MANAJEMEN FARMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

OLEH:
KELOMPOK I
PERAWATI(14010 KELAS:
SI VII B
RIZKA WULANDARI(1501042)
VANY RAHMAYANI(1501048)
YELLY HIDAYANI(1501053) DOSEN PENGAMPU:
ERNIZA PRATIWI,M.Farm.,Apt
CICI ANGGRANI(1501060)
EKA KURNIA PUTRI(1501067)
FELLY CAHYANA(1501072)
POKOK 01 PENGERTIAN SIM
BAHASAN
02 KOMPONEN PENDUKUNG
SIM

03 CARA MENGOLAH DATA

MENJADI INFORMASI

04 PERAN SIM DALAM SIKLUS

MANAJEMEN
 PENGERTIAN SIM
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sumber daya
organisasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan
pada berbagai tingkat manajemen, data dapat diolah menjadi
informasi sesuai keperluan manajer sebagai pimpinan
manajemen. Informasi yang diperlukan manajemen dan manajer,
maka harus dirancang suatu SIM yang baik.
 PENGERTIAN SIM MENURUT PARA AHLI
Menurut Abdul Kadir (2003) SIM adalah
informasi yang digunakan untuk
mendukung operasi, manajemen dan
pengambilan keputusan dalam sebuah Menurut Haag (2000) SIM juga
organisasi biasanya, SIM menyediakan sering disebut sebagai sistem
informasi untuk operasi organisasi. peringatan manajemen karena
sistem ini memberikan peringatan
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Sistem informasi adalah sebuah sistem
kepada pemakai terhadap masalah
informasi yang mempunyai fungsi maupun peluang.
mengumpulkan, memproses, menyimpan,
menganalisis, dan menyebarkan Bodnar dan HopWood (1993) Sistem
informasi untuk tujuan yang spesifik. informasi adalah kumpulan perangkat
keras dan lunak yang dirancang untuk
Alter (1992) Sistem informasi adalah mentransformasikan data ke dalam
kombinasi antara prosedur kerja, informasi, bentuk informasi yang berguna.
orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan
dalam sebuah perusahaan.
 KOMPONEN PENDUKUNG SIM
Komponen Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Manajemen Secara Fungsional
 Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional

Sistem Manajemen Data

Administrasi dan
Operasional

Sistem Pelaporan Sistem Pencarian

Manajemen
Sistem Database
 Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Sistem Database,merupakan tempat
penyimpanan informasi. Biasanya informasi
disimpan dalam database, karena semakin
banyaknya informasi yang dibutuhkan saat ini.
Manajemen Data,sebagai
media penghubung
Sistem Pelaporan
antara komponen-
Manajemen,berfungsi
Sistem Pencarian,memberikan komponen sistem
untuk membuat dan
data atau informasi yang informasi dengan database
menyampaikan laporan-
dibutuhkan dalam pengambilan dan antara masing-
laporan yang
keputusan sesuai dengan masing komponen sistem
bersifat periodik kepada
permintaan informasi hingga menjadi
pengambil keputusan atau
suatu informasi yang
manajer.
dibutukan oleh
perusahaan.
Sistem Administrasi dan Operasional,adalah
kegiatan rutin yang dilakukan oleh masing-
masing departemen yang ada disuatu
perusahaan.
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Sumber
Perangkat Daya
Keras Jaringan Manusia
(hardware) (networking) (Brainware)

Perangkat Data Prosedur

Lunak (Procedure)
(software)
 Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Perangkat Keras (hardware) Prosedur (Procedure)

Komputer, pesawat telepon, Prosedur yang diterapkan harus
printer, dan lain-lain. sesuai dengan konsep perusahaan.

Perangkat Lunak (software) Sumber Daya Manusia

Banyak aplikasi yang bisa digunakan (Brainware)
untuk mendukung proses sistem Operator, programmer, atau
informasi manajemen. seseorang yang menyimpan data.

Data
Jaringan (networking)
Data dibutuhkan untuk diolah menjadi
Media komunikasi, pemroses komunikasi,
informasi yang baik. Biasanya berupa
software untuk akses dan pengendalian
laporan.
jaringan.
Cara Mengolah Data Menjadi Informasi
Berdasarkan fungsi pengolahan Sistem Informasi Manajemen terdiri atas:

Mengolah Menghasilkan
Transaksi Keluaran

2 4

1 Memelihara 3 Interaksi
File User-
Historis Pengolah

www.free-powerpoint-templates-design.com
Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi Manajemen dapat menghasilkan keluaran berikut:

Jawaban
Jawaban atas
atas pertanyaan
Dokumen pertanyaan tidak
transaksi 2 terjadwal 4 terjadwal 6
1 Laporan 3 Laporan 5 Dialog
terjadwal tidak user-
/rutin terjadwal machine

www.free-powerpoint-templates-design.com
• Gordon B. Davis mengemukakan bahwa untuk memperoleh informasi , tindakan pertama yang
dilakukan adalah mengupulkan data, kemudian mengolahnya menjadi informasi.
• Data adalah bahan mentah dari sistem informasi. Sedangkan basis data adalah tempat untuk
menyimpan data yang diperlukan oleh organisasi atau file untuk menyimpan data sejenis

ANGKA

SUHU
HURUF
DLL

Bentuk
Data
GAMBA
TANDA
R

GERAKA
WARNA
N
Ada empat Metode pengumpulan data yang penting /sering dilakukan adalah :

Melalui pengamatan sendiri secara

01 langsung,
pengamat melaksanakan pengamatan sendiri
melalui catatan-catatan yang telah ada.
Melalui wawancara,
dapat dilakukan pengamatan pada daerah
yang luas dan dapat dilakukan secara tidak
langsung.
02
Melalui perkiraan koresponden,

03 dalam hal ini koresponden di minta

untukmemberikan informasi kepada
pengamat.
Melalui daftar pertanyaan, dilakukan dengan
memberikan daftar pertanyaan kepada orang-
orang yang memungkinkan memberikan
informasi atas kebutuhan data.
04
www.free-powerpoint-templates-design.com
Struktur Data dan Pengelolaan Basis Data

Suatu organisasi harus mempertimbangkan untuk menciptakan

suatu sistem manajemen data base apabila sudah terlihat alasan-
alasan yang kuat ke arah tersebut.
1. Kebutuhan-kebutuhan aplikasi pengolahan data
senantiasa berubah secara cepat.
2. Kebanyakan satuan-satuan kerja organisasi
mempergunakan data yang sama untuk menunjang
pengambilan keputusan.
3. Adanya kebutuhan untuk efisiensi waktu dalam
pemrograman.
4. Konsistensi data merupakan persoalan yang harus
mendapatkan perhatian utama.
Secara singkat, pemahaman mengenai struktur data yang tepat dan penciptaan
sistem manajemen database yang baik akan mempunyai manfaat :
Integrasi Data Kontrol Atas Kemamanan Data
Struktur data yang logis dan Data
disesuaikan dengan sasaran Organisasi publik akan memerlukan
maupun bentuk layanan Kelebihan data akan perlindungan dari akses data yang tidak
organisasi akan memungkinkan terhindar karena sah dan sistem manajemen Data base
rumusan yang pasti tentang sumbersumber data memungkinkan kontrol yang terpadu
hubungan-hubungan di antara dikendalikan oleh sehingga fungsi keamanan data akan
entitas pengolah data. suatu program. lebih mudah dilaksanakan.

01 03 05

02
Aksesibilitas Data
Yang dimaksud dengan aksesibilitas adalah kemudahan bagi
seseorang akan memperoleh informasi yang diperlukan di dalam
data base. Karena itu dalam sistem manajemen data base
biasanya dilengkapi dengan bahasa query tingkat tinggi.
04
Kemudahan Pengembangan
Seorang manajer tidak akan pusing oleh pengembangan
suatu persoalan struktur, organisasi, atau lokasi sebuah file.
Dan organisasi dapat mengubah struktur data base tanpa
mengubah program-program aplikasi yang mengakses data.

www.free-powerpoint-templates-design.com
 Teknik-teknik Penanganan Data
Cara yang paling mendsar untuk memungkinkan efisiensi penanganan data adalah membuat supaya
volume data yang besar tetap terstruktur dengan baik. Pada dasarnya ada tiga teknik untuk menangani
data, yaitu :

01 Akses
02 Akses
03 Akses
Berurutan Langsung Berindeks

Adalah akses yang di beri file yang

Merupakan metode
penyimpanan data
atau pencarian
rekaman data secara
satu persatu.
Pada akses langsung berindeks dengan menggunakan
ini diperlukan sebuah tabel-tabel petak data kunci yang
alamat yang berisi indeks yang menyediakan
menunjukkan lokasi alamat–alamat file data dalam
rekaman datanya. medium atau rekaman data di
sebuah file.

www.free-powerpoint-templates-design.com
PROGRAM BASIS
DATA
Program Komputer :
-DBASE Model
Hiraksis
-FOX PRO
-MS ACCES
-ORACLE
-PARADOX

Model Model Jaringan

Basis Data

Relasional

www.free-powerpoint-templates-design.com
 Peran SIM dalam Siklus Manajemen
Setelah mengetahui
penerapan teknologi
informasi, maka
dapat kita ketahui 01
Mengatur informasi
bahwa fungsi utama internal dan
teknologi informasi 02 eksternal di dalam
perusahaan.
pada dasarnya Mengakses
adalah : pangkalan data
03 dari luar (ekstern).
Meringankan
04 beban kerja.
Efisiensi dan menghemat
waktu tenaga staf.
Dan Membangun jaringan
kerja dan kerjasama.

www.free-powerpoint-templates-design.com
 Aplikasi SIM dikembangkan untuk melayani kebutuhan-
kebutuhan informasi setiap unit fungsional pada semua
tingkatan kegiatan manajemen. Isi informasi yang dibutuhkan
tergantung pada fungsi masing-masing unit fungsional yang
ada. Sedangkan ciri informasi yang dibutuhkan tergantung pada
jenis penbuatan keputusan yang mempunyai perbedaan
tergantung pada tingkatan kegiatan manajemen.

Dengan demikian suatu SIM harus mampu memberikan

dukungan pada proses-proses perencanaan, pengendalian,
dan pengambilan keputusan.

www.free-powerpoint-templates-design.com
 1. Dukungan SIM pada Proses Perencanaan
Proses perencanaan akan memerlukan suatu model perencanaan, data masukan, dan manipulasi model u
ntuk menghasilkan keluaran berupa suatu rencana.
Dukungan SIM pada proses perencanaan ditunjukkan dalam tabel berikut.
 Teknik analisis data historis yang dapat digunakan untuk proses perencanaan
antara lain:

Teknik kecenderungan waktu atau tingkat

01 pertumbuhan

Analisis penyebaran 06 02 Teknik penghalusan data

Analisis korelasi secara otomatis 03 Analisis musiman

(auto correlaton analysis)

04
Analisis korelasi

www.free-powerpoint-templates-design.com
Teknik-teknik penciptaan data perlu dilakukan karena data-data historis hanya menggambarkan keadaan
masa lampau. Sedangkan perencanaan melibatkan masa lampau dan mendatang. Beberapa teknik penge
mbangan data perencanaan yang dapat digunakan ditunjukkan oleh tabel teknik penciptaan data untuk pe
ngembangan data perencanaan di bawah ini:
2. Dukungan Sistem Informasi pada Proses Pengendalian
Pengendalian terdiri atas kegiatan-kegiatan yang memungkinkan kegiatankegiatan
dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Untuk pengendalian
diperlukan suatu ukuran prestasi yang didasarkan pada pengalaman manusia.

UNIT MASUKAN

Prestasi
dinyatakan
menurut ukuran KEGIATAN
sebagai berikut:

KELUARAN YANG
DIHASILKAN

www.free-powerpoint-templates-design.com
We Create
Quality Professional
PPT Presentation

Siklus pengendalian manajemen pada organisasi

ditunjukkan oleh gambar berikut:
Dukungan SIM pada proses pengendalian adalah dimulai dengan model perencanaan.
Dukungan yang diberikan mencakup hal-hal sebagai berikut:

Analisis
perbedaan
prestasi dengan
standar prestasi

Arah tindakan Analisis lain

yang akan yang membantu
memperbaiki dalam
prestasi pada pemahaman
masa perbedaan
mendatang
.

www.free-powerpoint-templates-design.com
Dukungan Sistem Informasi pada Pengambilan Keputusan Dukungan SIM pada proses
pengambilan keputusan meliputi tiga tahapan, yaitu :

Disain untuk Pemilihan untuk

Penelusuran untuk penciptaan pengujian
pemahaman pemecahan kelayakan
masalah, terdiri masalah, meliputi pemecahan
atas : usaha-usaha : masalah

• Usaha-usaha penyelidikan • Penemuan alternatif- • Melibatkan seleksi arah

lingkungan yang alternatif pemecahan tindakan dan
memancing keputusan masalah pelaksanaannya
• Pengakuan adanya • Pengembangan alternatif-
masalah alternatif pemecahan
masalah

www.free-powerpoint-templates-design.com
Gambar dibawah ini menunjukkan dukungan SIM
pada proses pengambilan keputusan.
Thank you
Insert your subtitle here