AKUNTANSI PERENCANAAN

Mulyadi
Universitas Gadjah
mulyadiugm@gmail.com

Jogjakarta, Maret 2019

 Opening Remark

Money is what fueled the industrial society.

But in informational society, the fuel, the
power, is knowledge.

John Kenneth Galbraith

PERKEMBANGAN PEMANFAATAN
KOMPUTER

DATA INFORMATION
PROCESSING TECHNOLOGY NETWORK
ERA ERA ERA

IT PRIMARY Transaction Information Knowledge

ROLE processing processing distribution

IT's VALUE Data Information Knowledge

BUTIR PENTING
1 Opening remark
2 Pentingnya perencanaan dalam pengelolaan
organisasi
3 Pentingnya informasi dalam proses perencanaan
4 Konsep akuntansi perencanaan
5 Mengapa diperlukan akuntansi perencanaan
6 Protokol akuntansi perencanaan
7 Beda antara akuntansi perencanaan dan akuntansi
implementasi rencana
8 Manfaat akuntansi perencanaan
9 Closing remark
 Butir Penting Ke-1

PENTINGNYA PERENCANAAN DALAM

PENGELOLAAN ORGANISASI
Good result without good planning
comes from good luck not good
management.

(David Jaquith)
 Good Result

Good Planning

Good Management
 Good Planning

Good Planning Tools Good People

Wise men
Good Information Strong men

Fortune tellers predict the

future; wise men control it
Linkage
(Cause and Effect) Shallow men believe in luck;
strong men believe in cause
and effect.
 TOTAL BUSINESS Titik berat
PLANNING SYSTEM pengelolaan
diletakkan pada
manajemen yang
Strategy Formulation
bersifat strategik
System

Strategic Planning
System Strategic

Programming System

Tactical
Budgeting System
 Butir Penting Ke-2

PENTINGNYA INFORMASI DALAM PROSES

PERENCANAAN
PERGESERAN FUNGSI INFORMASI DALAM
JAMAN JEJARING
• From controlling to informing and empowering
• Teknologi informasi menawarkan kemampuan untuk
membangun hubungan sebab-akibat yang kompleks
dan sangat cepat:
• Meningkatkan kedalaman wawasan personel
• Meningkatkan kepastian masa depan perusahaan
 PENINGKATAN
Peningkatan KEDALAMAN
Kedalaman Wawasan
Personel
WAWASAN
PERSONEL

Peningkatan Ketajaman
Analisis

Good Information Digunakan

untuk Membangun Hubungan
Sebab-Akibat
 PENINGKATAN
Peningkatan Kepastian KEPASTIAN MASA
Masa Depan DEPAN

Peningkatan Kualitas
Perencanaan

Good Information Digunakan

untuk Membangun Hubungan
Sebab-Akibat
CONTOH INFORMASI
PERENCANAAN
 Butir Penting Ke-3

KONSEP AKUNTANSI PERENCANAAN

KONSEP AKUNTANSI PERENCANAAN
• Akuntansi perencanaan adalah sistem informasi yang didesain
untuk menghasilkan informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan
dan kuantitatif keuangan guna perencanaan masa depan
organisasi.
• Perencanaan adalah proses pemilihan sekarang masa depan yang
kita kehendaki. Sebagai basis untuk memilih masa depan yang
dikehendaki oleh personel diperlukan informasi.
• Di samping itu, proses pemilihan menghasilkan informasi yang
perlu didokumentasikan dengan baik agar dalam proses
pelaksanaan rencana, evaluasi terhadap rencana dapat dilakukan
dan konfirmasi atau perubahan rencana dapat dilakukan
berdasarkan dokumentasi informasi tersebut.
SISTEM
SISTEM MANAJEMEN
MANAJEMEN AKUNTANSI
AKUNTANSI MANAJEMEN
MANAJEMEN
STRATEGIK
STRATEGIK STRATEGIK
STRATEGIK

Sistem
Sistem Perumusan
Perumusan
Strategi
Strategi

Sistem
Sistem Perencanaan
Perencanaan
Strategik
Strategik Akuntansi
Akuntansi
Perencanaan
Perencanaan

Sistem
Sistem Penyusunan
Penyusunan
Program
Program

Sistem
Sistem Penyusunan
Penyusunan
Anggaran
Anggaran

Sistem
Sistem
Pengimplementasian
Pengimplementasian
Akuntansi
Akuntansi Implementasi
Implementasi
Rencana
Rencana

Sistem
Sistem Pemantauan
Pemantauan
 Butir Penting Ke-4

MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI

PERENCANAAN
 MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI
PERENCANAAN
• Tersedia teknologi informasi sebagai pemampu
(enabler);
• Informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan dan
kuantitatif keuangan sangat diperlukan dalam proses
perencanaan;
• Perencanaan berkelanjutan memerlukan reviu atas
informasi perencanaan;
• Informasi perencanaan selama ini tidak dikelola
dengan baik.
 MANFAAT TI DALAM AKUNTANSI

• Memampukan akuntansi untuk menangkap dan

mengolah informasi apa saja, dari informasi kualitatif,
kuantitatif nonkeuangan, maupun kuantitatif
keuangan.
• Memampukan akuntansi dalam memberdayakan
personel secara individual dan tim dalam pengambilan
keputusan
• Memampukan akuntansi untuk menyediakan peta
perjalanan bisnis yang dengan mudah dimutakhirkan
sejalan dengan perubahan lingkungan bisnis
PROTOKOL AKUNTANSI PERENCANAAN
(1)
• Hanya ada satu sumber resmi informasi perencanaan,
yaitu catatan yang diselenggarakan melalui akuntansi
perencanaan.
• Proses akuntansi harus mencerminkan proses
perencanaan
• Setiap pencatatan peristiwa harus dilandasi dengan
dokumen sumber dan dilampiri dengan dokumen
pendukung yang semuanya diotorisasi oleh manajer atau
pihak yang berwenang. Semua dokumen harus
merupakan dokumen elektronik. Setiap perubahan
informasi kualititatif, kuantitatif nonkeuangan, dan
kuantitatif keuangan yang tercatat dalam database
harus dilandasi oleh dokumen sumber yang diotorisasi
oleh manajer atau pihak yang berwenang.
PROTOKOL AKUNTANSI PERENCANAAN (2)

• Setiap perubahan informasi kualititatif, kuantitatif

nonkeuangan, dan kuantitatif keuangan yang tercatat
dalam database harus dilandasi oleh dokumen sumber
yang diotorisasi oleh manajer atau pihak yang
berwenang.
• Informasi perencanaan yang dicatat dalam database
harus dibangun linkage-nya, baik secara hirarkhis
maupun nonhirarkhis (melalui tagging)
• Informasi perencanaan harus dicatat serinci yang
diperlukan, karena komputer mempunyai kemampuan
luar biasa dalam mengelola informasi rinci.
 Hubungan
Nonhirarkhis

Penjelasan Rinci
Pernyataan Misi
Pernyataan Misi
dan Visi
Perusahaan
Perusahaan

Jawaban atas
Pertanyaan
Mendasar

Hubungan
Hirarkhis
(Sebab-Akibat)
Hasil SWOT
Analysis

Hasil
Trendwatching
AKUNTANSI PERENCANAAN HARUS
DIDESAIN SEJALAN DENGAN PROSES
PERENCANAAN
 Butir Penting Ke-5

BEDA ANTARA AKUNTANSI PERENCANAAN

DAN AKUNTANSI IMPLEMENTASI RENCANA
BEDA
 Butir Penting Ke-6

MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN

MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN (1)
1 Menyediakan dengan cepat informasi perencanaan
yang andal, yang dapat dimanfaatkan untuk
mempertegas kesepakatan-kesepakatan yang telah
diputuskan dalam proses perencanaan.
2 Meningkatkan kualitas perencanaan dengan
tersedianya fasilitas pembangunan linkage di antara
informasi perencanaan dalam computerized
accounting.
MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN
(2)

3 Memampukan personel melaksanakan perencanaan

secara berkelanjutan.
4 Memungkinkan perusahaan melakukan multiscenario
planning.
5 Memungkinkan pergeseran pengendalian dari
pengendalian berbasis aturan dan jenjang organisasi
ke pengendalian berbasis transparansi informasi.
CLOSING REMARK
God gives every bird its food, but he
does not throw it into its nest.

(Unknown)