MANAJEMEN INDUSTRI PT INDONESIA POWER UP SURALAYA

Oleh:

Asep Kurniawan (3335150079)

Ditta Pratama (3335150047)
Isny Kusuma R (3335150009)
Muhammad Ramadhan (3335150087)
Saefuri (3335150063)
Tia Siti Nurohmah (3335150005)
PT Indonesia Power UP Suralaya
 PT Indonesia Power UP Suralaya
Berdirinya PT Indonesia Power dimulai pada tahun 1990-an,
1 pemerintah Indonesia mempertimbangkan perlunya deregulasi pada
sektor ketenagalistrikan

2 PT Indonesia Power memiliki anak perusahaan yaitu PT Pembangkit

Listrik Jawa-Bali I

PT Indonesia Power Suralaya memiliki unit pembangkit sebesar 3400

3
MW

PT Indonesia Power menjadi pemasok listrik terbesar di Indonesia

4
dan terbesar ketiga di dunia
 Budaya Perusahaan PT Indonesia Power

Budaya organisasi 1 Menjunjung etika bisnis

menunjukkan bagaimana
organisasi mempelajari 2 Mengutamakan pasar dan pelanggan

(mengidentifikasi,
menanam, mengaktualisasi)
suatu nilai secara berulang-
ulang dan konsisten,
sehingga masyarakat dapat
mengamati atau merasakan.
Menciptakan keunggulan untuk
3 memenangkan persaingan
Mempelopori pemanfaatan ilmu pengetahuan
4 dan teknologi
5 Memberi penghargaan atas prestasi

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 7 Pilar Perusahaan PT Indonesia Power

Integritas
Harmoni
Profesional
Pelayanan
Peduli
Prima

Pembel
Inovatif
ajar

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Visi Misi PT Indonesia Power UP Suralaya

Visi: Menjadi perusahaan energi yang terpercaya yang tumbuh

berkelanjutan

Misi: Menyelenggarakan bisnis pembangkitan tenaga listrik dan jasa

terkait yang bersahabat dengan lingkungan
Tujuan Perusahaan PT Indonesia Power

Meningkatkan pertumbuhan perusahaan secara

1 berkesinambungan

Mengoperasikan pembangkit tenaga listrik secara

2 kompetitif

3 Mengembangkan budaya perusahaan yang sehat

4 Menciptakan kemampuan dan peluang

Menciptakan mekanisme peningkatan efisiensi

5 yang terus menerus dalam penggunaan budaya
perusahaan

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Struktur Organisasi PT
Indonesia Power
 Wewenang

Wewenang adalah suatu hak

1 General Manager
untuk melakukan sesuatu atau
Deputy General Manager Operation &
memerintahkan orang lain untuk
2 Maintenance
melakukan atau tidak
melakukan sesuatu agar
3 Deputy General Manager General Affair
tercapai tujuan. Delegasi adalah
pelimpahan wewenang dan Deputy General Manager Primary
4 Energy
tanggung jawab formal kepada
orang lain. HSE, Quality, Environment, and Sipil
5 Manager
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Mengelola Perubahan

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Sumber perubahan :

●kekuatan internal
●redifinisi strategi
●peralatan baru
●sikap karyawan
●kekuatan eksternal
●peraturan pemerintah
●teknologi
●perubahan ekonomi

The Power of PowerPoint - thepopp.com

The Power of PowerPoint - thepopp.com
Redifinisi Strategi

Human resource Human capital

Perubahan ini membawa makna bahwa karyawan yang tadinya sekadar sumber daya
demi mencapai tujuan perusahaan, berubah menjadi modal untuk mencapai tujuan.
setiap karyawan memiliki keunikan yang kemudian menjadi aset perusahan.
membantu karyawan mampu berkontribusi untuk bisa membuat perusahaan punya
daya saing kuat.
memastikan bahwa aset-aset fisik pembangkit yang dikelola mampu bertahan dan
memberikan performa operasi sampai dengan usia manfaatnya, sekaligus
mengupayakan adanya modernisasi peralatan.
CONTOH: perolehan penghargaan Top 5 O&M Company dalam ajang Indonesia Best
Electricity Award.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Peralatan baru

1. Adanya Business Development Excellence, IP punya target untuk bisa tumbuh secara
bersinambung, baik dari segi kinerja, pertumbuhan kapasitas pembangkit, maupun
peningkatan dalam hal efisiensi biaya dan kemampuan pendanaan.

2. maintenance untuk menggantikan alat baru

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Sikap Karyawan

Training

Team Building

The Power of PowerPoint - thepopp.com

The Power of PowerPoint - thepopp.com
 Teknologi

IP unit 1-4 menggunakan teknologi lama

IP unit 5-7 menggunakan teknologi yang lebih baru
IP unit 9-10 akan menggunakan teknologi ultra super kritikal sehingga
penggunaan bahan bakar lebih efisien 40%.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Peraturan Pemerintah

meningkatkan jumlah pasokan listrik dan menyusun upaya pemerataan layanan listrik
di seluruh pelosok nusantara

Perijinan berdirinya industry penyedia listrik asing

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2009 tentang

Ketenagalistrikan, kepemilikan asing di bidang usaha pembangkit listrik diizinkan
sampai 95% (Pemerintah Indonesia membuka kesempatan seluas-luasnya bagi
pihak asing untuk berinvestasi membangun pembangkit listrik di Indonesia).
Negara: China, Jepang, dan Amerika Serikat (AS).

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Perubahan Ekonomi

Kenaikan harga
bahan baku
Penurunan harga
jual produk

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Manajemen konflik

Konflik di PT Indonesia Power

1. Konflik Internal
2. Konflik Eksternal

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Konflik Internal

Konflik internal berkaitan dengan interaksi dalam manajerial dan beban kerja karyawan

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Penyelesaian konflik

• Membangun hubungan kekeluargaan dan motivasi dalam internal pegawai melalui

program-program rutin gathering dan hiburan lainnya.
• Memperbaiki komunikasi manajerial melalui pelatihan dan pembekalan rutin dari
HRD
• Meningkatkan fasilitas yang menunjang kesehatan jasmani dan rohani seperti
kebersihan tempat ibadah, pengingat ibadah yang terintegrasi di ruang kerja,
pengajian rutin, fasilitas gym, ruang tunggu bernuansa caffee dengan fasilitas
untuk ngopi, koperasi dengan berbagai kebutuhan/jajanan lengkap, dan ruang
terbuka hijau taman dan gazebo.
• Meningkatkan kesejahteraan karyawan seperti salary yang tinggi dengan berbagai
tunjangan dan fasilitas (SPV dan Manajer mendapat fasilitas mobil kantor sekelas
HRV)

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Konflik eksternal

Konflik eksternal timbul akibat tekanan atau perubahan dari luar yang memberikan
dampak terhadap perusahaan. Konflik atau permasalahan yang timbul yaitu:
• Masyarakat PT Indonesia Power.
• Kesehatan lingkungan
• Kesejahteraan Sosial masyarakat pribumi
• Persaingan pasar akibat program pemerintah 35000 MW dan perusahaan swasta baru
di sekitar Indonesia Power.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Solusi penyelesaian konflik:

Lingkungan:
• meningkatkan kepedulian sosial melalui program CSR
• membangun pendekatan masyarakat dengan program-program rutin seperti senam
setiap jumat dan bersih-bersih bersama di lingkungan Indonesia Power.
• membangun fasilitas ruang hijau terbuka dilengkapi fasilitas olahraga untuk
masyarakat sekitar Indonesia Power dalam bentuk taman.
• memberdayakan tenaga kerja pribumi non-ahli melalui outsourching lokal.
• meningkatkan penjualan dengan memperbaiki kualitas produk dan distribusi listrik
secara baik dan komitmen
• melakukan pendekatan dan menjaga hubungan baik kepada konsumen.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Kepemimpinan
pada
PT INDONESIA POWER

Sesi 7

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 A. PENGERTIAN DAN PENDEKATAN

Gaya kepemimpinan. Rivai (2009), menyatakan seorang pemimpin yang handal adalah
orang yang mampu melaksanakan fungsi–fungsi manajemen secara berkesinambungan
dan saling keterkaitan pemimpin memiliki tanggung jawab besar terhadap organisasi
yang dipimpinnya.
Gaya kepemimpinan menurut Suwatno dan Priansa (2011), pola perilaku yang disukai
oleh pemimpin dalam proses mengarahkan dan mempengaruhi pengikut. Pemimpin yang
baik bisa memberikan contoh yang baik bagi para bawahannya dalam melakukan semua
pekerjaannya.
Sudin dan Sudarman (2010), baik dan buruknya kinerja sangat dipengaruhi oleh tepatnya
gaya kepemimpinan. Menemukan gaya kepemimpinan yang tidak terkait langsung
berhubungan dengan kinerja tetapi terkait secara tidak langsung.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Sifat-sifat Penting

Kemampuan yang diterapkan pada kepemimpinan di PT Indonesia Power UP Suralaya

mencakup dari peningkatan kedisiplinan dan kebersihan.

5S ATTITUDE KEBERSIHAN
5S
Senyum Seiri (Sort)
Sapa Seiton (Set in Order)
Salam Seisou (Cleaning)
Sopan Seiketsu (Maintain Cleanliness
Santun Shitsuke (Dicipline)

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Peningkatan Kuantitas dan Kualitas Sumber Daya Manusia pada
PT Indonesia Power

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Komunikasi
pada
PT INDONESIA POWER

Komunikasi sangat penting bagi seluruh fungsi perusahaan, karena sistem operasional dan
manajemen digerakakan oleh komunikasi (Goris, 2006).
Perusahaan harus mampu menaungi kegiatan antar karyawan dalam pengerjaan tugasnya.
Tujuan komunikasi itu sendiri adalah menyamakan persepsi atau pengertian baik antar
karyawan maupun atasan dengan karyawannya. Kualitas manajemen sebuah perusahaan
dinilai dari proses karyawanya berkomunikasi (Razi dan More, 2008).
Komunikasi yang efektif yang terjalin dapat ditunjukan dengan peningkatan kinerja karyawan
karena telah berhasil menunjukan kerjasama yang baik.(Garnet et al, 2008).

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Hubungan direksi dengan pegawai

Indonesia Power berkomitmen mengembangkan hubungan industrial yang baik dengan

cara:
1. Memberikan lingkungan kerja yang baik dan aman bagi pegawai termasuk
kesejahteraan yang layak.
2. Perlakuan yang adil dan melindungi pegawai dari segala bentuk kemungkinan yang
membahayakan keselamatan dan kesehatan di tempat kerja.
3. Membangun komunikasi dua arah yang sehat antara manajemen dan pegawai dengan
dasar kepentingan dan manfaat bersama.
4. Memberikan kesempatan yang sama untuk pegawai mengikuti pendidikan pelatihan
dan pengembangan diri yang sesuai dengan bisnis Perusahaan.
Adapun agenda Hubungan Industrial yang dilaksanakan pada tahun 2013 adalah: 1.
Pembahasan dengan pihak manajemen tentang penyempurnaan kebijakan Direksi yang
terkait dengan pemenuhan hak dan kewajiban pegawai. 2. Rapat pertemuan bulanan PP-
IP dengan manajemen

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Konsep Pengendalian

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Pengertian

Pengendalian adalah proses untuk menjamin tujuan tercapai

Tahapan proses pengendalian :

● Penetapan standar pelaksanaan

● Pengukuran pelaksanaan

● Pengecekan atas hasil apakah sesuai standar

● Pengambilan tindakan koreksi

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Satuan audit internal (SAI) berperan sebagi strategic business partner bagi semua
tingkatan manejemen guna mendorong pencapaian tujuan dan sasaran Perusahaan
dengan melakukan evaluasi berdasarkan :
a. risk based audit secara obyektif
b. jasa konsultasi atau sebagai narasumber dan memberikan keyakinan (assurance)
yang memadai terutama terkait dengan peningkatan dan penyempurnaan risk
management, control dan governance processes.
Hal ini dilakukan melalui pendekatan yang proaktif, antusias dan dinamis, komunikatif,
berorientasi pada bisnis dan stakeholders, pemahaman terhadap pokok permasalahan
dan area yang memiliki risiko tinggi, penekanan temuan pada kualitas, serta
merekomendasikan penyelesaian yang praktis dan workable

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Penerapan sistem pengawasan dan pengendalian

Indonesia Power menerapkan sistem pengawasan dan pengendalian

internal berbasis risiko dengan mengacu kepada Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan (PSAK) dan Internal Audit Charter yang ditetapkan berdasarkan
Keputusan Direksi No.29K/010/IP/2012. Indonesia Power terus berupaya
meningkatkan penerapan pengendalian internal melalui pengembangan sistem
dan prosedur yang aplikatif dan mencegah terjadinya fraud

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Kebijakan dan Prosedur Internal Audit

Dalam mekanisme kerjanya, SAI juga telah dilengkapi dengan seperangkat

kebijakan dan prosedur antara lain: Organisasi Audit Internal yang telah
ditetapkan dalam Keputusan Direksi No. 70.K.010/IP/2010 tanggal 2 Juli 2010,
Program Perencanaan Audit Tahunan, Prosedur Penugasan Audit Internal,
Prosedur Pelaksanaan Audit Internal, Prosedur pelaporan hasil Audit Internal,
Prosedur Tindak Lanjut dan Prosedur Audit Khusus.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Uraian tugas dan tanggung jawab audit internal

1. Melaksanaan fungsi pengawasan dan audit internal perusahaan untuk

memastikan terlaksananya kepatuhan pada pelaksanaan Standard Operation
Procedure (SOP).
2. Meningkatkan kecermatan kualitas kerja operasi dan pemeliharaan serta
terlaksananya tertib administrasi, tertib anggaran, dan kepatuhan untuk
mewujudkan tercapainya cost efficiency dan cost effectiveness.
3. Menilai kebijakan, prosedur dan pengendalian manajemen perusahaan untuk
memastikan bahwa aktivitas dilaksanakan secara pantas dan mengusulkan
pengendalian yang efektif dengan mempertimbangkan biaya

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Perencanaan Audit Sasaran (Parameter)

SAI untuk tahun 2012 meliputi bidang audit teknik, bidang audit keuangan dan
administrasi serta audit khusus yang berpotensi terhadap fraud dengan cakupan
sebagai berikut:
1. Bidang Audit Teknik. Fokus pada pengujian atas kepatuhan terhadap
Standard Operation Procedure (SOP) untuk meningkatkan kualitas kerja
operasi - pemeliharaan mencakup: Standar ISO, Pedoman Pelaksanaan, Surat
Edaran dan Surat Keputusan.
2. Bidang Audit Keuangan dan Administrasi mencakup: tertib anggaran, cost
efficiency & cost effectiveness (sadar biaya) dan kepatuhan pada per atu ran
yang be rlaku.
3. Audit Khusus merupakan pendalaman dan percepatan penyelesaian masalah
yang terjadi atau yang mengarah terjadinya

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Pengambilan koreksi

Hasil pelaksanaan tindak lanjut dilaporkan oleh auditee kepada KSAI, yang
kemudian dievaluasi untuk menetapkan apakah tindak lanjut tersebut sudah
sesuai dengan yang dimaksud.

Untuk tindak lanjut yang sudah tuntas akan dinyatakan “selesai ditindaklanjuti”
dan diinformasikan kepada auditee.

Adapun bagi tindak lanjut yang belum selesai dan masih berstatus “monitor”
diminta untuk diselesaikan dengan penjelasan.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Thank You! 