 Definisi Organisasi

Sistem Sosial / Terintegrasi dalam

kumpulan orang suatu wadah /
orang bekerjasama

Memiliki tujuan
yang sama

Organisasi adalah suatu kumpulan orang orang yang terhimpun dalam

suatu wadah untuk memperoleh tujuan bersama
• APA ITU UPGRADING ?
BERASAL DARI KATA UP YANG BERARTI MENINGAKATKAN DAN
GRADE YANG BERARTI KUALITAS.

DAPAT DISIMPULKAN TUJUAN DARI KEGIATAN INI ADALAH

MENINGKATKAN KUALITAS KITA DALAM BERORGANISASI.
 Definisi Organisasi

Sistem Sosial / Terintegrasi dalam

kumpulan orang suatu wadah /
orang bekerjasama

Memiliki tujuan
yang sama

Organisasi adalah suatu kumpulan orang orang yang terhimpun dalam

suatu wadah untuk memperoleh tujuan bersama
 • MELATIH BERSOSIALISASI, MEMPERLUAS
PERGAULAN (NETWORKING), MENINGKATKAN
KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI
MENINGKATKAN WAWASAN/PENGETAHUAN
Melatih leadership (kepemimpinan)
Menjadi kuat dalam menghadapi tekanan
Belajar mengatur waktu
Problem Solving dan Manajemen Konflik
Berorganisasi bermanfaat melatih kita
sebelum memasuki dunia kerja yang
sesungguhnya.
Pengurus Lembaga harus siap “mengabdi” pada mahasiswa (rakyatnya),
organisasi, almamater, bangsa dan Negara.
 ILMU
Organisasi Kuliah PENGETAHUAN

Manajemen wakt u kunci

kesuksesan dalam menyelarasan
kegiatan organisasi dengan kuliah.
Gunakan sekala prioritas dalam
menentukan sikap ketika terjadi
benturan antara kegiatan
organisasi dengan kuliah. Tidak
bisa ambil kesimpulan umum lebih
penting yang mana, karena
keduanya penting dan bermanfaat,
sehingga untuk menentukan harus
mendahulukan yang mana, harus
dilihat dari kasus perkasus
(kasuistik).
Menumbuhkan kebersamaan, kedekatan emosional.
menimbulkan suasana yang nyaman dalam bekerja
Mepererat Komunikasi antar pengurus
Hindarkan saling menyalahkan, kesalahan seorang adalah
kesalahan bersama, kesalahan anggota adalah kesalahan ketua.
Perbedaan pendapat harus diselesaikan dengan jalan diskusi dan
musyawarah bukan dengan berdebat.
Harus terdapat dialektika dalam sebuah organisasi, sesuatu yang
monolog akan mendorong terjadinya kesewenang-wenangan.
 DEMOKRATIS, ASPIRASI
Macam-macam gaya kepemimpinan : BAWAHANYA SELALU
DIPERHATIKAN DALAM
Demokratis Otoriter MENGAMBIL KEBIJAKAN.

Otoriter , pemimpin yang tegas

dan memaksakan apa yang dia
kehendaki pada anggotanya.
Egaliter
Egaliter, perpaduan an tara
otoriter dan demokrasi.
Amanah/ Pemimpin yang mampu
Fatonah /
Dapat menempatkan posisinya dalam
Cerdas
dipercaya mengambil kebijakan.

Tablig/
Sidiq / benar
menyampaikan
Sifat Pemimpin harus merakyat
sehingga dicintai oleh
Nabi masyarakatnya.
 INTELEKT
pemimpin harus
UAL,
memiliki pengetahuan dan
Intelektual wawasan yang luas.

Komunikatif , supel mudah

bergaul, t idak mem beda-
bedakan anggotanya.
Syarat –syarat Komunikatif
Manajerial
Pemimpin
Attitude , tingkah laku
pemimpin haruslah terpuji,
karena dia adalah teladan
anggotanya
Attitude

Manajerial ,pemimpin harus

mampu mengatur wakt u,
qalbu dan anggot anya
Program adalah pengejawantahan dari visi dan
misi ketua umum, sedangkan kegiatan adalah
pengejawantahan dari program. Sehingga setiap
pengurus harus mengetahui visi dan misi dari
ketua umum.
Perlu ditumbuhkan rasa kepemilikan, kebanggan,
dan kemandirian dalam melaksanakan program
kerja bagi setiap pengurus.
Program harus terencana, tidak boleh asal-
asalan. Hal ini berkaitan dengan citra lembaga.
Hadirkan program-program yang melibatkan
“pendapat mahasiswa” melalui quisioner (Riset).
 STRENGTHS (KEKUATAN)
WEAKNESSES)
(KELEMAHAN) Jangan melet akan kereta di
dalam kuda, artinya jangan
bersikap “kerjakan dulu,
Opportunities (peluang) planning belakangan”.
Threats (ancaman)
Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan (Stengths) dan
peluang (Opportunities), namun secara
bersamaan dapat meminimalkan kelemahan
(Weaknesses) dan ancaman (Threats).
 KONSEPTOR MERUMUSKAN
Proposal kegiatan harus
1.
:
Nama Kegiatan : sudah selesai minimal 3
2. Waktu Bulan sebelum kegiatan.
3. Tempat Rapat harus sesuai
4. Tujuan dengan agenda di Times
5. Sasaran Schedule. Dan setiap
rapat harus di tulis oleh
6. Pemateri / Bintang Tamu : sekretaris, guna dibuat
7. Kepanitian Progress Report.
8. Pendanaan (keterbukaan)
9. Sususnan Acara Penyebaran proposal
10. Sosialisasi harus disertai dengan
surat tanda terima.
11. Times Schedule Kegiatan
Setiap kegiatan harus dibuat dua perencanaan, PLAN A dan PLAN B
PEMBAGIAN JOB DESK
,
Pembagian kewenangan melalui struktur
organisasi
penetapan orang orang dalam suatu bidang
harus disesuaikan dengan kemampuan
pengetahuanya.
Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan,
dan pemberian motivasi kepada anggota agar dapat bekerja
secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan. Memberikan
tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan dan
menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.
Dalam mengimplementasikan kepemimpinan seorang ketua
sebisa mungkin harus menahan amarahnya. Hal ini bertujuan
agar tidak menurunkan semangat anggotanya dalam
pelaksanaan kegiatan.
 PROSE yang dilakukan untuk memastikan
S
seluruh rangkaian kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan. Kegiatan ini
meliputi evaluasi dan koreksi secara rutin.

Indikator Kesuksesan Kegiatan ?

Didasarkan pada perencanaan yang telah dibuat.

Apabila sesuai dengan rencana maka sukses,
kurang sesuai berarti kurang sukses dan apabila
tidak sesuai berarti tidak sukses.
Proses tata kelola yang baik dalam sebuah
organisasi akan menghasilkan organisasi
yang baik, baik dalam hal “kegiatan”,
“kesolidan” maupun “kecintaan” dari
masyarakatnya. Oleh karenanya, Pengurus
lembaga kemahasiswaan, harus memiliki
sifat peka terhadap keadaan dan peduli
terhadap sesama serta senantiasa
menjungjung misi “pengabdian” pada
mahasiswa, almamater, bangsa dan Negara”.