1.
Membina
Perhubungan
6.
2.
Memberi Maklum
Memberikan
Balas Yang
Perhatian
Sesuai
Kemahiran
Komunikasi
Interpersonal
5.
3.
Memahami
Mendengar
Pergerakan
4. Secara Aktif
Badan
Menggunakan
Bahasa Yang
Sesuai
1.
Halangan
Fizikal
5. Halangan 2.
Halangan Dalam Halangan
Bahasa Komunikasi Psikologi
4. 3.
Halangan Halangan
Sosial Persekitaran
Kebolehan individu untuk berhubung dengan orang lain dalam
komunikasi bertulis dan lisan
ciri-ciri:
Komunikasi semuka
Boleh berlaku dalam persekitaran spesifik atau kumpulan
Fungsi:
Mendengar
Bercakap
Menyelesaikan konflik
Komunikasi interpersonal berbeza daripada komunikasi verbal
dan bukan verbal
Verbal: bertulis dan komunikasi lisan
Bukan verbal: ekspresi muka, pergerakan badan terkawal, warna
dan bunyi
Komunikasi interpersonal: kontak mata, pergerakan badan dan
pergerakan tangan
Juga bermaksud kebolehan kaunselor untuk mengendalikan
individu yang dalam situasi berlainan dan membuat meraka
berasa tenang dan selesa
Kemahiran komunikasi yang penting:
Corak perbualan positif lisan dan bukan lisan
Mendengar secara aktif
Beri semangat dan motivasi
Membenarkan klien melafazkan diri mereka secara bebas dan
terbuka
Keberkesanan sesuatu komunikasi interpersonal bergantung
pada:
Kadar kelajuan kaunseling
Bahasa, nada dan pic
Corak perbualan: formal atau tidak formal
Cara kaunselor mengelak daripada menggangu semasa klien
sedang becakap
Cara kaunselor mengelak sebarang salah faham yang timbul
Bahasa badan yang sesuai
Persekitaran yang kondusif untuk memberi bimbingan
Hubungan sihat antara kounselor & klien
ekspresi keindividuan yang baik
mempromosikan pertumbuhan kendiri
Kaunselor perlu empati (memahami dan memikirkan
perspektif klien)
Kounselor berada dalam kedudukan klien
Lebih memahami implikasi
Kaunselor perlu ikhlas (kapasiti untuk berhubung secara
personal)
Bersifat terbuka supaya klien akan bersifat terbuka juga
Bantu membina hubungan yang positif dengan klien
Kaunselor juga mesti mendedahkan pandangan klien sendiri dan
berkongsi perasaan
Dapat menjalin hubungan yang saling percaya
Kaunselor tunjuk rasa hormat dan terima seperti yang sedia
ada
Murid bermasalah akan rasa selamat, dapat membina hubungan
dan penerimaan yang sihat
Beri perhatian kepada perasaan
Mesti memberikan perhatian yang penuh semasa sesi
kaunseling
Boleh dilakukan dengan melihat masalah klien dalam perspektif klien
Menunjuk minat secara “peramah”
Kebolehan menunjukan kemesraan dan perhatian serta perasaan
autentik
Senyuman mesra kepada klien
Mendengar secara aktif dan prihatin kepada masalah dan perasaan
klien:
Berkomunikasi respon klien dengan empati
Kongsi perasaan dan pengalaman klien
Menilai perasaan dan pendapat orang lain
Kaunselor perlu ada ciri-ciri/tret berikut:
Selalu jelas dan spesifik
Ambil masa dan buat refleksi masalah klien
Fokus pada tindakan, perasaan dan sikap klien
Rela dan bertolak ansur dan cari jalan penyelesaian yang paling
memuaskan antara kaunselor dan klien
Kaunselor dengar secara aktif dan bincang isu-isu klien
Terbuka
Kemahiran yang perlu ada
Bersedia
Tidak memberi pemikiran terhadap masalah orang lain
Mencari makna dalam apa yang dikatakan oleh klien
Kaunselor perlu beri perhatian kepada:
Verbal – pesanan
Non verbal – tingkah laku
Penting untuk berurusan dengan klien yang marah
Kaunselor perlu galakkan klien bercakap – bertujuan untuk klien
meluahkan perasaan marah
Penting untuk menjalin hubungan positif dengan klien
Kaunselor menunjukkan bahawa dia sangat berminat dalam apa
yang dikatakan klien
Kaunselor tanya pelbagai soalan untuk menggalakan klien
mengulangi apa yang dikatakan
Tunjukkan perasaan minat dan guna bahasa badan, suara, bahasa
dan ekspresi muka yang sesuai.
Bahasa yang “konsisten” atau “kongruen”
Juga pastikan pergerakan badan yang sesuai
Kesedaran visual penting dalam gerakan badan
Membaca pergerakan badan klien dengan gunakan
“isyarat” bukan “verbal” seperti ekspresi muka dan postur
Pandangan
Kekeliruan/anggukan kepala
Tingkah laku
Ekspresi muka
Kontak mata
Orientasi
Sentuhan
Kedekatan
Kaunselor perlu selesa dan gunakan kontak mata dengan kerap
Kaunselor muka serius atau ekspresi bosan, mengganggu klien
untuk teruskan
Gerakan tidak senonoh oleh kaunselor:
Badan bongkok
Bunyi dari tanggan dan kaki
Bermain dengan tangan atau rambut
Cerminkan klien
Tanpa maklum balas, komunikasi hanya sehala
Kebolehan untuk mengulang balik dapat
menampakkan bahawa seseorang itu faham
ataupun tidak.
Tujuan maklum balas;
Mendapatkan maklumat untuk memberi eloborasi
kepada respon-respon
Menolong mencadangkan tindakan alternatif untuk
memfokuskan kepada perasaan mereka
Menyemak persepsi dan meringkaskan apa yang telah
di pelapori
Benda-benda fizikal yang boleh menhalang
komunikasi
Persekitaran yang menggangu komunikasi dan
menyebabkan maklumat penting hilang atau
tidak boleh diakses ataupun pesanan asal hilang
Contoh halangan fizikal:
Telefon
Meja
Tempat perjumpaan yang tidak selesa
Bunyi seperti bunyi trafik, bunyi kuat, laluan keretapi
Halangan dalam komunikasi yang disebabkan oleh
faktor-faktor:
Emosi
Persepsi
Pemilihan
Sebab-sebab halangan emosi:
Tekanan emosi
Tidak bersedia untuk berkongsi masalah
Tidak dapat menginterpretasi apa yang dikatakan kerana tidak
dapat memfokus
Mendengar dengan minda kosong
Jawapan yang tidak jelas atau salah
Persepsi setiap orang berbeza dan cara menginterpretasi
berserta respon adalah juga berbeza.
“stereotaiping” – melabel orang, kejadian atau sesuatu
situasi
Aktiviti-aktiviti atau simulasi dalam persekitaran
yang berubah
Faktor-faktor halangan persekitaran:
Persekitaran yang bising
Persekitaran yang tidak membenarkan kejayaan
Persekitaran yang menghalang komunikasi
Pesekitaran yang mengalakkan tingkah laku sosial
pasif
Peruntukan masa yang tidak mencukupi untuk
menjalankan aktiviti
Dikritik
Diarah untuk membuat kerja yang susah
Kumpulan sosial yang lain mempunyai keperluan
sosial dan corak komunikasi yang berlainan kerana
norma-norma sosial, adat, peraturan, kepercayaan,
latar belakang dan pendidikan berbeza
Perlu peka terhadap adat resam, perkataan,
ekspresi dan lawak jenaka yang boleh menjadi isu
sensitif
Kelancaran bahasa membantu dalam pemindahan
maklumat yang tepat dan jelas
Maklum balas yang positif memastikan bahawa
seseorang itu mendapat pesanan yang tepat dan jelas
Pelbagaikan kaedah komunikasi;
Bahan tulisan dan visual; poster, risalah dan brosur
Respon kepada pandangan dan pendapat klien
Teknik-teknik menghalang halangan bahasa:
Gunakan bahasa yang sesuai
Elakkan menggunakan bahasa pasar dan bercakap mengenai
sesuatu yang tidak berkaitan
Gunakan ayat-ayat yang mudah dan ulang pesanan penting
sekiranya perlu
Tanya semula klien poin-poin utama untuk menyemak kefahaman
Sentiasa tanya penerangan sebelum membuat andaian sekiranya
tidak pasti apa yang diperkatakan oleh klien