Surat

Surat merupakan suatu alat

atau sarana komunikasi
tertulis untuk menyampaikan
informasi kepada orang lain
Fungsi Surat
1.Sebagai alat komunikasi
2.Sebagai duta atau wakil penulis
untuk berhadapan dengan
lawan bicaranya.
 Syarat Surat yang Baik
 Disusun dengan teknik penyusunan surat
yang baik (bentuk, pengetikan,kertas)
 Dinyatakan secara ringkas, jelas, dan
eksplisit
(penerima dapat memahami isinya dengan
tepat dan tidak ragu-ragu)
 Bahasa yang digunakan harus bahasa yang
benar/baku sesuai dengan kaidah bahasa
Indonesia, baik ejaan, pilihan kata, dan
kalimat
 Surat Lamaran Pekerjaan

 Surat dari seseorang yang memerlukan

pekerjaan kepada orang atau pejabat
yang dapat memberikan jabatan atau
pekerjaan.
 Merupakan salah satu jenis surat resmi
yang yang tergolong jenis surat
pribadi.
 Hal-Hal yang Disampaikan

 Sumber informasi tentang lowongan

pekerjaan
 Identitas pribadi,meliputi nama lengkap,
tempat dan tanggal lahir, alamat, status,
dll.
 Bukti-bukti atau berkas yang mendukung
(foto diri, kopi ijazah, transkrip, KTP, dll.
 Teknis Penyusunan
 Diketik pada kertas yang berkualitas baik
dengan jarak 1,5 spasi
 Untuk surat yang ditulis tangan, harus
ditulis oleh pelamar sendiri jangan bolak-
balik dan ditulis rapi
 Isi surat harus dapat meyakinkan bahwa si
pelamar akan mampu bekerja dengan baik
 Sapaan yang digunakan Bapak atau Ibu,
dan menggunakan kata ganti orang
pertama saya
 Penulisan Surat Lamaran

 Surat lamaran pekerjaan

digabung dengan riwayat
hidup
 Surat lamaran terpisah dari
riwayat hidup
 Bagian-Bagian Surat Lamaran
 Kepala Surat
1. dibuat semenarik mungkin karena kepala surat
merupakan wajah atau penampilan yang dilihat
pertama kali
2. Berisi identitas pribadi pembuat surat (nama
lengkap, alamat lengkap, nomor telepon, serta
alamat pos-el)
3. Diletakan pada bagian pertama, baik sebelah
kanan ataupun sebelah kiri, bahkan di tengah
kertas
 Contoh kepala surat

Adrian Herma Sugiarto

Perumahan Griya Mustika Nomor 89
Kelurahan Tegalrejo, Argamulya Kota Salatiga
Telepon 0298-316166, e-mail: ah_herma@gmail.com
 Tanggal Surat
1.Sebagai sumber informasi kapan
pembuatan surat
2.Sebagai referensi dan petunjuk bagi
petugas administrasi dan kearsipan
3.Mempermudah penetapan waktu
membalas surat
Contoh tanggal surat

Bandung, 6 Juni 2009

 Lampiran
Fungsi lampiran sebagai petunjuk
mengenai dokumen yang menyertai
suatu surat.
Penyebutan informasi tentang lampiran
dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
1. Menyebut satu per satu lampiran
2.Menyebutkan secara umum bila
lampirannya banyak
Contoh

1. Bersama ini saya sertakan satu lembar foto

kopi ijazah, transkrip, daftar riwayat hidup,
dan foto.
2. Untuk melengkapi lamaran ini, bersama ini
saya lampirkan foto kopi ijazah, dan surat-
surat penting lainnya.
 Hal atau Perihal
Sebagai sumber informasi untuk
mengetahui inti isi sebuah surat

Contoh
Hal : Permohonan Pekerjaan sebagai
Sekretaris di PT XX
 Alamat Tujuan
sebagai alamat tujuan penerima surat
agar surat diterima oleh pihak yang
tepat.
Penulisan alamat
1. Kata kepada tidak wajib dituliskan
2. Ungkapan yang terhormat disingkat
Yth.
3. Pada akhir setiap baris tidak diberi
titik, kecuali ada singkatan resmi
Contoh Alamat

Yth.
Manajer Sumber Daya Manusia
PT Hand's Parmantindo
Jalan Raya Bumi Sentosa No. 5
Cibinong
 Salam Pembuka
Sebagai salam penghormatan dan
petanda bahwa suatu pembicaraan
pada surat akan dimulai.

Contoh

Dengan hormat,
Salam sejahtera,
 Isi Surat
Merupakan bagian terpenting
surat . Isi sebuah surat terdiri atas
tiga alinea, yaitu alinea pembuka,
isi, dan penutup.
 Salam Penutup
 Tanda Tangan dan Nama Pelamar
Bentuk Alinea Surat

 Lurus
 Lekuk
Bentuk Surat
1. Bentuk lurus
2.Bentuk setengah lurus
3. Bentuk resmi Indonesia (lama dan
baru)