PENCATATAN DAN

PELPORAN DATA ISPA

Dengan Menggunakan

SOFTWARE
SURVEILANS ISPA
 TUJUAN

PESERTA MAMPU MEMAHAMI

PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA ISPA DENGAN
MENGGUNAKAN SOFTWARE
SURVEILANS ISPA.
 Surveilans P2 ISPA
Kegiatan pencatatan, pengumpulan,
pengolahan, analisis dan interpretasi
data kasus berdasarkan pendekatan
epidemiologi serta penyebarluasan
informasi sesuai kebutuhan program P2
ISPA yang dilakukan secara sistematis
dan terus menerus.
PENCATATAN DAN PELAPORAN
MERUPAKAN INSTRUMEN VITAL
DALAM SISTEM KESEHATAN

TANPA ADA PENCATATAN DAN PELAPORAN,

KEGIATAN ATAU PROGRAM APAPUN YANG

DILAKSANAKAN TIDAK AKAN TERLIHAT

WUJUDNYA
SUMBER DATA
PELAPORAN
ISPA ???
Puskesmas
1. Status Pasien
2. Register Puskesmas
3. Register Harian ISPA
4. e-puskesmas

Rumah Sakit
1. Rekam Medis
 ALUR PENGUMPULAN DATA ISPA
DI PUSKESMAS

STEMPEL LAP. RUTIN

P2 ISPA REGISTER BULANAN
HARIAN P2 ISPA:
KARTU STATUS
PENDERITA/ PENDERITA •BBP
ISPA/ REGISTER •P
FORM
KASUS POLI ANAK/MTBS •PB
MTBS

PRAKTEK/ KLINIK
TATALAKSANA STANDAR RS SWASTA
POLI ANAK/MTBS
ALUR PENGUMPULAN DATA ISPA
DI KABUPATEN/KOTA

LAPORAN LAP. RUTIN

ISPA BULANAN
PUSKESMAS P2 ISPA

RS
KAB/KOTA
ALUR PENGUMPULAN DATA ISPA
DI PROVINSI

LAPORAN LAP. RUTIN

ISPA BULANAN
KAB/KOTA P2 ISPA

RS PROV
 Surveilans Rutin/
Laporan Bulanan
• Seluruh Puskesmas
• Laporan sesuai format yang
telah ditetapkan
• Tujuan utama mendapatkan
informasi perkembangan
pencapaian indikator program
 Tahapan
• Pengumpulan data dari sarana
kesehatan tingkat pertama seperti
Puskesmas, Pustu, Poskesdes, RS-Unit
Rawat Jalan/ Inap serta Pelayanan
Swasta
• Pengolahan data dan analisis
• Penyajian data
• Umpan balik
MEKANISME PENCATATAN
SEMUA BALITA YANG BERKUNJUNG KE
PUSKESMAS DENGAN GEJALA BATUK ATAU
KESUKARAN BERNAPAS TERCATAT DALAM
REGISTER PUSKESMAS (LAMA/ BARU)

SEMUA BALITA DENGAN GEJALA BATUK

ATAU KESUKARAN BERNAPAS DILAKUKAN
PERHITUNGAN FREKUENSI NAPAS DAN
DILIHAT ADA TIDAKNYA TARIKAN DINDING
DADA BAGIAN BAWAH KEDALAM (TDDK)
MEKANISME PENCATATAN
DILAKUKAN PENGKLASIFIKASIAN ATAU
DIDIAGNOSIS BERDASARKAN MANIFESTASI
KLINIS, HASIL PERHITUNGAN NAPAS
DAN ADA TIDAKNYA TDDK SERTA
KLASIFIKASI/DIAGNOSIS DICATAT DALAM
STATUS PENDERITA, YANG KEMUDIAN DI
PINDAHKAN/DICATAT KEMBALI DALAM
REGISTER (HARIAN ISPA ATAU
REGISTER PASIEN PUSKESMAS)
MEKANISME PELAPORAN
SEMUA YANG DILAPORKAN ADALAH
PASIEN BARU DATA DI AMBIL DARI
REGISTER (MTBS/HARIAN ISPA, DLL)

KASUS LAMA ADALAH PASIEN

BATUK/KESUKARAN BERNAPAS YANG
BERKUNJUNG KEMBALI PADA
PERIODE 1 KALI MASA INKUBASI / (14
HARI) SETELAH KUNJUNGAN PERTAMA
DENGAN KELUHAN YANG SAMA
REGISTER YANG MENDUKUNG DALAM
PENCATATAN DAN PELAPORAN ISPA

1. DATA INDIVIDU (UMUR, GENDER,

ALAMAT, DLL)
2. DATA KELUHAN/ HASIL
ANAMNESE/VITAL SIGN
3. DATA KLASIFIKASI/DIAGNOSIS
4. DATA TINDAKAN/PENGOBATAN
CONTOH REGISTER POLI MTBS/ANAK
ALUR
PELAPORAN
 WAKTU PELAPORAN

PUSKESMAS  DINKES KAB/KOTA

(SELAMBAT2NYA TIAP TGL 5 BULAN
BERIKUTNYA)

KAB/KOTA  PROVINSI
(SELAMBAT2NYA TGL 10 BULAN
BERIKUTNYA )
 INDIKATOR P2 ISPA
PROSES
PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%
PUSKESMASNYA MELAKUKAN TATALAKSANA
STANDAR PNEUMONIA

OUTPUT PROGRAM
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA BALITA

OUTPUT PROGRAM
PROSENTASE KAB/KOTA DEGAN
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA
BALITA MINIMAL 80%
 DEFINISI
OPERASIONAL
PROSES
PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%
PUSKESMASNYA MELAKUKAN TATALAKSANA
STANDAR PNEUMONIA

ADALAH JUMLAH KAB/KOTA YANG

SEBAGIAN (50%) PUSKESMASNYA TELAH
MELAKSANAKAN TATALAKSANA STANDAR
MINIMAL 60% DARI SELURUH KUNJUNGAN
BALITA BATUK ATAU KESUKARAN BERNAPAS
 DEFINISI
OPERASIONAL
TATALAKSANA STANDAR
KEGIATAN DETEKSI DINI TERHADAP SELURUH BALITA BATUK ATAU
KESUKARAN BERNAPAS YANG BERKUNJUNG KE PUSKESMAS
DENGAN MENGHITUNG FREKUENSI NAPAS DALAM 1
MENIT PENUH DAN MELIHAT ADA TIDAKNYA TARIKAN
DINDING DADA BAGIAN BAWAH KE DALAM
(TDDK) BAIK MELALUI PENDEKATAN MTBS MAUPUN
TATALAKSANA PROGRAM ISPA
APA YANG DILAPORKAN ?
FORMAT PELAPORAN PUSKESMAS
 NOTE

DATA JUMLAH KUNJUNGAN BALITA

BATUK&/KESUKARAN BERNAPAS : DI
AMBIL DARI REGISTER POLI
MTBS/ANAK PADA KOLOM KELUHAN/
ANAMNESA
FORMAT PELAPORAN PUSKESMAS
 NOTE

DATA JUMLAH KASUS (P, PB, BBP) :

DI AMBIL DARI REGISTER POLI
MTBS/ANAK PADA
KLASIFIKASI/DIAGNOSIS
 NOTE

DATA JUMLAH YG DIHITUNG

NAPAS/LIHAT TDDK : DI AMBIL DARI
REGISTER POLI MTBS/ANAK PADA
KOLOM ANAMNESA/VITAL SIGN
ATAU KOLOM RR, KOLOM TDDK
FORMAT PELAPORAN KAB/KOTA
FORMAT PELAPORAN KAB/KOTA
PERHITUNGAN
INDIKATOR
 INDIKATOR
PROSES
PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%
PUSKESMASNYA MELAKUKAN TATALAKSANA
STANDAR PNEUMONIA

OUTPUT
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA BALITA

PROGRAM
PROSENTASE KAB/KOTA DEGAN
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA
BALITA MINIMAL 80%
 LANGKAH 1

Jumlah balita yang datang

dengan keluhan batuk atau
kesukaran bernapas yang
PUSKESMAS : diberikan tatalaksana standar
PROSENTASE (dihitung napas/dilihat TDDK)
BALITA YANG
DIBERIKAN
= X 100%

TATALAKSANA Jumlah kunjungan balita

STANDAR dengan batuk dan kesukaran
bernapas
CONTOH KASUS

DATA PUSKESMAS SUDIANG KOTA MAKASSAR PADA BULAN

AGUSTUS TAHUN 2018 DARI PERHITUNGAN REGISTER MTBS
DI PEROLEH JUMLAH KUNJUNGAN BALITA BATUK ATAU
KESUKARAN BERNAPAS/SESAK NAPAS SEBANYAK 110
KUNJUNGAN DAN SEBANYAK 86 BALITA DIHITUNG NAPAS ATAU
DILIHAT TDDK NYA

BERAPAKAH PROSENTASE BALITA YANG DIBERIKAN

TATALAKSANA STANDAR DI PUSKESMAS SUDIANG PADA
BULAN TERSEBUT?
PENYELESAIAN

1. JUMLAH YANG BERKUNJUNG = 110

2. JUMLAH YANG DIHIT NAPAS/LIHAT TDDK = 86
3. PROSENTASE BALITA YANG DI TATALAKSANA
STANDAR =
PENYELESAIAN

1. JUMLAH YANG BERKUNJUNG = 110

2. JUMLAH YANG DIHIT NAPAS/LIHAT TDDK = 86
3. PROSENTASE BALITA YANG DI TATALAKSANA
STANDAR = 86
X 100% = 78,2%
110
 LANGKAH 2

KABUPATEN : Jumlah Puskesmas yang

PROSENTASE melakukan Tatalaksana
PUSKESMAS Standar minimal 60%
YANG = X 100%
MELAKUKAN Jumlah Seluruh
TATALAKSANA puskesmas di kab / kota
STANDAR tersebut pada tahun yang
sama
 LANGKAH 3 AKHIR
PROSENTASE
KAB/KOTA YANG Jumlah Kab/Kota yang 50%
50% Puskesmasnya melakukan
PUSKESMASNYA Tatalaksana Standar
MELAKUKAN = X 100%
TATALAKSANA Jumlah Seluruh Kab/Kota
STANDAR MELALUI pada tahun tersebut
PENDEKATAN
MTBS
 INDIKATOR
PROSES
PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%
PUSKESMASNYA MELAKUKAN TATALAKSANA
STANDAR PNEUMONIA

OUTPUT
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA BALITA

PROGRAM
PROSENTASE KAB/KOTA DEGAN
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA
BALITA MINIMAL 80%
 INDIKATOR OUTPUT
Jumlah kasus pneumonia
balita yang ditemukan
pada tempat dalam kurun
CAKUPAN
waktu 1 tahun
PENEMUAN
PNEUMONIA = X 100%

BALITA Jumlah perkiraan kasus

pada tempat dalam kurun
waktu 1 tahun
CONTOH KASUS

DATA PUSKESMAS SUDIANG KOTA MAKASSAR PADA TAHUN

2017 DARI PERHITUNGAN REGISTER MTBS DI PEROLEH
JUMLAH YANG DI KLASIFIKASI PNEUMONIA SEBANYAK 50
KASUS, PADA TAHUN TERSEBUT JUMLAH PENDUDUK DI
WILAYAH PUSKESMAS SEBANYAK 30.000 JIWA, ANGKA
PERKIRAAN KASUS PROV. SULSEL 3.79%.

BERAPAKAH CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA BALITA DI

PUSKESMAS SUDIANG PADA TAHUN 2017?
PENYELESAIAN
1. JUMLAH PENDUDUK = 30.000 (BALITA 10% =
3.000)
2. PERKIRAAN KASUS = 3.000 X 3.79% = 114
3. KASUS PNEUMONIA = 50
PENYELESAIAN
1. JUMLAH PENDUDUK = 30.000 (BALITA 10% =
3.000)
2. PERKIRAAN KASUS = 3.000 X 3.79% = 114
3. KASUS PNEUMONIA = 50
50
X 100% = 43,86%
114
 INDIKATOR
PROSES
PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%
PUSKESMASNYA MELAKUKAN TATALAKSANA
STANDAR PNEUMONIA

OUTPUT
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA BALITA

PROGRAM
PROSENTASE KAB/KOTA DEGAN
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA
BALITA MINIMAL 80%
 INDIKATOR PROGRAM

Jumlah Kabupaten/Kota
PROSENTASE dengan cakupan
KAB/KOTA penemuan pneumonia
DENGAN CAKUPAN minimal 80%
PENEMUAN = X 100%
PNEUMONIA Jumlah seluruh kabupaten
BALITA MINIMAL kota
80%
CARA MENGGUNAKAN
SOFTWARE
FOLDER SOFTWARE

Berisi FOLDER
PUSKESMAS (File
Software Puskesmas 1P
– 70P) & FOLDER
KABUPATEN(2G – 102G
TIDAK TIAP NOMOR ADA)
FILE SOFTWARE PUSKESMAS

1P

70 P
 SOFTWARE PUSKESMAS
1. Nama File 1P, 2P, 3P, 4P, 5P ....70P
2. Angka menunjukkan jumlah desa wilayah
puskesmas
3. Contoh : untuk membuat software puskesmas
“A” dengan jumlah wilayah kerja 15 desa,
maka pilihlah file software 15P.
4. Untuk update nama desa, jumlah penduduk,
klik “INFOUTAMA”
FILE SOFTWARE KABUPATEN

2G

102 G
 SOFTWARE KABUPATEN
1. Nama File 2G, 3G, 4G, 5G ....102G
2. Angka menunjukkan jumlah Puskesmas di
wilayah Kabupaten
3. Contoh : untuk membuat software Kabupaten
“X” dengan jumlah wilayah kerja 10
Puskesmas, maka pilihlah file software 10G.
4. Untuk update nama nama puskesmas, jumlah
penduduk, dll, klik “INFOUTAMA”
PRINSIP MENGOPERASIKAN SOFTWARE
PELAPORAN ISPA PUSKESMAS/KABUPATEN
1. PILIHLAH FILE SOFTWARE SESUAI JUMLAH
WILAYAH MASING-MASING
2. SAVE AS FILE SOFTWARE SESUAI NAMA
PUSKESMAS/KAB./KOTA SAUDARA (EX. ISPA
PUSKESMAS TEMPEL 1)
3. Perhatikan Tampilan protec view bila
ada, klik informasinya dan klik edit any
way
5. Isikan Data Dasar di INFOUTAMA
AGAR SOFTWARE BEKERJA
MAKSIMAL

1. SIMPAN DALAM FORMAT

OFFICE TERBARU (Save As
Type pilih Excel Workbook)

2. RUBAH SETING DECIMAL

SPARATOR Kedalam TITIK (“.”)
PRINSIP MENYIMPAN SOFTWARE (SAVE AS)
1. KLIK FILE, PILIH SAVE AS
2. TENTUKAN DI MANA AKAN DI SIMPAN
(MYDOCUMEN, ATAU FOLDER TERTENTU)
3. PADA FILE NAME : isikan nama file misal
LAPORAN ISPA PUSK. TEMPEL
4. PADA SAVE AS TYPE : default Excel 97-2003
Workbook (*xls) ganti dengan klik tanda
panah ke bawah pada ujung baris

Pilih excel workbook (*xlsx)

Terus tekan “OK”
DATA INFOUTAMA PUSKESMAS
• Tahun pelaporan : isikan Tahun 2018
• Unit Pelapor : (isikan Nama Puskesmas,
Kab/kota) Misal, PUSKESMAS TEMPEL,
SLEMAN
• Unit Pelaksana : Isikan Desa/Kel.
• Kolom Desa/kel. : isikan urutan desa/kel
• Kolom jml penddk : isikan jumlah penduduk
sesuai desa/kelurahannya
DATA INFOUTAMA PUSKESMAS
• Nama Pengelola Program ISPA : isikan di
baris total pada kolom nama pengelola
• Nama Pimpinan : isikan nama kepala
puskesmas pada baris di bawah nama
pengelola program ispa
• Jabatan pimpinan : isikan Kepala Puskesmas
.... pada baris di bawah nama kepala pusk.
• Rubah angka perkiraan kasus dari 10%
menjadi ........% (sesuai prov)
DATA INFOUTAMA KABUPATEN
• Bila setelah di masukkan angka 6.38 perkiraan pneumonia
Balita menjadi #VALUE maka langkah yang harus dilakukan
dalah merubah setting decimal sparator dari (,) menjadi (.)
dengan langkah sbb:
• Pilih file atau klik logo office button
• klik option atau excel option
• Pilih advaced
• Pilih pada use system sparators hilangkan
centangnya
Pada kotak decimal sparator hapus isinya
isikan titik (.) pd thousands sparator
isikan koma (,)
MERUBAH SETTING KOMA (“,”) JADI TITIK (‘.”)
1. (KLIK KIRI) OFFICE BUTON/FILE
2. KLIK EXCEL OPTION/OPTION
3. KLIK ADVANCED
4. HILANGKAN CENTANG PADA "USE SYSTEM SPARATORS“
5. PADA DECIMAL SPARATOR HAPUS ISIAN YANG SUDAH ADA, DAN
GANTI DENGAN TITIK (“.”)
6. KLIK “OKE”
Office Button

FILE
UNTUK PENGISIAN LAPORAN
BULANAN

Dari MENU klik

PUSKESMAS
Pilih BULAN Sesuai
laporan
UNTUK PENGISIAN LAPORAN
BULANAN

Isikan laporan
secara lengkap, bila
tidak ada kasus
isikan 0 (nol)
 99% KEGAGALAN
datang dari
ORANG – ORANG
yang suka memberi
ALASAN
George Washington Carver