FAQ 22 September 2018

Study Hall – Seminar 5.1

I. Siapakah yang berhak mengawas?
• Siapakah yang berhak mengawas?
• Mereka yang masih terdaftar sebagai mahasiswa ITB atau
berstatus grader saat oprek pengawas dibuka, dan
• Merupakan mahasiswa S1 tingkat 3 atau jenjang yang lebih
tinggi.
• Adakah mahasiswa yang berstatus wajib mengawas?
• Mahasiswa dengan NIM 101, 201, 208, 301, atau 901 yang
menjadi grader di salah satu matakuliah kode MA wajib
mengawas matakuliah tersebut dan Matematika 1A/1B. (lihat
bagian III-b)
II. Siapakah yang berhak mengawas?
• Jika saya mahasiswa pascasarjana, apakah saya
boleh mengawas?
• Ya, karena mahasiswa pascasarjana memiliki jenjang
lebih tinggi dari S1 tingkat 3.
• Jika saya akan diwisuda di tengah semester, apakah
saya boleh mengawas?
• Boleh jika Anda memang masih akan ada di Bandung
dan mampu memenuhi tugas minimum pengawas
(lihat bagian III-b).
II. Apa persyaratan untuk pengawas?
• Apa persyaratan untuk pengawas?
• Mereka yang berminat mengawas harus mengisi
formulir rekrutmen di tautan google form yang akan
diberitahukan lewat poster-poster yang disebar ke
seluruh program studi.
• Mereka yang berminat mengawas harus memiliki
rekening bank yang dimiliki atas nama dirinya sendiri
dan bisa dibuktikan dengan kopi buku tabungan pada
kertas ukuran A4.
• Bagi mahasiswa dengan NIM selain 101, 201, 208, 301,
atau 901, harus memiliki rekening BNI.
II. Apa persyaratan untuk pengawas?
• Bagaimana jika saya tidak punya buku
tabungan?
• Jika tabungan Anda adalah BNI Taplus Muda atau BCA
Ekspresi, ada dokumen laporan bulanan yang Anda
terima dari pihak bank. Dokumen ini dapat dipakai
sebagai pengganti kopi buku tabungan.
• Selain rekening bank yang disebutkan di atas, Anda
perlu berkonsultasi dengan koordinator pengawas
ujian.
III. Kenapa saya perlu mengawas?
• Kenapa saya perlu mengawas?
• Ujian adalah bagian dari proses mengeluarkan hasil pembelajaran. Maka dari itu,
program studi membutuhkan sumber daya manusia yang jujur dan pekerja keras
untuk membantu menjalankan ujian yang baik sepanjang kegiatan belajar
mengajar.
• Ujian apa yang harus saya awas?
• Tugas minimum pengawas dengan NIM 101, 201, 208, 301, atau 901 adalah
mengawas UTS dan UAS Matematika1A/1B dan satu matakuliah kode MA.
• Bagi pengawas dengan NIM 101, 201, 208, 301, atau 901 yang merupakan grader
matakuliah tertentu juga wajib mengawas ujian matakuliah tersebut.
• Tugas minimum pengawas dengan NIM lainnya adalah mengawas UTS, UAS, dan
UP Matematika 1A/1B.
III. Kenapa saya perlu mengawas?
• Apa yang saya dapat sebagai pengawas?
• Pengawas kontrak berhak mendapatkan honorarium
yang ditentukan oleh keuangan pusat ITB. (referensi
semester lalu: Rp 225.000 dan Rp 30.000 setiap lebih
satu jam dari tugas minimum)
• Pengawas kontrak juga berhak untuk mendapatkan
sertifikat keikutsertaan sebagai pengawas kontrak jika
memerlukan. Permohonan sertifikat dilakukan sejak
H+1 UP Matematika 1A/1B sampai dengan H+7 pada
link bit.ly/SertifikatPengawas.
IV. Persiapan apa yang diperlukan sebelum
mengawas?
• Persiapan apa yang diperlukan sebelum mengawas Matematika 1A/1B?
• Pengawas wajib membawa balpoin merah dan balpoin hitam.
• Pengawas wajib membawa surat tugas yang telah diberikan.
• Pertama-tama, ambil antrian untuk mengecap surat tugas di koordinator.
• Kedua, ambil antrian untuk mengambil nametag.
• Ketiga, menyerahkan surat tugas saat mengambil Lembar Jawab Ujian (LJU) dan
Berkas Pelengkap Ujian (BPU).
• Apa saja isi LJU dan BPU?
• LJU berisi lembar jawab ujian sesuai jumlah peserta kelas dan 2 lembar berita
acara .
• BPU berisi daftar hadir merah muda, daftar hadir putih, lembar denah, dan
kontak PJ lokasi.
IV. Persiapan apa yang diperlukan sebelum
mengawas?
• Persiapan apa yang diperlukan sebelum mengawas
matakuliah kode MA selain Mat1A/1B?
• Datang ke lokasi yang disetujui 30 menit sebelum ujian dimulai.
• Memastikan membawa berita acara dan berkas yang
diperlukan dari tempat pertemuan poin i. ke ruang ujian.
V. Apa yang perlu dilakukan saat mengawas?
• Apa yang saya lakukan saat mengawas Matematika 1A/1B?
• Memastikan peserta ujian tidak membawa apapun selain alat tulis dan
KTM ke mejanya. Barang-barang lainnya diletakkan di depan kelas dengan
rapih.
• Memeriksa kecocokan wajah peserta ujian dengan foto di KTM.
• Mengisi daftar hadir merah muda secara bergilir
• Menyalin data di daftar hadir merah muda secara sesuai ke lembar denah.
• Memindahkan data daftar hadir merah muda ke daftar hadir putih.
• Mengisi berita acara dan informasi di amplop berkas berlebel rahasia.
• Apa yang saya lakukan saat mengawas matakuliah kode MA selain
Mat1A/1B?
• Sama seperti poin a-i s.d. a-iii.
V. Apa yang perlu dilakukan saat mengawas?
• Apa yang saya lakukan jika ada peserta ujian masuk ke
ruangan yang salah? (baca juga poin d)
• Jika waktu masih memungkinkan, peserta ujian tersebut wajib
pindah ke ruangannya yang sebenarnya.
• Jika waktu tidak memungkinkan, tuliskan “SALAH RUANGAN”
dengan pena merah di halaman muka lembar jawab ujiannya.
• Apa yang saya lakukan jika ruangan saya memang
diperuntukkan beberapa dosen berbeda?
• Pisahkan duduk para peserta ujian sesuai dengan dosen mereka.
• Pisahkan LJU menjadi beberapa tumpukkan sesuai dengan
dosennya. (baca juga poin VI)
V. Apa yang perlu dilakukan saat mengawas?
• Apa yang saya lakukan saat peserta ujian tidak membawa
KTM?
• Peserta ujian tersebut difoto dengan pose memperlihatkan identitas
yang sudah ditulis lengkap di halaman muka lembar jawab ujian.
• Foto tersebut dikirimkan ke kontak PJ Lokasi.
• Apa yang saya lakukan saat peserta ujian datang terlambat?
• Peserta ujian yang datang terlambat 30 menit atau lebih dilarang
mengikuti ujian.
• Jika peserta ujian memaksa untuk mengikuti ujian, tuliskan
“TERLAMBAT” dengan pena merah di halaman muka lembar jawab
ujiannya dan persilakan yang bersangkutan untuk ikut ujian.
VI. Apa yang harus dilakukan setelah
mengawas?
• Apa yang harus saya lakukan dengan dokumen ujian setelah mengawas
Matematika 1A/1B?
• Menghentikan ujian pada waktu yang ditentukan.
• Mengumpulkan lembar jawab ujian dan mengurutkannya sesuai dengan urutan
nama di daftar hadir putih.
• Memasukkan LJU dan BPU yang sesuai ke dalam amplop berkas berlebel rahasia.
Berkas yang tidak dimasukkan ke amplop dimasukkan ke dalam plastik asalnya.
• Pastikan berkas lembar jawab ujian milik dua dosen yang berbeda tidak masuk ke
amplop yang sama.
• Menyegel amplop berkas dan membubuhkan tanda tangan di perbatasan lidah
amplop.
• Menyerahkan amplop berkas yang sudah tersegel ke meja panitia ujian dan
menandatangani bukti kehadiran pengawas.
• Menerima kembali surat tugas pengawas.
VI. Apa yang harus dilakukan setelah
mengawas?
• Apa yang harus saya lakukan dengan dokumen ujian
setelah mengawas matakuliah kode MA selain
Mat1A/1B?
• Menghentikan ujian pada waktu yang ditentukan.
• Mengumpulkan lembar jawab ujian dan menghitungnya
untuk memastikan kesesuaian jumlah dengan daftar hadir
merah muda.
• Memasukkan lembar jawab ujian ke dalam plastik asalnya.
• Menyerahkan lembar jawab ujian ke TU MA dengan Bu
Novi atau Pak Yana.
VII. Bagaimana jika ada kejadian diluar hal-hal
baku di atas?
• Bagaimana jika saya tidak bisa mengawas?
• Jika pengawas memang tidak bisa mengawas di hari ujian Mat1A/1B,
pengawas tersebut wajib menyerahkan surat tugas kepada pengawas
penggantinya dan mengantarkan penggantinya ke panitia ujian.
• Jika pengawas tidak bisa mengantarkan penggantinya, maka penggantinya
datang sendiri ke panitia ujian dan menyisihkan diri dari antrian utama
dan menunggu s.d. antrian utama selesai.
• Pembayaran honorarium pengganti pengawas kontrak di luar tanggung
jawab koordinator pengawas ujian.
• Bagaimana jika saya gagal memenuhi tugas minimum.
• Koordinator pengawas ujian berhak untuk melaporkan hal ini kepada
program studi Anda untuk diteruskan kepada wali akademik Anda.