peristiwa

2. Verifying, mencek atau mengesahkan data untuk

menghindari kesalahan

3. Classifying, menempatkan elemen-elemen data

dalam katagori tertentu yang memberikan makna
pada pamakai

4. Arranging, mengatur elemen data yang telah

diklasifikasikan menurut aliran yang telah ditentukan
sebelumnya
desmi/ksi/0308
 5. Summarizing, menggabungkan elemen
elemen data dalam bentuk matematik
atau logik

6. Calculating, memanipulasi data dengan

opersi aritmatika dan logika

7. Storing, Menempatkan data dalam satu

file dan penyimpanannya diatur sedmikian
rupa agar mudah dicari kembali

desmi/ksi/0308
 8. Retrieving, mencari data tertentu dari
storage

9. Reproducing, memproduksi atau

meghasilkan kembali informasi yang
dibutuhkan

10.Dissiminating, operasi pemindahan data

dari suatu tempat-tempat lain

desmi/ksi/0308
 Dua pendekatan sistem pengolahan data dengan
komputer :

1. Proses Batch, data dikumpulkan dalam satu periode

tertentu, kemudian diolah.
pengolahan dilakukan secara periodik

2. Peoses On-Line, data langsung diolah pada saat

terjadi transaksi dan updating file
pengolahan dilakukan saat terjadi transaksi

desmi/ksi/0308
 Siklus Pengolahan Data dan Informasi

Proses Keluaran
Masukan Data Pengolahan Informasi
Data

Hasil Penerima
Tindakan (Pengguna)

Tindakan Keputusan

desmi/ksi/0308
 Data yang diolah menjadi informasi

Hati ja

!! Hati Hati-hati
Diproses Jalanan
lan Mai Ramai !!

An Ra

Data Informasi
(belum berarti) (Bentuk yang lebih
Berarti)
desmi/ksi/0308
 KARAKTERISTIK INFORMASI

1. Benar atau salah,

karakteristik tersebut behubungan sesuatu yang
realitas atau tidak dari sebuah informasi
2. Baru,
sebuah informasi dapat berarti sama sekali baru
bagi penerimanya
3. Tambahan,
Sebuah informasi dapat memberikan nilai tambah
pada infromasi yang telah ada
4.
4 Korektif,
Sebuah informasi dapat menjadi bahan koreksi
bagi informasi sebelumnya, salah atau palsu
5. Penegas,
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah
ada
desmi/ksi/0308
 NILAI INFORMASI (value of information)

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.

Mengukur nilai sebuah informasi ditentukan dari dua

Hal pokok, yaitu :

1. Manfaat
2. Biaya

Suatu informasi dikatakan bernilai bila menfaatnya

lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya dan sebagian informasi tidak dapat
tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai
uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

desmi/ksi/0308
 KUALITAS INFORMASI

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan

oleh 3 hal pokok :

1. Relevansi (Relevancy), informasi memberikan

manfaat bagi pemakainya

2. Akurat (Accurasy) informasi tersebut tidak bias atau

menyesatkan
Komponen akurasi :
kelengkapan,
informasi yang dihasilkan terdiri dari satu
kesatuan informasi yang meyeluruh dan
mencakup berbagai hal yang terkait di dalamnya

desmi/ksi/0308
 Kebenaran,
Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan
data, haruslah benar sesuai dengan perhitungan
yang ada dalam proses tersebut

Keamanan,
Sebuah informasi haruslah aman, dalam arti hanya
diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja
sesuai dengan sifat dan tujuan dari informasi
tersebut

3. Tepat waktu (Timelenness)

Informasi yang dihasilkan dari suatu proses
pendolahan data tidak boleh terlambat

desmi/ksi/0308
Selain beberapa komponen di atas, beberapa ahli juga
menambah hal yang ikut menentukan kualitas dari
sebuah sistem informasi, antara lain :

1. Ekonomis
2. Efisien
3. Dapat dipercaya
 Usia Informasi

1. Berdasarkan data kondisi

Usia informasi yang berhubungan dengan sebuah
titik waktu
contoh : persediaan barang per-31 Desember 2008

2. Berdasarkan data operasi

Usia informasi yang mencerminkan terjadinya
perubahan data selama satu periode waktu
contoh : laporan penjualan barang selama satu
minggu dari tanggal 1 7 Maret 2008

desmi/ksi/0308