JABATAN FUNGSIONAL

PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA

Multipurpose Presentation
Peraturan Terkait
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

3. Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri
Sipil dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing;

4. Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barag/Jasa;

5. Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pengembangan dan Pembinaan
Kompetensi Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; dan

6. Skema Sertifikasi Kompetensi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama, Muda,

Madya.
 Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

JF Pengelola PBJ merupakan JFT Pejabat Fungsional Pengelola PBJ

Keahlian yang terdiri dari: dapat bertugas sebagai
1.JF PPBJ Tk. Pertama Pokja ULP, Pejabat Pengadaan,
2.JF PPBJ Tk. Muda PPK/Staf PPK, Staf PA/KPA
3.JF PPBJ Tk. Madya

Untuk menjamin
kompetensinya, JF PPBJ akan
mendapatkan Pendidikan
Ruang lingkup tugas, meliputi: dan Pelatihan dengan
1.Perencanaan Pengadaan
2.Pemilihan Penyedia
? Kurikulum yang mengacu
pada Standar Kompetensi
3.Manajemen Kontrak Kerja Nasional Indonesia
4.Manajemen Informasi Aset Pengadaan Barang/Jasa
(SKKNI PBJ)
serta harus mengikuti dan lulus
Uji Kompetensi
 Jenjang Jabatan (Pangkat & Golongan Ruang) JF PPBJ

Madya
Pembina Utama Muda
(IV/c)
Pembina Tk.1 (Iv/b)

Pembina (IV/a)
Muda
Penata Tk.1 (III/d)

Penata (III/c)
Pertama
Penetapan Jenjang Jabatan dan
Penata Muda Tk.1 (III/b)
Pangkat mengacu pada
Penata Muda (III/a) Lampiran II PermenPAN-RB
26/2016 tentang Pengangkatan
PNS dalam Jabatan Fungsional
melalui Penyesuaian/Inpassing
Unit Kompetensi JF PPBJ

JF PPBJ Pertama JF PPBJ Muda JF PPBJ Madya

 6

Inpassing Nasional 2017-2018

Peraturan Menteri PAN-RB No. 26/2016

tentang Pengangkatan PNS
dalam Jabatan Fungsional melalui
Penyesuaian/Inpassing
Ketentuan Umum Penyesuaian/Inpassing
Penyesuaian/Inpassing ke dalam JF PPBJ pada K/L/PD ditujukan bagi:

ATAU
Persyaratan
Tahapan Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing

Penetapan Kebutuhan Jabatan

Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa

Uji Kompetensi
Penyesuaian/Inpassing

Penyesuaian/Inpassing
Penetapan Kebutuhan JF PPBJ
Form Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ di ULP SIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT LAYANAN PENGADAAN

Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi :

Jumlah Unit Kerja/SKPD yang dilayani :

WAKTU
VOLUME PENYELESAIAN
SATUAN JUMLAH
No UNSUR SUB UNSUR HASIL HASIL KERJA PER SATUAN
HASIL (JAM)
(1 TAHUN) HASIL
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7 8=4x7
PERENCANAAN Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
1 1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang Laporan 30,50 -
PENGADAAN BARANG/JASA seluruh paket Pengadaan Barang
Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Laporan 36,50 -
seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Lainnya Laporan 30,50 -
seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya
Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Konsultansi Laporan 30,50 -
seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi
TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA -
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
PEMILIHAN PENYEDIA
2 1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang seluruh paket Pengadaan Barang di atas Rp 200 Juta Laporan 27,00 -
BARANG/JASA
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di atas Rp 200 Juta Laporan 39,00 -
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya di atas Rp 200 Juta Laporan 27,00 -
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi di atas Rp 50 Juta Laporan 39,00 -
(selain e-purchasing)
TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA -
TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( 1 + 2 ) -
JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00
JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI ULP -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA -

Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Mengetahui,
a. Jumlah Unit Kerja/SKPD yang dilayani; Kepala ULP
b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada SKPD;
c. Data jumlah paket pekerjaan di Unit Layanan Pengadaan yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP). (ttd)
Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun.
Nama
NIP
Form Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ di Unit Kerja/OPD
SIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT KERJA/SKPD

Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi :

Nama Unit Kerja/SKPD :

WAKTU
VOLUME
SATUAN PENYELESAIAN JUMLAH
No UNSUR SUB UNSUR HASIL HASIL KERJA
HASIL PER SATUAN HASIL (JAM)
(1 TAHUN)
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7 8=4x7
PERENCANAAN PENGADAAN Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
1 1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang Laporan 30,50 -
BARANG/JASA Pengadaan Barang

Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Laporan 36,50 -
Pengadaan Pekerjaan Konstruksi

Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Lainnya Laporan 30,50 -
Pengadaan Jasa Lainnya

Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Konsultansi Laporan 30,50 -
Pengadaan Jasa Konsultansi

TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA -

Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
PEMILIHAN PENYEDIA
2 1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang Pengadaan Barang di bawah Rp 200 Juta Laporan 27,00 -
BARANG/JASA
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di bawah Rp 200 Juta Laporan 39,00 -
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Pengadaan Jasa Lainnya di bawah Rp 200 Juta Laporan 27,00 -
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Pengadaan Jasa Konsultansi di bawah Rp 50 Juta Laporan 39,00 -
(selain e-purchasing)
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
5. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa melalui E-purchasing Laporan 21,25 -
Pengadaan Barang/Jasa melalui E-purchasing

TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA -

Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

3 MANAJEMEN KONTRAK Kegiatan Manajemen Kontrak Laporan 46,75 -
Pengadaan Barang/Jasa

TOTAL WAKTU MANAJEMEN KONTRAK -

Dokumen Informasi Aset Hasil Pengadaan Barang/Jasa
4 MANAJEMEN INFORMASI ASET Kegiatan Manajemen Informasi Aset (Barang belanja modal dan aset tak berwujud misal software, aplikasi, hak Laporan 6,75 -
paten/cipta/merk)
TOTAL WAKTU MANAJEMEN INFORMASI ASET -
TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( 1 + 2 + 3 + 4 ) -
JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00
JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI UNIT KERJA/SKPD -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA -

Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Mengetahui,
a. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada SKPD; Kepala ULP
b. Data jumlah paket pekerjaan seluruh Unit Kerja/SKPD yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP).
Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun. (ttd)
e-Formasi KemenPAN-RB
 Dokumen Persyaratan
1. Fotokopi Ijazah pendidikan terakhir min. S-1 / D-IV;
2. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan Calon PNS;
3. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan PNS;
4. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;
5. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan terakhir yang
diduduki;
6. Fotokopi Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
7. Fotokopi nilai prestasi kerja paling kurang bernilai Baik dalam 1 (satu)
tahun terakhir;
 Dokumen Persyaratan (cont’d)
8. Portofolio yang memuat paling sedikit 2 (dua) Unit Kompetensi di bidang
Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran II Peraturan Kepala LKPP);
9. Formulir permohonan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing yang telah
dilengkapi oleh calon peserta (Lampiran III Peraturan Kepala LKPP);
10. Surat Keterangan dari Pimpinan Satker bahwa tidak sedang
menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat, tidak sedang
menjalankan tugas belajar, tidak sedang menjalankan cuti diluar
tanggungan negara (Lampiran V Peraturan Kepala LKPP 3/2017);
 Dokumen Persyaratan (cont’d)
11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran VI Peraturan Kepala LKPP 3/2017); dan
12. Surat pernyataan dari Kepala Satuan Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan:
1) telah dan masih menjalankan tugas di bidang PBJ paling kurang 2 (dua)
tahun sebagai PA/KPA, PPK, Pokja ULP, Pejabat Pengadaan, atau PPHP
berdasarkan keputusan Pejabat yang berwenang; atau
2) Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator, dan Pengawas memiliki
kesesuaian antara jabatan terakhir dan yang pernah diduduki dengan JF
PPBJ.
Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing
Sumber: PermenPAN-RB 26/2016
Ketentuan Lain dalam Penyesuaian/Inpassing
Terima Kasih