TUGAS RUTIN

Menginput Surat Perintah Kerja

Mekanik (SPKM)

Menginput Surat Perintah

Lembur (SPL)

Mescan Surat Surat Perintah

Kerja Mekanik (SPKM)

Membantu GA ( General Affair

)
 MENGINPUT SURAT PERINTAH KERJA
MEKANIK (SPKM)

• Memasukkan Nama Mekanik

• Memasukan NRP Mekanik
• Memasukan tanggal dan jam kerja mekanik
• Setelah menginput lalu ditulis secara manual
diModul SPKM
• Dan terakhir dibuatkan Reconsil
KENDALA

Tidak seluruh mekanik mengumpulkan SPKM

secara serentak. Sedangkan nomor SPKM selalu
berurutan sesuai dengan urutannya. Sehingga
ada beberapa nama mekanik yang setiap harinya
memiliki Nomor SPKM yang berbeda/tidak
berurut
MENGINPUT SURAT PERINTAH LEMBUR
(SPL)

Memasukkan jam kerja dan menyesuaikan

dengan hari Off karyawan. Jumlah Time Sheet
akan terhitung secara otomatis menggunakan
Microsoft Excel. Dan terakhir memastikan apakah
Time Sheet yang sudah diinput sesuai dengan yang
diberikan karyawan
KENDALA

Terkadang hasil dengan SPL yang diberikan

karyawan tidak sesuai dengan hasil yang di
Input melalui Excel. Penyebabnya karena
mereka meletakkan hari OFF yang tidak sesuai
 MESCAN SURAT PERINTAH KERJA
MEKANIK (SPKM) DAN SURAT PERINTAH
LEMBUR (SPL)

Mescan SPKM dan SPL dilakukan setelah

tahap penginputan data selesai. Terkadang tidak
hanya SPKM dan SPL yang perlu diScan, beberapa
dokumen penting yang baru tiba akan Discan dan
dikirim keKantor pusat kamaju yang beroprasi Di
Jakarta

Terkadang Mesin Scan tidak

terhubung dengan Komputer
sehingga harus mengulang beberapa
kali.
 MEMBANTU GENERAL AFFAIR (GA)

• Membuat OPB ( Order Pemesanan Barang )

• Membuat PO ( Purcharse Order )
• MeCheck list dokumen
• Menerima dokumen yang datang
• Mengarsip tanda terima barang, Faktur Pajak,
Electronic Nofa ( E-NOFA)
• Mestampel dokument
• Meminta tanda tangan
• Mencari dokumen
• Melakukan penyusutan Arsip dari beberapa tahun
1. Beberapa kali salah membuat
belakang
Purchase Order (PO)
2. Tidak paham dengan harga
barang yang sudah ditetapkan
dengan Vendor.
 Membantu Secretary
mengarsip kas harian
Menerima Telephone
Membantu Kasir Tanjung
Membuat Dokument
Penarikan dana