Sumber tenaga kerja sebagai alternatif

dalam pencarian SDM

• Lembaga pelatihan tenag kerja
• Perguruan tinggi
• Bursa kerja
• Lembaga-lembaga lain yang menyediakan
(mempersiapkan) tenaga kerja siap pakai
Tahapan Proses Perencanaan SDM
Review Tujuan dan Strategi
Perusahaan serta Analisis
Pekerjaan
Uraian dan spesifikasi pekerjaan
ang sesuai dengan strategi

Penilaian Kondisi Internal Analisis Lingkungan Eksternal

Faktor-faktor yang
Kondisi pekerjaan dan
memengaruhi penawaran dan
ketersediaan SDM saat ini
sumber tenaga kerja

Peramalan

Kebutuhan SDM masa depan

dan sumber-sumber
perolehannya

Rencana dan Program SDM

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Rekrut • Rencana dan pengembangan karier
Pemutusan hubungan
• Seleksi • Kompensasi
kerja
• Penempatan • Keselamatan dan kesehatan karyawan
• Kepuasan kerja karyawan
 Manfaat perencanaan SDM
Perusahaan dapat memanfaatkan secara optimal SDM yang sudah ada di
perusahaan

Meningkatkan efektivitas kerja

Meningkatkan produktivitas kerja karyawan

Tersedianya SDM yang memenuhi kualifikasi untuk memegang wewenang dan

tanggung jawab yang lebh besar di masa yang akan datang

Menyediakan dasar penyusunan program SDM bagi fungsi SDM

 Rekrutmen
Menentukan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang pada setiap
Kegiatan bidang, jenis pekerjaan dan levelnya dalam perusahaan.
kunci Terus berupaya mendapatkan informasi tentang perkembangan kondisi
pasar tenaga kerja.

Menyusun bahan-bahan rekrutmenyang efektif.

Menyusun program rekrutmen yang terpadu berhubungan dengan aktivitas

SDM yang lain dan dengan kerja sama antara manajer lini dan karyawan

Mendapatkan sejumlah (pool) calon karyawan yang berbobot dan

memenuhi syarat

Mencatat jumla dan kualitas pelamar dari berbagai sumber dan masing-
masing metode rekrutmennya.

Melakukan tindak lanjut terhadap para karyawan, baik yang ditolak maupun
yang diterima untuk mengevalasi efektivitas rekrutmen yang dilakukan.
 Proses Rekrutmen

Perencanaan
Informasi analisis
SDM
kerja

Lowongan
Rencana tindakan pekerjaan Metode
Persyaratan
yang ditetapkan yang rekrutmen
teridentifikasi

Permintaan Komentar manajer

khusus manajer Internal Eksternal

Pelamar yang
memenuhi
syarat
 Prinsip-prinsip pelaksanaan
rekrutmen:
• Kualitas karyawan yang akan di rekrut harus sesuai dengan kebutuhan atas kualitas SDM
1 yang sesuai.

• Jumlah karyawan yang diperlukan harus sesuai dengan pekerjan yang tersedia
2

• Harus dilakukan dengan biaya yang paling minimal (ekonomis)

3

• Perencanaan dan keputusan-keputusan strategis tentang rekrumen

4

• Fleksibilitas
5

• Pertimbangan-pertimbangan hukum
6
 Selekasi dan Penempatan
Memungkinkan perusahaan enerapkan strategi bisnis khusnya
Tujuan yangtelah ditetapkan
Khusus Memastikan bahwa investasi keuangan yang dilaukan pada
karyawan (SDM) dapat kembali pada waktu tertentu.
Seleksi
Mengevaluasi, mempekerjakan, dan menempatkan pelamar
pada jabatan yang sesuai denganminat mereka.

Memperlakukan pelamar secara adil (tidak diskriminatif)

Memperkecil kerugian yang mungkin terjadi sebagai akiba dari

kesalahan dalam menerima dan menempatkan karyawan

Membantu memenuhi tujuan penerimaan karyawan dan jadwal

yang telah ditentukan
 Proses Seleksi
Seleksi awal/ Penyaringan minat

Formulir aplikasi

TES
WAWANCARA
• Bakat umum
• Motivasi kerja
• Klerikal
• Pemecahan masalah
• Keahlian manajemen
• Indikator-indikator
• Pengetahuan
integritas
• Kecekatan
• Kemampuan bekerjasama
• Keahlian industrial
dengan orang lain
• Kejujuran
• Pertanyaan-pertanyaan
• Bakat mekanik
umum
• Contoh kerja
Penyelidikan latar belakang

Wawancara tambahan (opsional)

Persyaratan penawaran kerja

Tes kesehatan/obat-obatan

PENEMPATAN KERJA
 Kemitraan antara Manajer Lini dan
Departemen SDM dalam Proses Seleksi
Manajer Lini
• Menyediakan daftar permintaan
tenaga kerja dengan kualifikasi spesifik
untuk mengisi posisi yang dibutuhkan
• Berpartisipasi dalam proses seleksi
yang sesuai dengan bidangnya
• Melkukan wawancara akhir terhadap
calon karyawan
• Membuat keputusan akhir tentang
diterima atau ditolaknya peserta sleksi,
dengan mengacu pada saran yang
diberikan departemen SDM
• Menyediakan informasi lanjutan yang
dibutuhkan dari individu-individu
terpilih
Departemen SDM
• Menyediakan penerimaan awal
pekerjaan
• Melakukan penyaringan wawancara
awal
• Mengelola tes-tes pekrjaan yang sesuai
• Memperoleh informasi atar belakang
dan referensi peserta selleksi
• Merekomendasikan calon-calon terbaik
kepada para manajer lini untuk seleksi
akhir
• Mengevaluasi keberhasilan proses
seleksi