ORGANIZING GROUP

Member of Organizing Group

 TES FORMATIF 3
Isilah dengan fungsi-fungsi manajemen yang Anda ketahui di belakang kegiatan yang dilakukan oleh Tuan Budiman
selama satu hari di bawah ini !

WAKTU KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN

05.10 – 07.10 Bekerja di rumah, menyusun artikel ilmiah yang Tidak termasuk dalam salah satu
akan dipublikasikan. fungsi manajemen.
07.10 – 08.00 Senam dan makan pagi. Tidak termasuk dalam salah satu
fungsi manajemen.
08.05 Tiba di kantor. Tidak termasuk dalam salah satu
fungsi manajemen.

08.05 – 08.30 Dengan sekretaris pribadi membicarakan renca Fungsi Perencanaan (planning)
na kerja harian, mendisposisikan surat untuk pe
kerjaan yang mesti di kerjakan.

08.30 – 08.45 Laporan asisten penjualan tentang Fungsi pengawasan (controlling)

perkembangan, dan pembeli yang menunggak dan fungsi perencanaan (planning)
pembayaran serta mendengarkan pandangan
perlu tidak nya penghentian pengiriman produk
pada pembeli semacam itu.
 WAKTU KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN
08.45 – 09.45 Pertemuan dengan asisten riset untuk laporan Fungsi perencanaan (actuting) dan
dan kemungkinan pemasaran bagi perusahaan. Fungsi penggerakan (actuating)

09.45 – 11.45 Pertemuan dengan anggota-anggota pimpinan 1. Fungsi perencanaan (planning) dan
perusahaan serta ayah nya (Presiden Komisaris) Fungsi pengawasan (controlling)
dihadiri pula pimpinan unit yang acaranya
sebagai berikut :
1) Perkiraan (forecast) operasi setiap minggu.
Forum melihat gambaran perkiraan minggu lalu
dan membandingkan dengan pesanan yang
terjadi. Demikian pula penjualan nyata di
bandingkan dengan periode sebelumnya serta
perkiraan produksi dibandingkan dengan
produksi yang terjadi, demikian pula dengan
persediaan.
 WAKTU KEGIATAN
09.45 – 11.45 2) Membahas usul mempekerjakan konsultan dari
luar untuk mengembangkan sistem pengawasan
investor.
3) Membicarakan pekerjaan dari agen pembelian.
4) Membicarakan kebijaksanaan yang akan diambil
karena adanya kenaikan harga.
5) Membicarakan persediaan jenis barang.
6) Membahas persoalan biaya menyangkut detil di
bidang anggaran (budget).
FUNGSI MANAJEMEN
2.Fungsi pengadaan staf (staffing)
3.Fungsi pengawasan (controlling)
4.Fungsi perencanaan (planning)
5.Fungsi pengawasan ( controlling)
6.Fungsi perencanaan (planning)

11.45 – 12.15 Diskusi dengan manajer iklan tentang copy iklan Fungsi perencanaan (planning)
yang direncanakan, juga diskusi dengan asisten
penjualan tentang kemungkinan pemakai an jalan
tersebut.

12.15 – 12.45 Pertemuan tentang pe rencanaan bangunan baru Fungsi perencanaan (planning) dan
dengan arsitek, juga hadir para Wakil Direktur Utama fungsi perwakilan (representation)
produksi dan keuangan serta perwakilan pabrik batu
bata. Pertemuan ini memutuskan jenis batu bata
yang akan digunakan.
 WAKTU KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN
12.45 – 13.30 Makan siang, sekaligus menginterviu seorang Fungsi memimpin (leading)
calon untuk bersekolah di perguruan tinggi.

13.30 – 14.30 Diskusi dengan manajer riset dan pengembangan, Fungsi pengawasan (controlling)
Wakil Direktur Utama Produksi, dan manajer
penjualan eceran tentang kemungkinan suatu
produk yang telah disiapkan oleh bagian riset dan
pengembangan. Diskusi ditujukan untuk modifikasi
produk dari sudut penjual, pandangan produksi,
serta analisis biaya. Batas waktu untuk keputusan
final bagi masalah ini ditentukan setelah bagian riset
dan pengembangan memberi kan beberapa contoh
(sampel) untuk dicoba di pasaran.

14.30 – 15.15 Pertemuan dengan Direktur Utama suatu pe Fungsi perwakilan (representation)
rusahaan yang menjadi pembeli dari produk pe
rusahaannya untuk penandatanganan kontrak
jual beli.
 WAKTU KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN

15.15 – 15.30 Pertemuan dengan seorang petugas tata kota untuk Fungsi pengorganisasian (organizing)
memberikan saran dan gambaran wilayah di sekitar
pabrik.

15.30 – 15.45 Diskusi dengan orang tertentu yang tengah melakukan Fungsi pembaharuan (innovation)
riset tentang suatu alat baru untuk produksi. Idenya
timbul dari Tuan Budiman, tetapi pengembangannya
telah diambil alih oleh professor dari universitas
tempat Tuan Budiman turut serta menjadi penasehat
universitas tersebut.

15.45 – 16.15 Diskusi melalui telepon dengan kantor cabang Jakarta Fungsi pengawasan (controlling)
yang melaporkan tentang adanya kontak dan
kemungkinan pembelian besar oleh suatu firma di
Hongkong.

16.15 – 17.15 Pertemuan dengan pembeli dari beberapa toko Fungsi perwakilan (representation)
disertai oleh dua orang asisten. Setelah
memperkenalkan para asisten nya yang baru,
selanjutnya membicarakan soal harga dan syarat
penyerahan dengan pembeli.
 WAKTU KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN

17.15 – 17.45 Pertemuan dengan wakil Direktur Fungsi perwakilan (representation)

Utama bidang keuangan serta banker
dari luar kota, membicarakan soal pin
jaman jangka pendek dan jangka
panjang.

17.45 Tuan Budiman kembali ke rumah, Tidak termasuk fungsi manajemen

tanpa membawa pekerjaan apapun.
Kalaupun ada hanyalah berupa
agenda atau laporan singkat untuk
dibaca di rumah setelah ia bangun
esok paginya pukul 5.00 pagi.
THANK YOU FOR LISTENING O
R
G
A
N
I
Z
I
N
G

G
R
O
U
P