Kebijakan Fakultas MIPA

TATA TERTIB
ORGANISASI
 PROGRAM KERJA

 SETIAP ORMAWA PADA BULAN JANUARI-FEBRUARI

MENYERAHKAN PROGRAM KERJA SELAMA 1 PERIODE
KEPENGURUSAN DISERTAI PROPOSAL DAN RENCANA
ANGGARAN KE DPMF. DPMF AKAN MELAPORKAN
PROGRAM KERJA ORMAWA KE FAKULTAS (WD3)
 SETIAP ORMAWA MENYERAHKAN STRUKTUR
ORGANISASI KE FAKULTAS (TERMASUK PEMBINA)
 SETIAP BULAN APRIL-MEI, JULI-AGUSTUS DAN
OKTOBER, DPMF MELAKUKAN EVALUASI KEGIATAN
DAN KEUANGAN TERHADAP PROGRAM KERJA
ORMAWA
 ORMAWA FMIPA HARUS MEMILIKI SATU PROGRAM
KERJA YANG DILAKUKAN SECARA BERSAMA (12
ORMAWA TERLIBAT)
 KEUANGAN

 SETIAP ORMAWA MENERIMA DANA KEGIATAN

DARI FAKULTAS DENGAN PERSENTASE DANA
SESUAI KESEPAKATAN YANG SUDAH DISAHKAN DI
DPMF
 SETIAP ORMAWA YANG PADA AKHIR PERIODE
TIDAK DAPAT MENGGUNAKAN ANGGARAN
TERSEBUT MAKA DANANYA AKAN DIALIHKAN
UNTUK ORMAWA LAIN YANG MEMERLUKAN.
ORMAWA TERSEBUT AKAN DIKURANGI
ANGGARANNYA UNTUK TAHUN BERIKUTNYA
 PROPOSAL YANG MEMERLUKAN DANA/SPONSOR
MELAMPIRKAN MOU TERSENDIRI
 ADMINISTRASI

 SURAT MENYURAT UNTUK KEGIATAN

ORMAWA DILAKUKAN DUA MINGGU SEBELUM
KEGIATAN, PALING LAMBAT SATU MINGGU
HARI KERJA
 SETIAP SURAT YANG DIBUAT HARUS DI
TANDATANGANI OLEH KETUA PELAKSANA,
KETUA HIMA/BO/BEM DAN DIKETAHUI OLEH
PEMBINA KEMAHASISWAAN ATAU KAJUR
ATAU SEKJUR.
 SETIAP SURAT YANG DIBUAT HARUS DISERTAI
RUNDOWN KEGIATAN YANG MELIBATKAN
PEMBINA
 SETIAP SURAT HARUS MELALUI ‘SURAT MASUK
FMIPA’ (LANTAI 2 BAGIAN PERLENGKAPAN).
 KEGIATAN

 KEGIATAN ORMAWA DILAKSANAKAN PADA HARI KERJA

(SENIN – JUMAT) PUKUL 07.30 – 16.00 WIB. DAPAT
DILANJUTKAN PUKUL 18.00 – 22.00 WIB
 KEGIATAN ORMAWA DI LUAR HARI KERJA (SABTU)
IZIN TERSENDIRI. PERLU DIDAMPINGI OLEH
PEMBINA.* UNTUK HARI MINGGU, TIDAK ADA IZIN
 KEGIATAN ORMAWA DI LUAR JAM KERJA (PERLU
MENGINAP), DISERTAI SURAT IZIN MENGINAP.
(FAKULTAS TIDAK MENYEDIAKAN BIAYA MENGINAP)
 KEGIATAN ORMAWA YANG MEMERLUKAN TEMPAT DI
LUAR FMIPA SEPERTI KPA, STUDENT CENTER, SEMINAR
PERPUSTAKAAN, JAKABARING DLL, DIAJUKAN PALING
LAMBAT 2 MINGGU SEBELUM KEGIATAN (MOHON
TEMPAT DI BOOKING LEBIH DAHULU). SURAT UNTUK
UNSRI DARI FMIPA DISERAHKAN KE “SURAT MASUK UNSRI”
(LANTAI 2 BAAK)
* PEMBINA DIBUATKAN SURAT TUGAS
 PROPOSAL, LAPORAN DAN KEUANGAN

 SETIAP KEGIATAN DIPERLUKAN PROPOSAL

YANG DI TTD OLEH KETUA PELAKSANA, KETUA
HIMA/BO/BEM, KETUA DPMF DAN DIKETAHUI
OLEH PEMBINA /KAJUR/SEKJUR.
 SETIAP ORMAWA YANG TELAH MELAKSANAKAN
KEGIATAN DIWAJIBKAN MENYERAHKAN
LAPORAN KEGIATAN DAN KEUANGAN KE
DPMF UNTUK DIAJUKAN PENCAIRAN ANGGARAN.
 LAPORAN KEGIATAN TERDIRI DARI : HASIL
KEGIATAN DISERTAI FOTO, ABSENSI* DAN
KUITANSI/NOTA KEUANGAN
*ABSENSI DAPAT DIPEROLEH DI SUBBAG
KEMAHASISWAAN
 LAIN-LAIN

 FMIPA TIDAK MELAYANI ORMAWA DILUAR

ORMAWA FMIPA
 SETIAP KEGIATAN YANG MEMERLUKAN
KEPANITIAAN. PANITIA HANYA 10% DARI
JUMLAH PESERTA.
 PENGAJUAN SERTIFIKAT ORGANISASI DAPAT
DIAJUKAN KE BEM. SELANJUTNYA BEM
MEMASUKKAN KE FAKULTAS.
 PENGAJUAN SERTIFIKAT ORGANISASI HANYA
UNTUK PENGAJUAN BEASISWA DAN
ORGANISATORIS YANG AKAN LULUS.