MICROSOFT EXCEL

Perangkat Lunak Perkantoran:

Pengolah Angka (MS Excel)

DASAR KOMPUTER
 Pengolah Angka: MS Excel

 Untuk memenuhi kebutuhan kerja yang makin kompleks,

khususnya yang berhubungan dengan angka atau spreadsheet,
maka dibangun aplikasi pengolah angka berbasis komputer.
 Kebutuhan aplikasi spreadsheet banyak digunakan dalam
membantu manager menangani pekerjaan finasial yang sangat
penting (crucial).
 Aplikasi Spreadsheet adalah aplikasi yang luar biasa dalam
menangani sejumlah besar data numerik yang disusun dalam
bentuk baris dan kolom.
 Program Spreadsheet menyediakan banyak tool dengan
berbagai fungsi untuk menyusun data, melakukan kalkulasi,
manipulasi angka, analisa angka, generate chart (grafik) dan
membuat report (laporan).

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.2

 Pengolah Angka: MS Excel

 Seperti halnya MS Word, Microsoft juga

membangun aplikasi perkantoran yang
khusus untuk kebutuhan Spreadsheet, yaitu
MS Excel.
 Macam aplikasi Spreadsheet: Lotus Notes,
Microsoft Excel, dll.
 Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah
angka dengan banyak fitur yang dirancang
untuk membangun dokumen spreadsheet.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.3

 Launching MS Excel 2000
Jalankan Excel dengan click pada menu dari Start Windows

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.4

 Launching MS Excel 2000
 Excel akan secara otomatis start up document baru dengan
nama “Book 1”.
 Sebelum memulai bekerja pada dokumen baru, simpan pada
home directory anda.
 Atau, buka dokumen yang sudah dibuat sebelumnya.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.5

 Excel Interface

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.6

 Excel Interface
 Pada MS Excel, kita bekerja pada dokumen
worksheet (lembaran dokumen/sheet).
 Worksheet dapat diberi nama.
 Formula: rumusan perhitungan/kalkulasi yang
akan dimasukkan pada Formula bar.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.7

 Memasukkan Data dan Memilih Sel

Memasukkan Data ke dalam Sel Worksheet

 Banyak tipe data yang dapat dimasukkan dalam
sel worksheet, yaitu angka, teks, tanggal, waktu
dan formula.
 Untuk memasukkan data: tentukan sel yang
akan diisi lalu arahkan pointer mouse pada sel
tersebut.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.8

 Memasukkan Data dan Memilih Sel

Memasukkan Formula Rumus

 Klik sel yang akan diisi formula
 Ketikkan tanda sama dengan (=)
 Jika klik tombol AutoSum atau Paste Function, maka MS Excel akan
menyisipkan tanda sama dengan secara langsung.
 Kemudian masukkan Formula
 Tekan Enter.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.9

 Memasukkan Data dan Memilih Sel

Memasukkan Kumpulan Data

 Kumpulan data dalam Excel disebut Data Series (Sejumlah data
yang memiliki kesamaan orientasi, seperti nama-nama bulan, hari,
tahun, dll)
 Contoh:
- Ketik “Jan” (Januari) pada sebuah sel (sel A1)
- Klik bagian sudut kanan bawah sel A1 dan tahan, kemudian
- Tarik hingga sel A4, lalu lepas tombol mouse.
- Hasilnya: berutur-turut Jan, Feb, Mar, Apr.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.10

 Memasukkan Data dan Memilih Sel

Pick List
 Untuk memasukkan data yang berulang dalam satu kolom, dapat
dilakukan dengan menggunakan Pick List.
 Contoh:
- Pada sel A1: ketikkan “Laki-laki” dan
- Pada sel A2: ketikkan “Perempuan”, lalu
- Letakkan kursor mouse pada sel A3, dan klik kanan
- Pilih “Pick From List…” dan pilih salah satu dari list
yang dimasukkan tadi.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.11

 Memasukkan Data dan Memilih Sel

Menyunting Data
 Untuk mengubah isi sel data:
- Double klik pada sel yang akan diubah, atau tekan tombol F2.
- Lakukan perubahan isi
- Tekan Enter.

- Jika ditekan ESC, maka

Tuesday, October 05, 2004
Data akan kembali ke semula
- Ubah / isi data juga dapat
melalui Formula Bar (di klik
terlebih dahulu)
Excel 1.12
 Memasukkan Data dan Memilih Sel

Menyunting Data
 Untuk Copy, Cut & Paste, caranya sama (MS Word):
- Pilih sel yang akan di Copy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X) .
- Letakkan kursor pada sel yang akan diletakkan, dan
- Tekan Ctrl+V (Paste).

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.13

 Memformat Worksheet
Memformat Angka
 Untuk memformat angka pada sel (pecahan dengan 2 angka
dibelakang koma, format mata uang, date/time, dll), dapat dilakukan
sbb:
- Pilih (beberapa) sel yang akan
di format.
- Klik menu: Format – Cells / klik
kanan dan pilih Format Cells…
- Maka dialog Format Cells akan
muncul
- Pilih tab: Number

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.14

 Memformat Worksheet

Ukuran Kolom dan Baris

 Untuk memformat ukuran kolom dan baris dapat dilakukan dengan
menggeser pinggiran kolom / baris.

 Jika banyak kolom/baris yang ingin diatur:

- Pilih (beberapa) sel kolom & baris yang akan
di format.
- Klik menu: Format – Row – Height
- Klik menu: Format – Column - Width
- Maka dialog Format Height atau Width
akan muncul.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.15

 Memformat Worksheet

Meratakan Data
 Untuk meratakan format text atau bilangan pada suatu sel (rata kiri/rata
kanan/ rata tengah/rata atas/rata bawah) dapat di set melalui propertisnya.
 Caranya:
- Pilih (beberapa) sel yang akan di format.
- Klik menu: Format – Cells atau
- Klik kanan – Format Cells…
- Maka dialog Format Cells muncul
- Pilih tab: Allignment
- Horizontal: untuk men-set posisi text dalam
sel secara horizontal
- Vertical: untuk men-set posisi text dalam
sel secara vertikal

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.16

 Memformat Worksheet

Meratakan Data
 Text Control:
- Wrap Tex : untuk set text dalam sel menjadi memenuhi sel sesuai
ukuran sel dengan ukuran font yang tetap.
- Shrink to fit: untuk set text dalam sel menjadi mampat sesuai
ukuran sel.
- Merge Cells:untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.17

 Memformat Worksheet

Border
 Untuk men-set border, dapat dilakukan dengan cara:
- Klik icon menu toolbar.
- Pilih bentuk border/pembatas yang diinginkan

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.18

 Formula dan Fungsi

Formula
 Ada dua cara membuat formula dalam Excel:
a. Dengan di ketik:
- Pilih sel yang akan diisi formula
- Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengisi formula
- Ketik referensi sel yang akan lakukan kalkulasi.
Misal: pada sel A5: mengalikan sel A1 dengan A4,
ketikkan: =A1*A4
- Tekan: Enter

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.19

 Formula dan Fungsi

Formula
b. Dengan Mouse:
- Pilih sel yang akan diisi formula
- Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengisi formula
- Klik sel (awal) yang akan dilakukan kalkulasi. (Ctrl+Cell1)
- Masukkan operator matematis.
- Klik sel selanjutnya (akhir) untuk kalkulasi. (Ctrl+Cell2)
- Tekan: Enter.
Misal: pada sel A5: mengalikan sel A1 dengan A4.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.20

 Formula dan Fungsi

Formula
Karakter Operator Formula:
A. Aritmetika: + - * / % ^
Kiri ke kanan: operasi penjumlahan, pengurangan, pembagian, persen dan
pemangkatan. Contoh: =A1^2, artinya: isi sel A1 dipangkatkan dua.

B. Text: “…“ &

Contoh: =“Rata-Rata Penjualan :”&A2,
artinya: tulis rata-rata penjualan:25 bila A1 bernilai 25.

C. Komparatif: = < > <= >= <>

Kiri ke kanan: sama dengan, kurang dari, lebih dari,
kurang dari atau sama dengan, lebih dari atau sama
dengan, tidak sama dengan.
Contoh: =A1>150, artinya: isi sel A1 bernilai TRUE
bila isi sel A1=150, dan FALSE jika kurang dari atau tidak sama dengan 150.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.21

 Formula dan Fungsi

Formula
Karakter Operator Formula:
D. Operator referensi
Operator referensi digunakan untuk membuat rujukan pada
beberapa sel yang berbeda dalam sebuah formula.
Contoh: =SUM(A1:A4), artinya: memberi hasil jumlah mulai dari sel
sel A1 hingga sel A4.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.22

 Formula dan Fungsi

Fungsi
 MS Excel dilengkapi sekitar 200 lebih fungsi built-in atau formula
yang belum terdefinisi untuk kebutuhan perhitungan yang rumit dan
kompleks.
 Sebuah fungsi terdiri atas: tanda “=“, nama fungsi dan argumen.
 Contoh: =Sum(A1:A4)
 Ada beberapa cara memasukkan fungsi:
- mengetik sendiri pada formula bar.
- menggunakan tombol AutoSum: untuk operasi penjumlahan di
suatu range data.
- menggunakan tombol Paste Function.

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.23

 Formula dan Fungsi
Fungsi

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.24

 Formula dan Fungsi
Fungsi

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.25

 Formula dan Fungsi
Fungsi

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.26

 Formula dan Fungsi

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.27

 Formula dan Fungsi

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.28

END OF Excel

Using Excel
 Latihan Good Luck...!
 Buat format spreadsheet seperti berikut ini:
1. Buat tabel dengan judul seperti pada contoh.
2. Sisipkan NIM masing-masing pada Alamat.
3. Atur rata tiap sel sesuai contoh.
4. Setting sel tanggal dengan format seperti: 09-Sep-2004.
5. Setting semua kolom harga dengan mata uang
Indonesia (Rp).
6. Hitung dengan formula harga sebelum discount.
7. Hitung harga setelah discount.
8. Hitung semua total dengan formula.
9. Simpan file dengan nomor NIM masing-masing pada
komputer lecturer.
Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.30
 Latihan
 Hasil Latihan:

Tuesday, October 05, 2004 Excel 1.31