KELOMPOK 6

MARINI
WITDA
 PEMELIHARAAN ARSIP
Pemeliharaan arsip berarti memelihara,merawat,menjaga arsip
dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih
dapat digunakan untuk generasi masa datang. Terdapat dua aspek
penting dalam pemeliharaan dan pengamanan arsip,yaitu
pemeliharaan dan pengamanan arsip dari faktor yang merusak fisik
arsip dan pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari
lingkungan penyimpanan arsip.
PEMELIHARAAN ARSIP DARI FAKTOR PERUSAK
1. Fakor Biologi Jamur
Penyebab tumbuhnya jamur adalah
bakteri

 Jamur tumbuh di tempat yang

lembab dan gelap
 Kertas menjadi cokelat ,kuning ,dan
berbintik
 Perekat kertas menjadi rusak
 Kertas menjadi lengket antara satu
dengan lainnya

SERANGGA
- Serangga sering ditemukan pada
tempat yang gelap
- Membuat sarang pada tumpukan
arsip
- Merusak jilid dan buku
- Merusak kertas,foto dan label
- Jenis serangga seperti rayap,ngengat
2. FAKTOR FISIK
Cahaya
 Penyebab utama kerusakan kertas oleh faktor cahaya adalah sinar
Ultraviolet. Ultraviolet dapat merusak sel kertas dan baha-bahan
arsip lainnya
 Selain itu kekuatan radian juga dapat merusak arsip. Kekuatan
radian adalah kekuatan dari gelombang sinar yang mengenai
suatu objek. Bila mengenai kertas, molekul pada kertas akan
Panas mengembang atau mengurai dan akan mengalami reaksi kimia
Kondisi fisik kertas akan yang menyebabkan warna kertas luntur dan menjadi lemah.
terpengaruh oleh derajat panas
dan kadar kelembapan didalam
ruang penyimpanan. Derajat
panas yang tinggi menyebabkan Air
kertas menjadi kering, getas dan Uap air menyebabkan
mudah rapuh. kertas-kertas menjadi
lembab atau basah dan
mendorong untuk
tumbuhnya jamur
3. Faktor Kimiawi

Gas Asidik
Gas asidik dan pencemaran udara sangat
cepat merusak arsip. Gas asidik akan
secara perlahan akan menyerang selulos
yang mengakibatkan kertas menjadi luntur
dan getas.
Pencemaran Atmosfir
Kerusakan akan menjadi lebih hebat
Asam
lagi jika panas dan uap air yang
Adanya asam ini biasanya terkandung dalam atmosfir
sejak kertas itu sendiri melampaui batas. Pencemaran
dibuat. Dengan kata lain atmosfir adalah salah satu sebab
kerusakan kertas utama merosotnya kandungan kimia
disebabkan oleh kertas itu dalam kertas. Pencemaran ini banyak
sendiri. terjadi didaerah industri
 CARA MEMELIHARA ARSIP

 Arsip disimpan didalam ruangan yang kering

dengan kelembapan antara 50-6%
 Arsip disimpan ditempat yang terang ( terkena
sinar matahari secara langsung )
 Terhindar dari kemungkinan serangan api, air dan
serangga.
 Tempat penyimpanan arsip hendaknya diatur
secara renggang, agar ada udara diantara berkas
yang disimpan.
 Dapat meletakkan bahan-bahan pencegah
serangga.
 Pastikan arsip selalu bersih dan terjaga dari noda
karat
Penyusutan arsip adalah tindakan
mengurai jumlah arsip. Biasanya
dilakukan dengan 3 cara
1. Pemindahan
2. Pemusnahan Tujuan-tujuan penyusutan arsip
3. Penyerahan  Untuk penghematan dan efisiensi
 Pendayagunaan arsip dinamis
 Memudahkan pengawasan
 Memudahkan pemeliharaan arsip
yang masih diperlukan
 Peyelamatan bahan bukti kegiatan
organisasi
Cara penyusutan arsip
Memusnahkan
 Memusnahkan arsip yang tidak
bernilai guna / sudah
melampaui batas jadwal
 Pemusnahan arsip disertai
dengan daftar arsip yang
dimusnahkan
 Pemusnahan arsip dibuat berita
acara pemusnahan yang
disaksikan bidang pengawasan
atau pimpinan
 Pemusnahan dilakukan secara
total baik fisik maupun informasi
 Pemusnahan dapat dilakukan
dengan cara dibakar, dicacah
atau diberi zat kimia hingga
hancur.