Disusun oleh:

Husnul Chotimah 5118030

Rosidah 5118034
Lukman Hakim 5118029
 Tata laksana pendidikan

tata laksana pendidikan sering disebut dengan istilah

administrasi tata usaha, yaitu segenap proses kegiatan
pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun
(menerima), mencatat, mengelola, menggandakan,
mengirim dan menyimpan semua bahan keterangan yang
diperlukan organisasi.
 pekerjaan tata usaha meliputi:

Menggandak
menghimpun mencatat Mengolah Mengirim mencatat
an
 kegiatan penyelenggaraan pengelolaan
keterangan-keterangan

• menghimpun, • keterangan- • mengetik,

mencatat, mengolah, keterangan yang menghitung,mentensi
menggandakan, berupa warkat. l, menelfon, menyalin,
mengirim, mendikte, memilah-
menyimpan. milah, melekatkan,
mena, menyampuli,
membagi-bagi,
melubangi

Kerja yang
aktivitas Sasaran kegiatan nampak di
kantor
• Bersifat pelayanan. • Membantu • Material lembaran. • formulir, surat-
pelaksanaan • Meterial non surat, warkat lain,
• Merembes ke
pekerjaan induk lembaran. buku, benda-
mana-mana.
dalam setiap • Alat tulis dan non benda
• Dilakukan oleh organisasi. berketerangandan
semua pihak. tulis.
• Menyediakan sebagainya.
• Banyak memakai • Mesin kantor dan
keterangan untuk perabot kantor
alat tulis, berkas pimpinan.
mata dan pikiran. serta
• Melancarkan perlengkapan lain-
perkembangan lain.
organisasi.

Ciri-ciri Peranan Peralatan Hasil kerja

 Fungsi Ketatalaksanaan Lembaga
Pendidikan

Administrasi sekolah

Kepegawaian

Mengelola keuangan sekolah

membantu
administrator atau Mengelola perlengkapan atau logistik sekolah.
kepala sekolah
Mengelola kesekretariatan dan kesiswaan

Mengantarkan surat ke luar

Memelihara dan memperbaiki fasilitas sekolah

 pelayanan prima
 P= Pantas: tepat janji dalam mutu,
biaya, dan waktunya.
 E= Empati: memahami kebutuhan
konsumen.
 L= Langsung: responsif, segera
dikerjakan dan tidak berbelit-belit.
 A= Akurat: tepat atau teliti, reliabel.
 Y=Yakin: kredibilitas, dapat dipercaya.
 A= Aman: resiko kecil, keraguan kecil.
 N= Nyaman: menyenangkan dan
memuaskan.
 A= Alat: lengkap dan modern.
 N= Nyata: penampilan sarana dan
prasarana, personalia.
 P= Perkataan: sopan santun,
bersahabat, mudah berkomunikasi,
mudah dipahami, konsisiten dengan
tindakan.
 R= Rahasia: kerahasiaan pelayanan
terjamin.
 I= Informasi: (penyuluahn, jelas,
mudah didengar dan dipahami,
objektif, valid, reliabel, komprehensif,
lengkap dan mutakhir).
 M= Mudah: kesediaan melayani,
mudah dihubungi, mudah ditemui,
mudah disuruh.
 A= Ahli: dikerjakan oleh orang yang
benar-benar kompeten.
 Prosedur Penataan
Ketatalaksanaan
Lembaga Pendidikan
 Surat Dinas Sekolah dan Buku Agenda
Hal-hal yang perlu dicatat dalam
agenda surat masuk:
• Nomor urut surat
• Tanggal diterima
• Tanggal dan nomor surat
yang diterima
• Pihak pengirim/instansi
• Pokok isi surat
• Keterangan
agenda surat keluar yang perlu
dicatat ialah:
• Nomor urut surat keluar
• Tanggal surat keluar
(pengiriman)
• Alamat surat/kepada siapa
• Pokok isi surat
• keterangan
 Buku ekspedisi

Nomor urut Alamat surat Tanggal & No. Surat Tanggal terima Tanda tangan nama
terang
 Buku Catatan Rapat Sekolah (Notulen)

rapat yang dibahas disebut:

• Rapat kenaikan kelas
• Rapat kelulusan EBTA (ujian)
• Rapat penerimaan murid baru
• Rapat pembagian tugas mengajar, dan
sebagainya.
 Buku Pengumuman

Telah Membaca

Nama Guru Paraf

No Tanggal Isi Pengumuman
 Pemeliharaan Gedung
(Bangunan Sekolah)

No. Kegiatan Waktu Biaya Keterangan

pelaksanaan
 Pemeliharaan Halaman Sekolah

halaman sekolah dapat meliputi pagar

sekolah, taman, tempat upacara sekolah, dan
mungkin pula lapangan olah raga milik
sekolah. Biasanya yang menjadi persoalan
adalah sumber dana untuk pemeliharaan ini.
untuk itu maka sekolah perlu
memusyawarahkannya dengan Badan
pembantu Penyelenggara Pendidikan (BP 3)
 Pemeliharaan Perlengkapan
Sekolah

Perlengkapan sekolah yang umumnya terdiri

atas perabot, alat peraga, alat laboratorium,
buku-buku perpustakaan, dan lain-lain perlu
pemeliharan atau perawatan
 Kegiatan Manajemen yang
didindingkan

• Data murid untuk tahun ajaran yang berlaku

• Susunan pengurus OSIS periode tahun
tertentu
• Daftar pengurus kelas
• Daftar kelompok tugas (piket kelas)
• Daftar kelompok belajar
 Sistem Informasi Manajemen

Sistem

Sistem
Informasi
Pendidikan Manajemen Informasi
(SIM)
Pendidikan

Manajemen
Unsur-Unsur SIM Berbasis Komputer

brainware

sofware

hardware
 Mekanisme Kerja SIM Berbasis Komputer

Instruksi dan prosedur

Input Data Pengolah Data Output Laporan

Catatan dan Arsip

 Implementasi SIM Berbasis Komputer
dalam Pendidikan

Implementasi sistem informasi akademik (Siakad)

Implementasi sistem informasi keuangan (Sikeu)

Implementasi sistem informasi kepegawaian

(Sikep)

Sistem basis data

Impelementasi WAN dan LAN

Implementasi sistem informasi perpustakaan

Thanks For Your Attention, Raise Your
Hand if You Have Question