Sistem Akuntansi dan

Kontrol Internal

Chapter

1
Tujuan Pembelajaran

1. Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya.

2. Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh
lima elemen kontrol internal.
3. Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem
akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu
(subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals).
4. Menggambarkan dan berikan contoh buku besar
pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi.
5. Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus
penerimaan dan pendapatan.
6. Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce.

2
Sistem Akuntansi Dasar

Analisis

Rancang

Implementasi 3
Tujuan Kontrol Internal

Untuk memberikan jaminan yang layak

bahwa:
1. Harta dijaga dan digunakan untuk
tujuan bisnis.
2. Informasi bisnis akurat.
3. Pegawai sesuai dengan peraturan
dan hukum.

4
Elemen Kontrol Internal

1. Lingkungan kontrol
2. Penilaian risiko
3. Prosedur kontrol
4. Memonitor
5. Informasi dan komunikasi

5
Sistem Akuntansi Manual
Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Umum

Kas 11 Buku Besar Pembantu Piutang

Piutang 12 Akun Pelanggan

A B C D

Perlengkapan 14 Buku Besar Pembantu Utang

Utang 21 Akun Kreditor

A B C D
6
Jurnal Khusus
PENJUALAN
Menjual dengan kredit
Dicatat pada Jurnal Pendapatan
Menerima kas dari sumber manapun
Dicatat pada Jurnal Penerimaan Kas

PEMBELIAN
Membeli dengan kredit
Dicatat pada Jurnal Pembelian
Pembayaran kas untuk tujuan apapun
Dicatat pada Jurnal Pengeluaran Kas 7
Jurnal Pendapatan

Jurnal Pendapatan Hal 35

No. Post Piutang Usaha. – Debit
Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6

Melakukan jasa secara kredit pada

MyMusicClub.com, $2,200.
8
Posting Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan Hal 35
No. Post Piutang Usaha. – Debit
Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
Buku Besar Pembantu Piutang
5 5
MyMusicClub.com
6 6
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 2 R35 2,200 2,200

Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit

diposting ke buku besar pembantu piutang.
Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap
posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan. 9
Posting Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan Hal 35
No. Post Piutang Usaha. – Debit
Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
2003
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
31 9 6 0 0 00
6 6

Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting

selama bulan Maret.
Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.

10
 Posting Total Jurnal Pendapatan
BUKU BESAR UMUM
AKUN Piutang Usaha Akun No. 12

Post. Saldo
Tgl Item Ref. Dr. Cr.
Dr. Cr.
2006
Mar. 1 Saldo 3 400 00

31 R35 9 600 00 13 000 00

AKUN Pendapatan Jasa Akun No. 41

Post. Saldo
Tgl Item Ref. Dr. Cr.
Revenue Journal, page 35 Dr. Cr.
2006
Mar. 31 R35 9 600 00 9 600 00
11
Posting Total Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan Hal 35
No. Post Piutang Usaha. – Debit
Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
31 9 6 0 0 00
6 (12)(41) 6

Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600

telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum.
Menulis “41” di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke
sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum.
12
Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14

Akun Piutang
Post Lainnya Usaha Kas
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3,400 3,400
28 MyMusicClub.com 2,200 2,200
30 RapZone.com 1,750 1,750

NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret untuk

sewa pada bulan tersebut.
Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya.

13
Posting Jurnal Penerimaan Kas
ke Buku Besar Pembantu

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14

Akun Piutang
Post Lainnya Usaha Kas
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina  3,400 3,400
28 MyMusicClub.com 2,200 2,200
30 RapZone.com 1,750 1,750

Buku Besar Pembantu Piutang

Web Cantina
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 1 Bal. 3,400
18 R35 2,650 6,050
14
19 3,400 2,650
 Posting Jurnal Penerimaan Kas
ke Buku Besar Umum
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14
Akun Piutang
Post Lainnya Usaha Kas
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina  3,400 3,400
28 MyMusicClub.com  2,200 2,200
30 RapZone.com  1,750 1,750
31 400 7,350 7,750
12
Tiga item yang dilingkari Buku Besar Umum
diposting ke buku besar Akun: Piutang Usaha No. 12
umum. Coba kita posting Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Piutang Usaha. 2006
Mar. 1 Bal  3,400
31 R35 9,600 13,000 15
31 CR14 7,350 5,650
 Buku Besar Umum
Akun Akun: Piutang Usaha No. 12
Kontrol Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Piutang Mar. 1 Bal  3,400
31 R35 9,600 13,000
Usaha 31 CR14 7,350 5,650

Buku Besar MyMusicClub.com

Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Pembantu 3/2 R35 2,200 2,200
3/27 R35 3,000 5,200
Piutang 3/28 CR14 2,200 3,000

Usaha RapZone.com
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo

3/6 R35 1,750 1,750

Rincian total akun 3/30 CR14 1,750 --
piutang pada buku
besar umum dapat Web Cantina
dilihat pada buku Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
besar pembantu 3/1 Bal.  3,400
untuk tiap pelanggan 3/18 R35 2,650 6,050
3/19 CR14 3,400 2,650 16
 Jurnal Pembelian

JURNAL PEMBELIAN Hal 11

Utang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800
19 Donnelly Supplies 1,450 1,450
27 Howard Supplies 960 960

3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies, $600.

Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu
akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan
pada kolom akun lainnya. 17
 Posting Jurnal Pembelian ke
Buku Besar Pembantu
JURNAL PEMBELIAN Hal 11
Utang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800
19 Donnelly Supplies 1,450 1,450
27 Howard Supplies 960 960

Buku Besar Pembantu Utang Usaha

Howard Supplies
Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo
2006
Mar 3 600 600 18
 Posting Jurnal Pembelian ke Buku
Besar Umum
JURNAL PEMBELIAN Hal 11
Utang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Off. Equip. 2,800
19 Donnelly Supplies 1,450 1,450
27 Howard Supplies 960 960
31 6,230 3,430 2,800
(21)
Tiga item yang
dilingkari BUKU BESAR UMUM
diposting ke AKUN Utang Usaha No. 21
buku besar Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
umum. Mar. 1 Bal 1,230 19
31 P11 6,230 7,460
Jurnal Pengeluaran Kas

JURNAL PENGELUARAN KAS HAL 7

Akun Utang
Cek Post Lainnya Usaha Kas
Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230

2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret

dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600.
15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies
untuk pembayaran utang sebesar $1,230.
20
Posting Jurnal Pengeluaran Kas
ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENGELUARAN KAS HAL 7
Akun Utang
Cek Post Lainnya Usaha Kas
Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Grayco Supplies  1,230 1,230

Buku Besar Pembantu Utang

Grayco Supplies
Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo
Mar. 3 Bal. 1,230
15 CP7 1,230 ---
21
 Jurnal Pengeluaran Kas Setelah
Diposting ke Buku Besar Umum
JURNAL PENGELUARAN KAS HAL 7
Akun Utang
Cek Post Lainnya Usaha Kas
Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 52 1,600 1,600
15 151 Grayco Supplies  1,230 1,230
21 152 Jewett Business Sys.  2,800 2,800
22 153 Donnelly Supplies.  420 420
30 154 Beban Utilitas 54 1,050 1,050
31 155 Howard Supplies  600 600
31 2,650 5,050 7,700
( ) (21) (11)

Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total “Utang
Usaha Dr.” and “Kas Cr.” diposting. 22
 BUKU BESAR UMUM
Akun Kontrol AKUN Utang Usaha No. 12
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Utang Usaha Mar. 1 Bal 1,230
31 P11 6,230 7,460
31 CP7 5,050 2,410

Buku Besar Donnelly Supplies

Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Pembantu Mar 2 P11 420 420
19 P11 1,450 1,870
Utang 22 CP7 420 1,450

Usaha Grayco Supplies

Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Mar 1 Bal. 1,230
Rincian total akun 15  CP7 1,230 0
utang pada buku --
besar umum dapat Howard Supplies
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
dilihat pada buku
besar pembantu Mar 3 P11 600 600
untuk tiap pemasok 27 P11 960 1,560
31 CP7 600 960 23
Manfaat Sistem Akuntansi
Terkomputerisasi

1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan

proses pembukuan.
2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih
akurat dibandingkan sistem manual.
3. Sistem terkomputerisasi menyediakan
informasi saldo akun pada saat ini kepada
manajemen untuk membantu membuat
keputusan.
24
 Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks

Mail invoice to
customer
25
 Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks

26
 Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks

27
Penggunaan Internet untuk
Tujuan Bisnis

Manajemen Rantai Pasokan atau Supply

chain management (SCM)
Manajemen Hubungan Pelanggan atau
Customer relationship management (CRM)
Manajemen Siklus Hidup Produk atau
Product life-cycle management (PLM)

28
Summary
1. Sistem akuntansi dasar: Analisis  Rancang 
Implementasi  Umpan Balik
2. Tujuan kontrol internal:
• Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis.
• Informasi bisnis akurat.
• Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.
3. Elemen kontrol internal:
• Lingkungan kontrol
• Penilaian risiko
• Prosedur kontrol
• Memonitor
• Informasi dan komunikasi

29
Summary

4. Sistem akuntansi manual:

• Buku Besar Umum dan Pembantu
• Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas,
Pembelian, dan Pengeluaran Kas.
5. Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi:
• Menyederhanakan pembukuan
• Lebih akurat
• Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun
6. Siklus Pendapatan dan Penerimaan.
7. Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.

30