LAPORAN PENYELENGGARAAN ACARA HALAL BI HALAL & HARI JADI KE-8 SUZUKI-2WHEELS COMMUNITY

Waktu Acara: Hari, Tanggal : Sabtu, 08 September 2011 Pukul Tempat Tema Tagline : 20.00 s/d 24.00 WIB : Griya Kinayu, Jl. Wulung, Cisarua, Puncak, Bogor : Nostalgia : Kebersamaan dan Persaudaraan Membuat Hidup Lebih Bermakna

Panitia Acara: Ketua panitia Sekretaris Humas Designer Bendahara : Wawan Hermawanto (Ance 641) : Dessy Dwi Cahyani (Nda 720) : Togar Siregar (Togar 654) : M. Ihsan Albar (Ixan 454) : - Ratwinarto (Cak Narto 260) - Agus Setiawan (Agus PNS 639) Sie. Acara : - A. Soparudin Nurjamil (SN 733) - Adhy Dharma (Adhy 010) Sie. Perizinan & Akomodasi : - Denny Satrio Wibowo (Denny Koi 147) - Firman Budiyanto (Budi CD 026) Sie. Konsumsi : - Dhewy (Dhe 267) - Indah Nurul Fitria (Indah 696) Sie. Perlengkapan & Transportasi : - Magyartoto Tersiawan (Iwan 679) - Dwi Kristiawan (Duwika 611) - Dedy Krismanto (Dedy Kasur 687) - Hedwigine Yonce (Che Che 747) Sie. Dokumentasi : - Guruh Sura Purnama (GSP 165) - Sugeng Widodo (Dodo 087) - David Rainer Korompis (David 086) Sie. Keamanan : - Fadli (Fadli 657)

Salam brotherhood, Tak terasa, 8 tahun sudah usia komunitas S2W kita tercinta, 8 tahun sudah kebersamaan kita dalam komunitas S2W tercinta, dan 8 tahun sudah kita bina persaudaraan di komunitas S2W tercinta ini. Dari lahirnya komunitas ini sampai diusianya yang ke-8 ini, sudah banyak cerita suka dan duka seiring berjalannya waktu. Cerita suka dan duka inilah yang membuat komunitas S2W menjadi lebih dewasa, lebih bijaksana, lebih solid, dan lebih kuat. Mengutip dari filosofi china, 8 berarti kesempurnaan, yang diharapkan semoga komunitas Suzuki2Wheels mencapai suatu kesempurnaannya. Melihat hal diatas, maka dalam waktu yang sangat singkat kami panitia mencoba menggalang dana, menyusun acara dan mempersiapkan acara yang sempurna dengan mengusung tema Nostalgia, dengan tag line Kebersamaan dan Persaudaraan Membuat Hidup Lebih Bermakna sebagai soul dan spirit acara kami. Dikarenakan bertepatan dengan bulan Syawal, maka kami panitia menggabungkan acara Halal Bi Halal dengan Perayaan HUT ke-8 komunitas S2W. Berikut kami sampaikan rangkuman penyelenggaraan acara HBH dan HUT ke-8 Suzuki-2Wheels Community: 1. Tema Acara. Tema acara kami pilih Nostalgia, karena untuk mencapai suatu kesempurnaan kadang ada baiknya jika kita melihat kembali masa lalu, bernostalgia untuk melihat apa yang harus dibenahi, dan segera meakukan tindakan untuk tercapainya kesempurnaan. 2. Tagline Acara. Kebersamaan dan Persaudaraan Membuat Hidup Lebih Bermakna kami kutip sebagai tagline acara karena dibutuhkan rasa kebersamaan dan persaudaraan yang kuat untuk menuju kesempurnaan. Bisa juga diartikan loyalitas dan soliditas kita, para anggota komunitas S2W, adalah jembatan menuju kesempurnaan. 3. Lokasi Acara. Lokasi acara bertempat di Griya Kinayu, yang juga merupakan lokasi acara hari jadi komunitas S2W yang pertama. Dan, disesuaikan dengan tema acara Nostalgia, kami memilih lokasi ini, dengan harapan bisa memberikan kilas balik bagaimana S2W sebelumnya. 4. Sponsorship Acara. Acara HBH & HUT ke-8 komunitas S2W kali ini mendapat dukungan sponsorship berupa merchandise untuk doorprize. Para sponsor adalah: a. PT. Topindo Atlas Asia, distributor resmi oli TOP-1, menyerahkan: b. 2 buah spanduk 10 paket VIP oli 10 paket goodybag

PT. Indomobil Suzuki International, sebagai ATPM Sepeda Motor Suzuki, menyerahkan: 30 buah t-shirt Suzuki

5.

Donasi Doorprize. Doorprize kali ini selain didapat dari sponsorship, juga didapat dari donasi/sumbangan rekan-rekan S2W berupa merchandise, dan tercatat: a. b. c. d. e. f. g. Budi CD 026 Dodo 087 Ridwan 585 Dedy ksr 687 David 086 Ranu Denny Koi 147 : 7 buah t-shirt : 6 buah lap plaschamois : 2 buah t-shirt, dan lainnya (tdk tercatat) : 8 buah bantal busa : 2 buah topi, 1 buah kaos, dan lainnya (tdk tercatat) : 6 buah buku, 4 buah notes : 1 buah mp3 player, dan lainnya (tdk tercatat)

6.

Rundown Acara. a. Pukul 20.00WIB, rekan-rekan berkumpul bersama di lapangan tennis Griya Kinayu, acara dimulai dengan pembacaan doa dan pidato sambutan oleh Dewan Penasehat Anggota (DPA) komunitas S2W, dalam hal ini diwakili oleh bro Denny Koi 147 sebagai salah satu DPA S2W.

b.

Pukul 20.10WIB, rekan-rekan berdiri untuk memulai acara halal bi halal keluarga besar S2W dengan saling bersalaman diiringi Sholawat Baadr.

c.

Pukul 20.20WIB, acara dilanjutkan dengan sambutan dari bro Ance 641 sebagai ketua panitia, sekaligus membuka acara perayaan HUT ke-8 komunitas S2W. Ditandai dengan pemotongan kue ulang tahun oleh DPA S2W.

d. e.

Pukul 20.30WIB, makan malam bersama sambil bercerita masa lalu, bernostalgia bersama. Pukul 20.45WIB, pengundian doorprize dari PT. Topindo Atlas Asia distributor oli TOP-1, berupa 10 paket oli VIP, 10 paket goody bag. Dan dari PT. Indomobil Suzuki International sebagai ATPM Sepeda Motor Suzuki, berupa 30 buah t-shirt Suzuki.

f. g.

Pukul 21.20WIB, acara tukar kado. Pukul 21.30WIB, serah terima jabatan Ketua Umum S2W, dari bro Wawan 263 (Darmawan Hartoyo) Ketum S2W periode 2008-2011 kepada bro Budi CD 026 (Firman Budiyanto) Ketum S2W terpilih periode 2011-2014, ditandai dengan penyematan pin Ketua Umum oleh DPA S2W yang diwakili oleh bro Denny Koi 147.

h. Pukul 21.40WIB, pidato perdana bro Budi CD 026 sebagai Ketua Umum S2W Terpilih periode 2011-2014.Pukul 21.50WIB, penggalangan dana untuk membantu rekan S2W yang sedang mengalami musibah.

i.

Pukul 22.00WIB, penyematan pin Ketua Region S2W Terpilih periode 2011-2012, dilakukan oleh Ketum S2W bro Budi CD 026 kepada Kereg Jakarta bro Togar 654, Kereg Banten bro Engkus 725, Kereg Bandung sist Lia 775, Kereg Bogor bro Harvin 700, Kereg Surabaya bro King Cahyo 651, Kereg Indramayu bro Bayu 498, Kereg Bali bro Armen 418 dan Kereg Jogjakarta bro Kiwid 669. Pukul 22.20WIB, penyerahan S2W awards kepada rekan-rekan yang aktif dalam kegiatankegiatan S2W Nasional ataupun Region.

j.

k. Pukul 23.00WIB, pengundian doorprize donasi dari rekan-rekan S2W. l. Pukul 24.00WIB, acara ditutup dengan pembacaan renungan oleh bro Andre 002 yang diakhiri dengan pembacaan doa.

Demikian kurang lebih rangkuman acara halal bi halal dan peringatan hari jadi ke-8 Suzuki-2Wheels Community. 7. Dana Acara. Dana acara didapat dari penghimpunan dana wajib dan donasi dari anggota utama dan partisipan komunitas S2W, dengan rincian: a. Dana wajib; @ Rp.100.000,- untuk anggota utama; @ Rp.50.000,- untuk partisipan/boncenger; terdata 97 anggota utama dan 5 partisipan/boncenger; total dana wajib terkumpul adalah Rp. 9.700.000,- + Rp. 250.000,- = Rp. 9.950.000,Dana donasi; dana yang didapat dari sumbangan sukarela anggota utama ataupun partisipan/boncenger; total dana donasi terkumpul adalah Rp. 700.000,-

b.

Sehingga total keseluruhan penghimpunan dana acara adalah Rp. 9.950.000,- + Rp. 700.000,- = Rp. 10.650.000,- (Sepuluh Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) Note: Penghimpunan dana ini dilakukan karena dana kas S2W Nasional minus. Sehingga untuk mengadakan acara nasional seperti ini dibutuhkan dana tambahan. 8. Pengeluaran Dana Acara. Dana acara dikeluarkan untuk akomodasi, konsumsi, perlengkapan, perizinan dan lain sebagainya, dengan rincian: a. b. Pembayaran akomodasi (sewa Griya Kinayu); sebesar Rp. 1.500.000,Pembayaran konsumsi (snack sore, makan malam, makan pagi); sebanyak 80pax @Rp.50.000,-; total sebesar Rp. 4.000.000,-

c. d. e. f. g. h.

Pembelanjaan konsumsi tambahan (kue tart, air mineral, dll); total sebesar Rp. 250.000,Pembelanjaan perlengkapan (cloth hanger, bohlam HSE, fitting lampu, kabel, dll); total sebesar Rp. 200.000,Biaya sewa orgen tunggal; sebesar Rp. 500.000,Biaya angkutan pinjaman sound system; sebesar Rp. 500.000,Biaya perijinan dan keamanan lingkungan; sebasar Rp. 300.000,Biaya pembubaran panitia; sebesar Rp. 400.000,-

Sehingga, total keseluruhan penggunaan dana acara adalah Rp.1.500.000,- + Rp.4.000.000,- + Rp.250.000,- + Rp.200.000,- + Rp.500.000,- + Rp.500.000,- + Rp.300.000,- + Rp.400.000,- = Rp. 7.650.000,- (Tujuh Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) 9. Saldo Dana Acara. Maka, saldo dana acara adalah Rp. 10.650.000,- Rp. 7.650.000,- = Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) Note: Saldo dana acara ini akan kami serahkan terimakan kepada Bendahara Umum S2W, untuk disampaikan kepada Ketua Umum S2W.

Demikian rangkuman acara ini kami buat, jika ada kekurangan, kelebihan dan kesalahan dalam penyusunan laporan ini, atas nama seluruh panitia HBH dan HUT ke-8 S2W, memohon maaf yang sebesar-besarnya dan mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada kami, semoga Suzuki-2Wheels semakin jaya, semakin besar, dan semakin bersinar. Sampai ketemu di acara hari jadi S2W ke-9 dan sampai ketemu di acara nasional Suzuki-2Wheels Community lainnya.

TOGETHERNESS AND BROTHERHOOD MAKES LIFE MORE MEANINGFUL

a/n Panitia HBH & HUT-8 S2W Ketua Panitia,

Wawan Hermawanto (ance 641)