BAHAN AJAR ORGANIASI DAN

MANAJEMEN
OLEH: RISKAWATI BSc,SE,MM
 KONSEP MANAJEMEN
Manejemn merupakan suatu proses kegiatan yang dilakukan secara
bersama untuk mencapai tujuan; dan manajemen merupakan suatu
lembaga dimana dilakukan kegiatan.
PENGERTIAN MANAJEMEN.
Ada beberapa pendapat para ahli tentang pengertian /definisi
manajemen.
 Manajemen adalah pencapaian tujuan –tujuan yang telah
ditetapkan melalui /bersama-sama usaha orang lain.( GR. Terry)
 Secara spesifik pengertian manajemen adalah ilmu dan seni
perencanaan , pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan
terhadap usaha-usaha para anggota organisasi untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya ( Manulang)
• Arti manajemen dikatakan sebagai seni .
Manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui kerja
sama tim.
• Arti manajemen sebagai ilmu.
Manajemen merupakan ilmu yang sangat luas saling berhubungan dengan
ilmu yang lain seperti keuangan, pemasaran , sumber daya manusia(SDM).
Penerapannya dapat digunakan pada manajemen organisasi bisnis,sistem
informasi manajemen ataupun pada manajemen kesehatan( seperti
manajemen Rekam Medis).
Jadi manajemen dikatakan sebagai seni dan ilmu adalah seni pencapaian
tujuan yang dikehendaki dengan menggunakan orang lain.
,
 PRINSIP –PRINPSIP MANAJEMEN
• Prinsip-prinsip manajemen adalah dasar-dasar dan nilai yang menjadi
inti dari keberhasilan sebuah manajemen.
• Prinsip umum manajemen menurut Henry Fayol terdiri dari :
1. Pembagian kerja( division work).
Pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian shg
pelaksanaan kerja berjalan efektif, di kenal dengan istilah the right man in
the right place.
Pembagian kerja harus rasional/objektif, bukan emosional/subyektif yang
didasarkan atas dasar like and dislike.
2. Wewenang dan tanggung jawab ( authority and responsibility)
Setiap karyawan dilengkapi dengan wewenang dan tanggug jawab .
Semakin kecil wewenang makin kecil juga pertanggung jawaban demikian
sebaliknya. Tanggung jawar terbesar terdapat pada puncak pimpinannya.
3. Kesatuan pengarahan ( Unity of Direction)
Dalam melaksanakan tugas2 dan tanggung jawabnya , karyawan
perlu diarahkan menuju sasarannya. Kesatuan pengarahan
bertalian erat erat dengan pembagian kerja dan tidak terlepas dari
pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab,disiplin serta
kesatuan perintah.
4.Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan
sendiri.
Hal ini merupakan suatu syarat yg sangat penting agar setiap
kegiatan berjalan dengan lancar sehingga tujuan berjalan dg baik.
Apabila karyawan merasa senang dalam bekerja maka dapat
memiliki disiplin yang tinggi.
5.Disiplin (Discipline)
Disiplin merupakan perasaan taat dan patuh terhadap pekerjaan
yang menjadi tanggung jawab. Disipiln berhubungan erat dengan
wewenang. Apabila wewenang tidak dijalankan dengan
semestinya maka disiplin akan hilang. Pemegang wewenang harus
dapat menanamkan disiplin.
6. Kesatuan perintah (Unity of Command)
Dalam melaksanakan pekerjaan ,karyawan harus memperhatikan
prinsip kesatuan perintah shg pelaksanaan kerja dapat dijalankan
dengan baik. Karyawan harus tau kepada siapa dia bertanggung
jawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya.
7. Penggajian pegawai
Gaji/upah merupakan kompensasi yang menentukan terwujudnya
kelancaran dalam bekerja. Oleh sebab itu sistem penggajian harus
diperhitungkan agar menimbulkan disiplin dan kegairahan bekerja
8 Pemusatan (centralization).
Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung
jawab dalam suatu kegiatan.
9. Hierarki ( tingkatan).
Pembagian kerja menimbulkan adanya atasan dan bawahan . Bila
pembagian kerja mencakup area yang cukup luas akan menimbulkan
hierarki. Hierarki diukur dari wewenang terbesar pada manajer
puncak.
10. Ketertiban (Order).
Ketertiban dalam suatu pekerjaan dapat terwujud
apabila seluruh karyawan baik atasan maupun bawahan
mempunyai disiplin yang tinggi. Oleh sebab itu
ketertiban dan disiplin sangat dibutuhkan dalam
mencapai tujuan.
11. Keadilan dan Kejujuran .
Keadilan dan kejujuran terkait dengan moral karyawan
dan tidak dapt dipisahkan.Keadilan dan kejujuran harus
ditegakkan mulai dari pimpinan sd bawahan.
12.Stabilitas kondisi karyawan
Manusia sebagai makhluk sosial yang berbudaya memiliki keinginan,
perasaan dan pikiran. Apabila keinginannya tidak terpenuhi, perasaan
tertekan dan pikiran yang kacau akan menimbulkan goncangan dalam
bekerja.
13. Prakarsa (Inisiative)
Prakarsa timbul dari dalam diri karyawan . Perakarsa yang timbul dari diri
karyawan harus dihargai.Apabila ditolak akan menimbulkan kurangnya
gairah karyawan.
14.Semangat Kesatuan ( semangat korps.)
Semangat kesatuan akan tercipta apabila setiap karyawan sangat berarti
bagi karyawan lainnya. Pimpinan yang baik akan mampu menciptakan
semangan kesatuan .
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
DAN MANAJEMEN
Sejarah perkembangan dan tokoh
manajemen
 Fungsi manajemen
• Ada 4 fungsi manajemen secara umum :
1. Planning ( Perencanaan).
2. Organizing ( Pengorganisasian)
3. Actuating ( Pergerakan)
4. Controlling ( Pengawasan)