SOSIALISASI PERGUB 74

TAHUN 2017 &

APLIKASI PSMA ONLINE

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN SMA

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR
 GAMBARAN UMUM
Peraturan Gubernur No. 74 Tahun 2017
Tentang
Pedoman Pemberian Izin Bidang Pendidikan
Menengah dan Pendidikan Khusus di Jawa Timur
 Pergub No. 74 Tahun 2017

• Maksud :
Peraturan Gubernur ini dimaksudkan untuk
memberikan pedoman dalam
penyelenggaraan perizinan dibidang
pendidikan menengah dan pendidikan
khusus secara utuh dan komprehensif baik
mengenai permohonan izin maupun
penerbitan izinnya dengan mekanisme
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan
 Pergub No. 74 Tahun 2017

• Tujuan :
Peraturan Gubernur ini bertujuan untuk
memberikan kemudahan dalam
pelaksanaan pemberian izin dibidang
pendidikan menengah dan pendidikan
khusus agar dapat terlaksana dengan
lancar, terencana dan terpadu sesuai
dengan kaidah teknis bidang pendidikan di
Jawa Timur
 Pergub No. 74 Tahun 2017

• Ruang Lingkup :
Ruang lingkup pedoman pemberian izin
bidang pendidikan menengah dan
pendidikan khusus meliputi persyaratan
permohonan izin, pengajuan permohonan
izin, pemeriksaan kelengkapan
dokumen/berkas perizinan, pemeriksaan
kelengkapan substansi dan penerbitan izin.
 Pergub No. 74 Tahun 2017

• Jenis Perizinan SMA :

1. Izin Pendirian Sekolah;
2. Izin Operasional Sekolah;
3. Perpanjangan Izin Operasional Sekolah;
4. Izin Perubahan; dan
5. Izin Penutupan.
SOSIALISASI APLIKASI
Pelayanan PSMA Online
 Sosialisasi Aplikasi Pelayanan PSMA
Online

LATAR BELAKANG
1. Dengan berlakunya UU No. 23 tahun 2014 yang
mengatur tentang Pemerintah daerah yang
akhirnya berimbas pada bidang Pendidikan
tingkat Menengah Atas beralih ke Provinsi, maka
perlu adanya perbaikan dalam pelayanan
pendidikan yang efisien, cepat, akurat dan
akuntable, sehingga memudahkan setiap
lembaga untuk mendapatkan layanan pendidikan
yang bermutu.
 Sosialisasi Aplikasi Pelayanan PSMA
Online...lanjutan

LATAR BELAKANG....lanjutan
2. Peraturan Gubernur No. 137 Tahun 2016 tentang
Penyelenggaraan Perizinan Terpadu mengharuskan
semua bentuk perizinan harus melalui satu pintu yaitu
melalui Unit Pelayanan Teknis Pelayanan Perizinan
Terpadu (UPT P2T).
3. Sebagai tindak lanjut Pergub. No. 137 Tahun 2016 maka
dikeluarkanlah Peraturan Gubernur No. 74 Tahun 2017
Tentang Pedoman Pemberian Izin Bidang Pendidikan
Menengah dan Pendidikan Khusus di Jawa Timur yang
mengatur Alur Perizinan mulai dari awal sampai keluarnya
Surat Izin.
 Sosialisasi Aplikasi Pelayanan PSMA
Online...Lanjutan

TUJUAN
Tujuan Jangka Pendek :
Mempermudah pelayanan dalam ijin perpanjangan
dan ijin pendirian lembaga SMA secara online
berbasis web.
Tujuan Jangka Panjang :
Membangun infrastruktur online terpadu untuk semua
layanan pendidikan SMA.
 Pelaksanaan

Tahap awal pengadaan aplikasi adalah :

1. Membangun infrastrukstur baik itu hardware dan software.
2. Melengkapi Database berupa Profil Lembaga dan data
pendukung lainnya.
3. Berkoordinasi dengan Tim Aset UPT P2T dalam
sinkronisasi Aplikasi PSMA dengan aplikasi yang sudah
terbangun dengan P2T
4. Menyusun Tim URC (Unit Reaksi Cepat) sebagai Tim
verifikator berkas dan verifikator lapangan yang bertugas
memberikan rekomendasi sebagai tindak lanjut usulan izin
dari lembaga.
5. Melaksanakan Sosialisasi terkait penggunaan aplikasi
kepada seluruh Lembaga SMA di Jawa Timur.
 ALUR PROSES PENGAJUAN IZIN
OPERASIONAL SECARA ON LINE

PEMOHON
Registrasi User ID Melengkapi Berkas
MAKSIMAL 14 HARI KERJA

1 Hari
UPT P2T
Menerima berkas Awal Meneruskan ke Tim URC

TIM URC (DINAS PENDIDIKAN PROV. JATIM) 14

Verifikasi Lapangan Rekomendasi
Hari
UPT P2T
Proses Legalisasi Mengeluarkan Surat Izin

2 Hari
PEMOHON
Menerima Pemberitahuan Mengambil Surat Izin
 BISNIS PROSES
APLIKASI ONLINE IZIN OPERASIONAL SMA PROVINSI JAWA TIMUR

PEMOHON HELPDESK /UPT P2T TIM URC KABID/KADINDIK TU

VERIFIKASI KELENGKAPAN DINAS PEDIDIKAN PROV. JATIM MENGETAHUI PENOMORAN
BERKAS

Notifikasi Email &

Permohonan Dibatalkan (Penolakan)

Tidak Tidak Tidak

Ya Ya Ya Ya
Jadwal : Penomoran &
-Registrasi User ID LENGKAP OK? BA / Rekom SETUJU
Presentasi; Visitasi Arsip Elektronik
-Pengisian Form Online & Upload
Dokumen Persyaratan
-Pakta Integritas
-Validasi Email

Mulai

Cetak Tanda Notifikasi

Terima &
No.Registrasi

Verifikasi

Tanda Terima & Penyerahan/

Dokumen Asli Pengambilan

Selesai Ya Tidak
Rekomtek +
SESUAI
Penolakan/Pembatalan
User ID Online Permohonan/Rekomtek

SOP (WAKTU) + TRACKING ONLINE