PROPOSAL

EVENT MEET AND GREET ROY KIYOSHI

“From Us to Roy Kiyoshi Lovers”

Sekretariat Panitia
D’Familyon Group

Contact Person :
Cristy Depari (0895-8030-80335)
Atin Supriyatin (0821-1749-9610)
Agustina (0811-1999-798)

25 - 26 Agustus 2018
Cisarua Puncak Bogor
 Proposal Sponsorship
Event Meet and Greet
“Roy Kiyoshi”

 Nama Kegiatan
Meet and Greet “Roy Kiyoshi”

 Tema Kegiatan
“Black and White”

 Waktu & Tempat Pelaksana

 Hari/Tanggal Kegiatan : Sabtu & Minggu,Oktober 2018
 Tempat : Cisarua Puncak, Bogor

 Penyelenggara : D’Familyon Group

 Ketua Pelaksana : Agustina

 Jumlah Dana : Rp. 215.000.000,-

Jakarta,

Nomor :-
Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth.

Ditempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan solidaritas keluarga Roy Kiyoshi Seluruh Indonesia
(Fans Roy Kiyoshi), Kami bermaksud ingin melaksanakan acara :
“MEET AND GREET ROY KIYOSHI”
Biaya untuk melaksanakan acara tersebut sebesar Rp. 170.620.000-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada
Bapak/Ibu pemimpin Perusahaan dapat membantu dalam bentuk dana untuk kegiatan
tersebut .
Jika Bapak/Ibu ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan
tersebut dapat menghubungi kami AGUSTINA (0811-1999-798)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan
terima kasih.

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Agustina Purtiwi Indah Sahri

 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Bernama Asli Roy Kurniawan, dengan nama public figure Roy Kiyoshi,
lahir pada tanggal 24 Februari 1987, terlahir sebagai seorang indigo, yakni seseorang
dengan kemampuan khusus di atas rata-rata manusia pada umumnya. Banyak yang
langsung menganggap anak indigo memiliki kemampuan indera keenam atau dapat
melihat sesuatu yang tidak semua orang bisa seperti makhluk astral dan masa depan.
Tetapi sebenarnya indigo juga mencakup anak-anak jenius kognitif.
Namun memang Roy Kiyoshi yang memiliki darah jepang dalam tubuhnya
melalui salah satu dari orang tuanya, merupakan indigo dengan kemampuan
supranatural indera keenam. Spesialisasinya adalah meramal masa depan dan juga
membaca masa lalu seseorang yang bahkan sama sekali asing dengan dirinya.
Kemampuan tersebut kemudian perlahan menuntun dirinya pada tangga popularitas.
Roy Kiyoshi dikenal pertama kali oleh publik atas ramalan-ramalannya
tentang berbagai peristiwa besar di masa mendatang yang benar terjadi pada saat yang
disebutkan. Dengan kata lain, ramalannya sebagai seorang indigo sangat akurat. Salah
satu yang paling fenomenal adalah ramalannya ketika ia masih berusia kurang dari 17
tahun, yakni mengenai Bom Bali.
Setelah ramalan tentang Bom Bali sungguh terjadi, Roy pun diinginkan oleh banyak
pihak untuk dijadikan sebagai konsultan supranatural, utamanya oleh para selebritis
guna mengamankan karir mereka yang tidak menentu di industry hiburan. Roy
menerima pekerjaan sebagai konsultan tersebut sambil tidak berhenti mengungkapkan
ramalan-ramalan besar tentang kondisi Negara.
Koneksinya dengan banyak selebritis menjadikannya familier dengan
industry hiburan tanah air. Ia pun kian sering wara wiri ditelevisi sebagai bintang tamu
acara variety maupun talk show.
Terutama saat akhir tahun, dimana hampir semua saluran televise akan menayangkan
acara khusus prediksi tentang tahun yang baru, Roy menjadi incaran utama.
Tidak lama kemudian, Roy direkrut untuk jadi pengisi acara utama di
salah satu stasiun TV, sebuah acara yang memang kental akan unsur supranatural,
bertajuk KARMA. Pada acara tersebut, akan hadir sejumlah penelis dan Roy
mengunakan kemampuannya sebagai seorang indigo untuk membaca masa lalu mereka
lalu memberikan sejumlah saran yang membangun.
Acara yang pertama kali tayang pada trisemester akhir tahun 2017 lalu itu
mendapatkan sambutan hangat dari pemirsa sehingga kemudian dilanjutkan pada
musim kedua dengan format yang lebih segar yang mengusung tajuk Karma The Series,
dimana peran Roy kurang lebih masih sama dengan musim pertama, yakni sebagai
konsultan.

B. TEMA
Tema kegiatan ini “From Us to Roy Kiyoshi Lovers” yang artinya “Dari Kami Untuk
Para Pencinta Roy Kiyoshi”, kami ambil tema ini agar seluruh pencinta Roy Kiyoshi di
seluruh Indonesia dapat lebih dekat dengan Roy Kiyoshi.

C. TUJUAN
Tujuan diadakannya acara meet and greet ini adalah :
1. Perkenalan antar anggota
2. Membangun solidaritas antar anggota
3. Menampung ide-ide kreatif para anggota
4. Menjalin tali silaturahmi dengan idola dan para anggota
5. Mewujudkan sikap kekompakan dari para anggota
 BAB II
PELAKSANAAN

 Waktu dan Tempat Kegiatan

 Kegiatan Meet And Greet dilaksanakan pada :
• Tanggal Gath/Meeting
Hari/Tanggal : Kamis, 28 Juni 2018
Waktu : 11.00 - Selesai
Tempat : Kalibata

• Pelaksanaan Meet And Greet

Hari/Tanggal : Sabtu & Minggu, 0ktober 2018
Waktu : 2 hari (12.00 – Selesai)
Tempat : Villa Cisaura Puncak, Bogor

 Persyaratan dan Ketentuan Peserta

 Peserta harus mendapatkan izin dari orang tua
 Peserta memliki tiket sesuai dengan kwitansi yang ada
 Peserta di wajibkan memakai pakaian hitam/putih atau keduanya

 Pendaftaran Peserta Meet And Greet Dilaksanakan pada :

Pendaftaran di buka mulai dari tanggal 01 Agustus 2018 – September 2018. Peserta bisa
menghubungi CP yang ada di brosur atau bisa di lihat kontak yang ada dibawah.

WHATSAPP : Cristy Depari (0895-8030-80335)

Supriyantin (Atin) (0821-1749-9610)
Agustina (0811-1999-798)
INSTAGRAM : @d’familyon.roykiyoshi
 Susunan Kegiatan
 Hari Pertama : Sabtu, Oktober 2018

No. Waktu Acara

1 08.00 – 08.30 Titik kumpul di Masjid Istiqlal Jakarta

2 09.00 – 11.00 Berangkat dan Tiba di Lokasi Vila

3 11.30 – 12.00 Welcome drink dan Pembagian Kamar

4 12.00 – 13.30 ISHOMA

Memperkenalan diri dari masing-masing anggota
5 13.30 – 15.30
dan pembentukan kelompok/team
6 15.20 – 16.00 Break dan Sholat Ashar

7 16.00 – 18.30 Acara Bebas

8 19.00 – 20.00 Makan Malam

9 22.00 – 04.30 Istirahat

 Hari Kedua : Minggu, Oktober 2018

No. Waktu Acara

1 05.00 Sholat Subuh Berjamaah

2 05.30 – 06.30 Senam Pagi Bersama

3 07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

4 08.30 – 10.00 Persiapan Acara Penyambutan Roy Kiyoshi

Welcome Drink untuk Roy Kiyoshi dan
5 10.30 – 11.00
Management
Sambutan dari Ketua Panitia dan Penanggung
6 11.00 – 11.30
Jawab Acara
7 11.30 – 12.00 Sambutan dari Roy Kiyoshi dan Sesi Tanya Jawab

8 13.00 – 13.30 ISHOMA

9 13.30 – 14.30 Games bersama Roy Kiyoshi & Team

No. Waktu Acara
Pembagian Hadiah, Door Prize dan Penayangan
10 14.30 – 15.30
Video D’Familyon
11 15.30 – 16.00 Sholat Ashar

12 16.00 – 16.30 Sesi Pemotretan bersama Roy Kiyoshi (per Team)

13 17.00 Acara Selesai dan Persiapan Pulang

 Susunan Panitia
 Penanggung Jawab
o Faoscar (Manager Roy Kiyoshi)
 Penasehat
o Faoscar
o Bunga
 Ketua Pelaksana
o Agustina
o Cristy Depari
 Sekretaris
o Purtiwi Indah Sahri dan Dewi
 Bendahara
Cristy Depari dan Abelia
 Koordinasi Humas
o Widya dan Nyoshi Inyoz
 Koordinasi Acara
o Atin,
 Koordinasi Konsumsi
o Fitri
 Koordinasi Lomba
o Salamah
 Koordinasi Keamanan
o Rifky dan Dedi
 Koordinasi Dokumentasi
o Herlina
 Design Proposal
o Cristy Depari dan Purtiwi Indah Sahri
 Anggaran Pemasukan
I. Total Anggota sebanyak 200 orang
a. Anggota D’Familyon
Rp. 500.000,- x 30 anggota Rp. 15.000.000,-
b. Anggota Luar
Rp 1.000.000,- x200 anggota Rp. 200.000.000,-
Total Pemasukan Rp. 215.000.000,-

 Anggaran Pengeluaran
1. Biaya Tarif Roy Kiyoshi Rp. 35.000.000,-
2. Biaya Hotel Roy Kiyoshi dan Team Rp. 5.000.000,-
3. Sewa Villa Rp. 35.000.000,-
4. Transportasi
- Sewa Bus Parawisata 5@3.500.000,- x 2 hari Rp. 35.000.000,-
- Sewa Mobil Pick Up Rp. 1.500.000,-
(untuk property games, konsumsi dan sound system)
Total Rp. 36.500.000,-
5. Konsumsi
- Air Mineral 600ml Rp. 30.000 @65 dus Rp. 1.950.000,-
- Nasi Kotak Rp. 20.000,- @270 orang x 4 kali makan Rp. 21.600.000,-
- Snack Rp. 10.000,- @270 orang x 3 kali Rp. 8.100.000,-
- Minuman Hangat (Teh, Kopi, Gula, Gelas Plastik) Rp. 1.500.000,-
Total Rp. 33.150.000,-
6. Tenda & Sound System Rp. 5.000.000,-
Total Rp. 5.000.000,-
7. Biaya Kebersihan Rp. 1.000.000,-
(Polly back, tali rapia, biaya kebersihan)
Total Rp. 1.000.000,-
8. Rescue
- Minyak Kayu Putih Rp. 20.000,- @2pcs Rp. 40.000,-
- Betadine Rp. 15.000,- @3pcs Rp. 45.000,-
- Obat-obatan Rp. 100.000,-
- Hansaplast Rp. 15.000,-
Total Rp. 200.000,-

9. Lain-Lain
- Biaya Survey Rp. 3.000.000,-
- Dekorasi Acara Rp. 3.000.000,-
- Perlengkapan Games Rp. 2.000.000,-
- Door Price Rp. 3.500.000,-
- Hadiah Games Rp. 5.000.000,-
- Cendramata Roy Kiyoshi Rp. 2.000.000,-
- Pembuatan Proposal ,Print dll Rp. 1.000.000,-
- Spanduk Rp. 100.000@5pcs Rp. 500.000,-
- Kaos Anggota Rp. 80.000,- @230 orang Rp. 18.400.000,-
- Kaos Panitia Rp. 80.000,- @20 orang Rp. 1.600.000,-
- ID Card Anggota Rp. 10.000,- @250 orang Rp. 250.000.-
- Dokumentasi Rp. 3.500.000,-
- Sovenir Rp. 6.250.000,-
- Biaya Tak Terduga Rp. 3.000.000,
Total Rp 51.000.000,-
Biaya Roy Kiyoshi Rp. 35.000.000,-
Biaya Hotel untuk Roy Kiyoshi Rp. 5.000.000,-
Seva Villa Rp. 35.000.000,-
Transportasi Rp. 36.500.000,-
Konsumsi Rp. 33.150.000,-
Tenda & Sound System Rp. 5.000.000,-
Biaya Kebersihan Rp. 1,000.000,-
Rescue Rp. 200.000,-
Lain – Lain Rp. 51.000.000,-
Grand Total Rp. 201.850.000,-
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan, semoga dapat menjadi pertimbangan untuk
membantu agar acara ini terlaksana sebagaimana mestinya. Mengingat begitu pentingnya
tujuan yang ingin kami capai, maka kami selaku panitia pelaksana membutuhkan peran
serta dan partisipasi aktif dari pihak-pihak atau perusahan untuk terlibat secara langsung
maupun tidak langsung untuk membantu kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta,

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Agustina Purtiwi Indah Sahri

SPONSORSHIP

Sponsor Platinum Rp. 23.810.000,-

FASILITAS YANG DIPEROLEH
1. Logo perusahaan dipasang backdrop keseluruhan rangkaian acara.
2. Logo perusahaan akan ditampilkan pada spanduk dan poster publikasi.
3. Nama perusahaan akan diumumkan dalam kata sambutan pada pembukaan
kegiatan oleh panitia maupun ketua panitia dan pada acara penutup.
4. Logo perusahaan akan ditampilkan pada seragam panitia, ID CARD, dan
sertifikat.
5. Perusahaan akan mendapatkan ucapan terima kasih (plakat dan kenang-kenangan
dari pihak panitia).
6. Logo Perusahaan akan di tampilkan dalam bentuk video dan akan di publikasi di
instagram fanbase D’Familyon dan Youtube Channel fanbase D’Familyon.
7. Produk perusahaan di pakai untuk perlombaan foto grup dan di publikasikan di
media sosial.

Sponsor Gold Rp. 19.048.000,-

FASILITAS YANG DIPEROLEH

1. Logo perusahaan dipasang backdrop keseluruhan rangkaian acara.
2. Logo perusahaan akan ditampilkan pada spanduk dan poster publikasi
3. Nama perusahaan akan diumumkan dalam kata sambutan pada pembukaan
kegiatan oleh panitia maupun ketua panitia dan pada acara penutup.
4. Logo perusahaan akan ditampilkan pada seragam panitia, ID CARD, dan
sertifikat.
5. Perusahaan akan mendapatkan ucapan terima kasih (plakat dan kenang-kenangan
dari pihak panitia).
6. Logo Perusahaan akan di tampilkan dalam bentuk video dan akan di publikasi di
instagram fanbase D’Familyon

Sponsor Silver Rp. 4.762.000,-

FASILITAS YANG DIPEROLEH

1. Logo perusahaan dipasang backdrop keseluruhan rangkaian acara.
2. Logo perusahaan akan ditampilkan pada spanduk dan poster publikasi.
3. Nama perusahaan akan diumumkan dalam kata sambutan pada pembukaan
kegiatan oleh panitia maupun ketua panitia dan pada acara penutup.
4. Logo perusahaan akan ditampilkan pada seragam panitia, ID CARD, dan
sertifikat.
5. Logo Perusahaan akan di tampilkan dalam bentuk video dan akan di publikasi di
instagram fanbase D’Familyon
Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan
pihak penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan
tersebut, bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi
dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Nama perusahaan akan diumumkan dalam kata sambutan pada pembukaan
kegiatan oleh panitia maupun ketua panitia dan pada acara penutup.

Donatur
FASILITAS YANG DIPEROLEH :
1. Nama donatur akan diumumkan dalam kata sambutan pada pembukaan kegiatan
oleh panitia maupun ketua panitia.
2. Mendapatkan cendramata.

SPONSORSHIP

Sekretariat Panitia
D’Familyon Group

Contact Person :
Cristy Depari (0895-8030-80335)
Atin Supriyatin (0821-1749-9610)
Agustina (0811-1999-798)
Setelah mempelajari proposal penawaran kerjasama, kami :
1. Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Alamat :
No. Telp/HP :
Selanjutnya disebut pihak pertama.

2. Nama :
Jabatan Panitia :
Alamat :
No. Telp/ HP :
Selanjutnya disebut pihak kedua.

Menyatakan kesepakatan pada tanggal :

Dalam bentuk :
Kerjasama Sponsorship
Bentuk
Dibayar
Sisa
(Akan kami serahkan pada tanggal : )

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

( ) ( )
PERNYATAAN KESEDIAN MENJADI SPONSOR/DONATUR (Transfer)
D’Familyon Group pada tanggal …………………………..
Kami yang bertandatangan dibawah ini:
Nama :
Alamat :
Perusahaan :
No Telp/HP :
Menyatakan bersedian menjadi sponsor :
Platinum // Gold // Silver // Bronz // Donatur*
Pada Acara “Meet and Greet Roy Kiyoshi”
Maka dengan ini kami akan mentransfer dana
Sebesar : Rp.
Pada Tanggal :
Ke Rekening Panitia”Meet and Greet Roy Kiyoshi” pada,
Bank xxxxxx
No. Rekening :
Demikian Kami sampaikan

................,.....................,2018

SPONSOR/DONATUR PANITIA
Ketua Pelaksana

Agustina
Tandatangan dan nama jelas*
MEDIA PROMOSI
• Spanduk Kegiatan
Jumlah : 5 buah
Ukuran sepanduk :1mx5m
Ukuran baliho :5mx5m
Bahan : Tetaron
Teknik cetak : Sablón warna
Materi : Disediakan oleh panitia

SPANDUK

1. Sponsor Utama (70 cm x 70 cm)

2. Sponsor Pendamping (20 cm x 34 cm)
BALIHO

1 1 2 1 1
2 1 1 1 2 LOGO

1 1 1 2 2 1
2 2 1 1 1 1

1 2 1 1 2 1
1 2 1 1 2 1
1 2 1 1 2 1
1 2 1 1 2 1
1 2 2 1 1 1
1 1 1 2 2 1

1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendamping
• Id Card
Jumlah : 220 buah
Ukuran : 2R
Bahan : Kertas Photo
Ruang Sponsor : 0,5 cm x 0,4 cm

• Kaos Panitia dan Peserta

Tampak Depan Tampak Belakang