Memproses Dokumen Dana Kas kecil

STANDAR KOMPETENSI

Memproses dokumen dana kas kecil

KOMPETENSI DASAR

Menghitung mutasi dana kas kecil

Memproses Dokumen Dana Kas kecil

A. Metode Dana Tetap

Dalam metode ini dana kas kecil ditetapkan dalam jumlah
yang relatif tetap artinya sepanjang jumlah dana yang telah
ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran kas kecil
dalam suatu periode akuntansi.

Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit, maka akan dilakukan

pengisian kembali kas kecilnya sebesar sebesar jumlah yang
sudah dikeluarkan dari kas kecil, sehingga jumlah uang
dalam kas kecil kembali seperti semula
 Jurnal yang dilakukan dalam
metode ini sebagai berikut:
Jurnal pada saat di terima dana kas kecil:
D. Kas Kecil Rp. Xxx
K. Kas Rp. Xxx
Jurnal pada saat terjadinya biaya-biaya:
NO ENTRY
Jurnal pada saat di isi kembali dana kas kecil:
D. Beban ….. Rp. Xxx
K. Kas Rp.xxx
 SOAL 1
Berikut transaksi mengenai Dana Kas Kecil yang terjadi pada PT. SEJAHTERA
selama bulan April 2010:
•1 Apr Diterima dari kas besar Rp5.300.000,- sebagai pemberitahuan Dana
Kas Kecil
•7 Apr Melalui kas kecil dibayar beban pemeliharaan kebersihan Rp350.000,
Biaya Administrasi Rp125.000, Beban Listrik & Telp Rp725.000.
•10 Apr Dibayar beban Transport Rp800.000, dan beban Perlengkapan Rp275.000.
•15 Apr Dana Kas Kecil diisi kembali
•20 Apr Dibayar beban Iklan Rp800.000
•23 Apr Dibeli perangko & Materai Rp300.000
•29 Apr Dibayar beban perlengkapan Rp500.000
•30 Apr Dana Kas Kecil diisi Kembali
 SOAL 2
Berikut transaksi mengenai Dana Kas Kecil yang terjadi pada PT. SRI
REJEKI selama bulan Mei 2010:
• 1 Mei Diterima dari kas besar Rp7.300.000,- sebagai pemberitahuan Dana
Kas Kecil
• 7 Mei Melalui kas kecil dibayar beban pemeliharaan kendaraanan
Rp550.000, Biaya Administrasi Rp225.000, Beban Listrik & Telp Rp625.000.
• 15 Mei Dana Kas Kecil diisi Kembali

• 17 Mei Dibayar beban Transport Rp800.000, dan beban Perlengkapan

Rp375.000.
• 25 Mei Dibayar beban Iklan Rp800.000
• 30 Mei Dana Kas Kecil diisi Kembali
 •
PT Astria Bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran
dalam nominal yang kecil. Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 Januari
2015 dengan menerima uang sebesar Rp 2.500.000 dari akun kas. berikutnya,
kas kecil akan diisi lagi pada setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi transaksi
pengeluaran yang menggunakan kas kecil selama bulan Januari 2015 adalah
sebagai berikut:

03 januari Dibeli materai Rp 300.000

08 januari Pembayaran beban listrik Rp 320.000 dan air Rp 280.000
11 januari Dibayar biaya iklan di koran jawa pos Rp 250.000
14 januari Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 sehingga disetor
kembali ke kas
15 januari Dana kas kecil diisi kembali.
19 januari Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 januari Dibayar biaya telepon Rp 360.000
29 januari Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 200.000
30 januari Dana kas kecil diisi kembali.
 Contoh Soal pencatatan
kas kecil sistem flutuasi
• PT Astria Bersama menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam
jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan menerima
uang sebanyak Rp 4.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15
dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2014
adalah sebagai berikut:

3 desember Dibeli materai Rp 300.000

8 desember Dibayar rekening listrik Rp 320.000 dan air Rp 230.000
11 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 250.000
14 desember Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 disetor kembali ke kas
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
19 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 desember Dibayar biaya telepon Rp 350.000
27 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 650.000
29 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 200.000
29 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
 Kas Kecil Metode Fluktuasi
Fluctuation Fund System (Sistem dana TIDAK TETAP)
Pada sistem dana berubah ini menyatakan bahwa jumlah
nominal kas kecil tidak ditetapkan namun jumlahnya
disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya ketika manajemen
membuat keputusan pertama kali perusahaan menetapka
nuntuk memenuhi kebutuhan lalu kemudian kas kecil diisi
kembali. Saat pengisian kembali, jika menggunakan sistem
dana tetap, maka jumlah nominal kas kecil harus sama
dengan jumlah kas kecil awal (saldo awal) sedangkan jika
pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian
kas kecilnya tidak harus sama dengan saldo awalnya, tapi
bisa kurang maupun bisa lebih.
 JURNAL Metode Dana Fluktuatif
[ Pembentukan dana Kas Kecil ]
02/12/2014
D. KasKecil Rp4.000.000
K.Kas Rp4.000.000

[ pengeluaran dana kas kecil langsung di catat ]

03/12/2014
Perlengkapan Kantor Rp300.000
Kas Kecil Rp300.000
08/12/2014
Biaya Listrik Rp320.000
BiayaAir Rp230.000
Kas Kecil Rp550.000

11/12/2014
Biaya Iklan Rp250.000
Kas Kecil Rp250.000
[ Penurunan saldo kas kecil ]
14/12/2014
Kas Rp500.000
Kas Kecil Rp500.000

[ Pengisian kembali dana kas kecil ]

15/12/2014
KasKecil Rp1.100.000
Kas Rp1.100.000
THE END