PENDAHULUAN
1. Analisis sasaran
2. Survei lokasi
3. Kerangka & struktur
4. Penelitian & penerapan
5. Penulisan
6. Visualisasi & media
7. Latihan
8. Penyampaian/penyajian
Persiapan Presentasi
Mempersiapkan bahan-bahan pendukung:
Multimedia :
- Menarik
- Menghemat waktu
- Efektif : usb, ringkas
- Peserta langsung dapat copy
Menyiapkan “mental”
Persiapan Multimedia
1. Tentukan bahan terpenting yang dibahas,
tidak boleh terlalu singkat.
2. Alur penyajian runtut dan runut (koheren dan
kohesif).
3. Kerangka pikir dalam diagram untuk
menunjukkan alur penalarannya.
4. Power point dengan ukuran huruf atau gambar
yang memadai.
5. Slide yang cocok (kontras warna, sound dan
animasi, namun jangan sampai terjadi
dekorasi lebih menarik daripada bahasan).
6. Uji coba tayang
Penekanan Materi
Bahan Presentasi
Slide berisi hal yang penting yang akan dijelaskan terdiri
dari:
1 Lembar judul
1 Lembar ikhtisar presentasi
Materi (sesuai kebutuhan)
1 lembar kesimpulan/penutup
Ringkas, bermakna, dan terbaca
Bukan merupakan copy paste laporan yang pernah dibuat
Jika perlu, siapkan slide tambahan sesuai dengan keperluan
dan waktu
1 slide = 7 baris pernyataan
Lebih banyak data dan gambar
CONTOH SLIDE PPT
Pelaksanaan Presentasi
A. Kuasai Lingkunganmenghindari tambahan
tekanan mental ketika terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan.
datang sesaat sebelum presentasi dimulai,
mempersiapkan sarana presentasi (mencoba
sound, LCD, Laptop, pointer, atau bahkan
sampai merancanakan akan berdiri dimana
ketika presentasi)
berpakaian sesuai aturan
Pelaksanaan Presentasi
b. Perhatikan audience
Perhatikan “reaksi” audience, pandanglah
audience, jangan memandang langit2 atau lantai
C. Bicara lugas
Berbicara dalam bahasa Indonesia yang baik dan
benar, tegas, tepat, diucapkan dengan jelas untuk
presentasi ilmiah dalam bahasa Indonesia maupun
bahasa Inggris
D. Jelaskan media
Teknik Komunikasi
1. Mengurangi gangguan komunikasi secara
antisipatif, dengan cara:
• Memastikan kecukupan pencahayaan dan ruang
gerak
• Memperhatikan tingkat kapasitas peserta ketika
memilih bahasa dan media.
• Berpikir positif tentang peserta.
• Membuat peserta dihormati dan dihargai.
• Bersikap terbuka terhadap perbedaan sikap dan
pendapat orang lain.
• Memastikan pakaian yang dipakai tepat pilihan
dari segi situasi formal dan budaya setempat.
Teknik Komunikasi
2. Memaksimalkan efektivitas dalam proses presentasi.
• Memastikan bahwa suaranya dapat didengar oleh
semua peserta.
• Memastikan bahwa penyaji dapat melihat semua
peserta.
• Menjadi penyimak/pendengar yang baik jika ada
peserta yang bertanya.
• Memberi kesempatan kepada peserta untuk
bertanya.
• Mendorong peserta untuk aktif terlibat.
• Menggunakan media yang menarik dan tepat
guna
Suara
Jangan berbicara untuk diri sendiri
Volume suara cukup terdengar oleh semua audience
Cek ruangan
Variasi intonasi untuk penekanan
Bernafas secara teratur, perhatikan waktu
Jangan membelakangi audience
Bicara menghadap layar tidak baik
Vokal tanpa ditunjang gerakan tubuh yang baik
dan bertenaga hanya akan menjadi serangkaian
kata yang kurang bermakna saat dilontarkan.
Persepsi audiens terhadap pembicara terbentuk
melalui 3 cara :
visual (penampilan) = 55%
vokal (bunyi pesan) = 38%
verbal (pesan yang disampaikan) = 7%
9/19/2019 30
Waktu Presentasi
9/19/2019 32
Hal Penting yang Perlu Diingat
• Posisi presenter
• Posisi slide
• Jangan terlalu banyak bergerak
• Jangan menimbulkan bunyi-bunyian yang tidak perlu
Matikan HP !!
• Humor menyegarkan suasana serta mengusir
kebosanan, relevan, tidak memaksakan diri
• Siapkan ATK
Terkadang terjadi kerusakan alat
Lampu mati siapkan spidol dll.
Print slide/transparansinya
PRESENTASI SEMINAR
Urutan penyampaian mengikuti makalah
Waktu terbatas pilih yang penting saja
Sampaikan secara perlahan-lahan
Alat bantu sangat menolong penyajian
Slide dapat menunjukkan:
Alat yang digunakan
Petak percobaan
Hasil yang didapat, dsb
9/19/2019 34
Periksa makalahnya perlu ralat?
Banyak kesalahan mengurangi kualitas
penampilan
Tidak dianjurkan membaca kurang
dihargai audience
9/19/2019 35
Teknik Presentasi:
Tidak membuat:
Membuat gerakan-gerakan yang tidak perlu
Mengulang kata-kata yang sama
Membaca apa adanya bahan yang disorot
Berbicara seperti “tape” diputar ulang
Tidak memandang peserta, menunduk saja
atau “menerawang”
Pada Saat Tanya Jawab
• Catat pertanyaan dengan baik, ulangi
pertanyaan secara singkat sebelum
menjawab
• Klarifikasi pertanyaan jika perlu
• Jawab secara singkat dan jelas
• Berbuatlah jujur
Tidak bisa menjawab? jujur saja
Menghindari Stress
A. Persiapan yang baik.
B. Warming Up
Duduk santai dengan menyandarkan badan pada kursi
Lemaskan otot-otot leher
Sambil duduk, goyangkan badan anda kekiri dan kekanan
Lemaskan pergelangan kaki dengan menggerakakan
pergelangan kaki
Siap berdiri dan menyampaikan materi
3B : Berdiri untuk dilihat, Bicara untuk didengar dan Berhenti
untuk dikenang
SMART : Specific, Measurable, Achievable, Reachable
dan Time Oriented
PRESENTASI POSTER
Sesuai aturan panitia, contoh:
1. Ukuran : 90-100 x 110-120 cm, memanjang vertikal
2. Struktur :
a. Judul penelitian, diikuti nama peneliti-peneliti
dan nama departemennya.
b. Abstrak
c. Latar belakang masalah
d. Kerangka teori dan kerangka konsep
e. Metodologi
f. Hasil dan diskusi
g. Kesimpulan
h. Referensi
9/19/2019 39
Contoh Format Poster
3. Waktu presentasi : 5 – 5 menit
4. Harus terbaca jarak 3 meter
5. Grafik atau gambar : 20 cm x 25 cm atau lebih
besar.
6. Penggunaan warna-warna yang serasi
7. Poster dapat dipasang di tempat yang
disediakan satu jam sebelum sesi presentasi
poster dimulai.
Contoh Format Poster
8. Presentan harus hadir tepat waktu sesuai jadual
presentasi yang ditentukan. Konfirmasi
perubahan jadwal
9. Presentan dimohon untuk berada di dekat
poster masing-masing pada jam yang
ditentukan.
10. Menyediakan fotokopi versi tertulis dari poster
yang dipresentasikan, juga kartu nama untuk
KEUNGGULAN POSTER
9/19/2019 42
Catatan Penting
Senang dengan topik presentasi
Berpengaruh terhadap persiapan dan
presentasi
Pelajari baik-baik dan berulang-ulang, bahan
presentasi yang disiapkan
Kuasai materi dengan baik, jangan sampai ada
satu kata pun yang tidak dipahami dengan baik
Keberhasilan presentasi sangat ditentukan oleh
persiapan presentasi
Public Speaking