ALUR PELAYANAN

INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT PANTI WALUYA SAWAHAN MALANG
 ALUR PELAYANAN RESEP FARMASI
RAWAT JALAN
TELAAH OLEH
RESEP DARI ENTRY BILING
APOTEKER ATAU
PASIEN RESEP
AA

PENGECEKAN
PENYERAHAN PENGECEKAN BILING DAN
OBAT KEMBALI PENGERJAAN
RESEP
 ALUR PELAYANAN RESEP FARMASI
RAWAT INAP
PENGECEKAN
PENERIMAAN
ENTRY BILING BILING DAN
RESEP OLEH
RESEP PENGERJAAN
APOTEKER/AA
RESEP

SERAH TERIMA ANTARA PETUGAS PENGECEKAN

FARMASI DAN RUANGAN DENGAN PENYERAHAN
KEMBALI OLEH
MELAKUKAN TTD DI BUKU EKSPEDISI OBAT
APOTEKER
 ALUR BELANJA FARMASI RAWAT
JALAN
SETELAH PETUGAS DI
BAGIAN GUDANG
SELESAI MENYIAPKAN
MENYALIN LIST DARI BARANG, SALAH
BUKU DEFECTA KE SATU PETUGAS DARI
BUKU BELANJA LALU DISTRIBUSI
PENULISAN LIST DIBERIKAN KE MENGAMBIL KE
OBAT/ALKES YANG BAGIAN GUDANG BAGIAN GUDANG
HABIS PADA BUKU FARMASI
DEFECTA
Ketika mengambil belanjaan harus dicek kecocokan barang
yang diminta dengan barang yang diberi, juga dicek barang
yang diberikan dengan kertas pinlok agar tidak terjadi
kekeliruan stok barang
 ALUR BELANJA FARMASI RAWAT
INAP
PETUGAS DI RAWAT INAP MENULIS OBAT YANG HABIS DI
BUKU BELANJA LALU DIBERIKAN KE PERTUGAS GUDANG

PETUGAS GUDANG MENYIAPKAN SESUAI LIST YANG

DITULIS DI BUKU BELANJA LALU BARANG DIBERIKAN KE
FARMASI RAWAT INAP BESERTA KERTAS PINLOK

PETUGAS DI RAWAT INAP MENGECEK KESESUAIAN

BARANG DENGAN KERTAS PINLOK LALU MENYUSUN
BARANG SESUAI TEMPATNYA
 ALUR PELAYANAN BESTELAN
MELAKUKAN PINLOK
MELAKUKAN PRINT LIST (UNTUK ALKES DARI GUDANG
PERMINTAAN PERBEKALAN INDUK KE RUANGAN YANG PETUGAS DARI RUANGAN
FARMASI DARI TIAP 1 DITUJU, UNTUK INJEKSI DARI R. 2 MENYIAPKAN BESTELAN 3 MENGAMBIL BESTELAN
RUANGAN INAP KE RUANGAN YANG MASING-MASING
(SHIFT MALAM) DITUJU)
(SHIFT PAGI)

MENCATAT PADA BUKU LIST MELAKUKAN PENCATATAN

MENGISI STOK ALKES DI MENGECEK KETERSEDIAAN
BELANJA ALKES YANG PERLU PADA KARTU STOK ALKES
BESTELAN BERDASARKAN LIST 7 6 BARANG BERDASARKAN 5
DIBELANJAKAN KE GUDANG YANG KELUAR PADA
BELANJA KARTU STOK
INDUK BESTELAN HARI ITU

MENCATAT PADA KARTU

STOK JUMLAH ALKES YANG
BARU SAJA DIBELANJAKAN
 ALUR BELANJA GUDANG FARMASI
• Setiap hari Senin, rabu dan jumat gudang melakukan belanja ke PBF untuk memesan obat
obat habis yang tidak di miliki oleh gudang
• Rekap data obat dan perbekalan farmasi yang akan dipesan berdasarkan buku defecta (buku
barang habis)
• Serahkan hasil rekapan kepada Kepala Instalasi Farmasi untuk mendapatkan Persetujuan
• Buat daftar pesanan sesuai dengan supliernya
• Bagian pengadaan membuat Surat Pemesanan (SP) yang berisi nama distributor, nama
barang, kemasan dan jumlah barang yang ditandatangani oleh kepala instalasi farmasi
• Setelah membuat surat pesanan, bagian pengadaan langsung memesan barang ke distributor.
• PBF akan mengirimkan barang yang dipesan disertai dengan faktur pengiriman barang
rangkap empat.
• Serahkan lembar pertama surat pesanan pada suplier, lembar kedua pada bagian
pengadaan, dan lembar ketiga untuk arsip
• Terima barang dan periksa kelengkapan dokumen atau surat jalan
• Lakukan pencocokan dokumen atau surat jalan dengan surat pesanan
• Periksa kondisi barang, kemudian dicocokkan dengan item yang tertulis pada faktur,
diperiksa nama sediaan, jumlah, dosis, dan expiredate (minimal 1 tahun).
• Faktur kemudian ditandatangani oleh petugas gudang dengan mencantumkan nama terang
dan nomor SIK (kalau asisten apoteker) serta stampel Instalasi Farmasi Rumah Sakit Panti
Waluya Sawahan.
• Dua lembar faktur dikembalikan ke PBF dan dua lembar untuk disimpan di bagian gudang.
• Barang yang sudah di cek ditata di dalam rak dan dicatat dalam kartu stok kemudian faktur
di entry ke dalam komputer