Mulyadi
Universitas Gadjah Mada
mulyadiugm@gmail.com
OPENING REMARK
Business is like an automobile; it won’t run
by itself except downhill.
(The Unknown)
Butir Penting ke-2
SISTEM PEMACU
MANAJEMEN KARAKTERISTIK LINGKUNGAN BISNIS PERUBAHAN
Customers
take charge
Pergeseran Lingkungan Pergeseran
Titik Berat bisnis sangat Competition teknologi
Pengelolaan kompetitif intensifies
ke Manajemen Globalisasi
Strategik Lingkungan Change Ekonomi
bisnis turbulen become R, C,
F, S, P
Butir Penting ke-3
Karakteristik
Terdapat banyak perusahaan Terdapat banyak perusahaan
memperebutkan pilihan memperebutkan pilihan
customer investor
Syarat
Kapabilitas manajemen Kapabilitas manajemen
keberhasilan dalam menyediakan dalam mengelola secara
jangka produk dan jasa yang profitable dana investor
panjang
melampaui harapan
perusahaan di customer
pasar
One TV for every 25 One TV for every four people TV = PC, displays
people in the world everywhere
The VCR is an industrial TV and the VCR are the most The VCR is relic of
item, available only for common appliances the distant past
professionals
Strategic
Traditional Strategy Formulation System
management
accounting lahir di
sini Strategic Planning System
Strategic
Programming System
Planning
(David Jaquith)
Good Result
Good Planning
Good Management
Good Planning
Wise men
Good Information Strong men
Strategic Planning
System Strategic
Programming System
Budgeting System
Tactical
Sistem Manajemen Strategik
Strategy Formulation Strategic
Feedforward
Strategic Planning
Programming
Feedback
Budgeting Tactical
Implementation
Monitoring
Operational
Feedback
BSC
ABB
ABM
ABCS
24
Butir Penting ke-5
1990-1992
UKURAN KINERJA EKSEKUTIF DI USA
SEBELUM TAHUN 1990
• Ukuran kinerja keuangan
• Laba bersih usaha, ROI, pertumbuhan pendapatan, efisiensi
biaya
BSC AS AN IMPROVED EXECUTIVE MEASUREMENT SYSTEM
• Balanced Scorecard
• Scorecard (kartu skor)
• Balanced (berimbang)
30
LINGKUP STUDI
• Advanced Micro Devices;
• American Standard;
• Apple Computer;
• Bell South;
• CIGNA;
• Corner Peripherals;
• Cray Research;
• Dupont;
• Electronic Data Systems;
• General Electric;
• Hewlett-Packard, dan
• Shell Canada.
HASIL STUDI
• Perusahaan-perusahaan yang ikut dalam eksperimen
mencapai kinerja keuangan yang luar biasa.
• Keberhasilan eksperimen ditulis dalam suatu artikel di
Harvard Business Review dengan judul: “Balanced
Scorecard: Measures that Drive Performance”.
32
Perkembangan BSc Selanjutnya
PERKEMBANGAN KONSEP BSC
1993-1995 menggunakan BSC sebagai inti
Earlier adopters
sistem manajemen strategik
1996 Using BSC as a Strategic Management
System
1997-2000 Pemanfaatan BSC untuk pemfokus strategi
2001 Strategy Focused Organization
2004 Strategy Map
2006 Alignment
2008 Execution Premium
34
SISTEM MANAJEMEN STRATEGIK BSC
MANAJEMEN TRADISIONAL BERBASIS BSC diterapkan
di sini
Strategic
Strategy Formulation
System
Strategic Planning
System
Strategic
Programming
Planning
System
36
BSC SEBAGAI INTI
SISTEM
MANAJEMEN
STRATEGIK
37
HAKIKAT TUJUAN PENGELOLAAN ORGANISASI
Organization’s mission,
vision, core beliefs, core
• Membangun:
values, and strategy
Action Plans
Actual Actions
BSC-BASED STRATEGIC MANAGEMENT
Hasil Trendwatching
and SWOT Analysis
Penyusunan Company
Misi, Visi, Core Scorecard
Beliefs, Core
Values, Strategy
Cascading Company
Scorecard
Action Plans
Penyusunan Program
Penyusunan Anggaran
Tahunan
Actual Actions
Pengimplementasian
Pemantauan
KEKOMPREHENSIVAN SASARAN STRATEGIK BSC
Perspektif Differentiation Strategy Low Cost Strategy
Keuangan
Sustainable
Outstanding Financial
Returns
Bertumbuhnya
Pendapatan Berkurangnya
Biaya
Customer
Meningkatnya Kecepatan Quality Relationship
Kepercayaan Layanan dengan Customers
Customers
Proses
Meningkatnya Terintegrasikannya
Kualitas Proses State-of-the-art Proses Layanan
Layanan kepada technology kepada Customers
Customers
Pembelajaran
dan Meningkatnya Meningkatnya
Pertumbuhan Kapabilitas Komitmen
Personel Personel
41
BEDA BSC PADA TAHAP AWAL DENGAN PADA
TAHAP SELANJUTNYA
BSC TAHUN 1990-1992 BSC TAHUN 1992-1995
KAPLAN DAN NORTON ADOPTING COMPANIES
PERSPEKTIF UKURAN KINERJA EKSEKUTIF YANG BERIMBANG Perspektif Differentiation Strategy Low Cost Strategy
KEUANGAN Keuangan
EVA Sustainable
Outstanding Financial
Returns
Bertumbuhnya
Pendapatan Berkurangnya
Pertumbuhan Pemanfaatan Cost Biaya
Pendapatan Aktiva (Asset Effectiveness
Turnover)
Customer
CUSTOMER Meningkatnya Kecepatan
Jumlah Quality Relationship
Kecepatan Kepercayaan
Jumlah Customer yang Layanan dengan Customers
Waktu Customers
Customers Menjadi
Layanan
Baru Noncustomer Customer
Proses
PROSES Meningkatnya Terintegrasikannya
Cycle Kualitas Proses State-of-the-art
Time to On-Time Proses Layanan
Effectiveness Layanan kepada technology
Market Delivery kepada Customers
(CE) Customers
PEMBELAJARAN Pembelajaran
DAN Skill Quality dan Meningkatnya Meningkatnya
PERTUMBUHAN Coverage Work Life Pertumbuhan Kapabilitas Komitmen
Ratio Index Personel Personel
42
STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM
BSC
ABB
ABM
ABCS
43
STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM
BSC-
BASED
ITBPS
44
Hasil Trendwatching
STRATEGY
FORMULATION
SYSTEM
SWOT Analysis
PROGRAMMING Program
SYSTEM
C P LG
BUDGETING Budget
SYSTEM
C P LG
BSC Sebagai Inti Sistem Manajemen Strategik?
TOTAL BUSINESS PLANNING
SYSTEM
KEGIATAN UTAMA DAN
KELUARANNYA BSC-BASED INTEGRATED
SISTEM PERUMUSAN TRENDWATCHING TOTAL BUSINESS
STRATEGI Hasil analisis lingkungan
PLANNING SYSTEM
SWOT ANALYSIS
Peluang, ancaman, kekuatan, dan
keterbatasan
ENVISIONING
Misi
Visi
Tujuan (Goals)
Keyakinan Dasar
Nilai Dasar
PEMILIHAN STRATEGI
Strategi
SISTEM TRANSLATING
PERENCANAAN Company Scorecard
STRATEGIK
CASCADING PROCESS Balanced Scorecard
Mission Center Scorecard
diterapkan di tahap ini
Service Center Scorecard
Team and Personal Scorecard
SISTEM PROGRAMMING
PENYUSUNAN Program
PROGRAM
Projected Balanced Sheet
Projected Income Statement
Projected Cash Flows
Kartu program
SISTEM BUDGETING
PENYUSUNAN
Budget
ANGGARAN
Projected Balanced Sheet
Projected Income Statement
Projected Cash Flows
TOTAL BUSINESS PLANNING KEGIATAN UTAMA DAN
SYSTEM KELUARANNYA
SWOT Analysis
EXTERNAL ANALYSIS INTERNAL ANALYSIS THE RATIONALE
Peluang Ancaman Kekuatan Keterbatasan
Envisioning
Mission, Vision, Core
Belief, Core Values
Strategy Crafting
Tahap Masukan (EFE, CPM, IFE)
MISSION VISION
What need do we meet? CORE BELIEF
Who is our customer? What do we believe in? What do we want
to become?
What business are we in? What do we stand for?
STRATEGY
FORMULATION
SYSTEM SWOT Analysis
Strategi:
PROSES
What do we do best
HSE in that business?
PEMBELAJARAN &
PERTUMBUHAN
STRATEGY MAP
KEUANGAN
CUSTOMER
PROSES
HSE
P&P
SCORECARD
How we How we measure
Where are What is our How do we that we are on our
measure
we going? target? get there? planned effort?
progress?
PERFORMANCE
SASARAN PERFORMANCE INISIATIF DRIVER
PERSPEKTIF STRATEGIK INDICATOR TARGET STRATEGIK MEASURE
Keuangan
Customer
Proses
HSE
Pembelajaran &
Pertumbuhan
COMPANY SCORECARD TEMPLATE
Performance
Something to Performance Something Driver
be achieved Indicator to be done Measure
KEUANGAN
CUSTOMER
PROSES
HSE
P&P
Cascading Company Scorecard
TOP-DOWN AND BOTTOM-UP APPROACH
Hasil
Trendwatching
and SWOT
REVIU DAN Analysis
TOP-DOWN
NEGOSIASI
LEADERSHIP:
Misi, Visi, APA DAN MENGAPA?
Core Beliefs,
Core Values,
Strategy
Action
BOTTOM-UP Plans
MANAGERSHIP:
BAGAIMANA DAN KAPAN?
Reviu dan negosiasi
yang bermutu Actual
Actions
menghasilkan komitmen
BSC-BASED STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM
Hasil Trendwatching
and SWOT Analysis
Penyusunan Company
Scorecard
Misi, Visi, Core
Beliefs, Core
Values, Strategy
Cascading Company Scorecard
Action Plans
Penyusunan Program
Actual Actions
Pengimplementasian
Pemantauan
CASCADING PROCESSES
Company
Mission Centers
Service Centers
Team or Personal
Organization's Mission, Vision, Goals,
Core Beliefs, Core Values, Strategies
Cascading Cascading
processs Company processs
Alat penerjemah
Visi, Tujuan, Misi, Keyakinan
misi, visi, core
dan Strategi Dasar, dan Nilai Dasar Strategi
beliefs, core
Diterjemahkan Diterjemahkan values, dan
Diterjemahkan
strategi
PERENCANAAN
STRATEGIK
Sasaran Inisiatif Alat pengevaluasi
Strategik Strategik ketercapaian
K C PB PP C PB PP
sasaran strategik
Dijabarkan
PENYUSUNAN
PROGRAM Program Alat pengevaluasi
C PB PP efektivitas inisiatif
Dijabarkan strategik
PENYUSUNAN
ANGGARAN Anggaran Long-term resource
C PB PP allocation tool
TOTAL BUSINESS PLANNING KEGIATAN UTAMA DAN
SYSTEM KELUARANNYA
SISTEM TRANSLATING
PERENCANAAN Company Scorecard
STRATEGIK
CASCADING PROCESS
Mission Center Scorecard
Service Center Scorecard
Team and Personal Scorecard
SISTEM PROGRAMMING
PENYUSUNAN Program
PROGRAM
Projected Balanced Sheet
Projected Income Statement
Projected Cash Flows
Kartu program
SISTEM BUDGETING
PENYUSUNAN
Budget
ANGGARAN
Projected Balanced Sheet
Projected Income Statement
Projected Cash Flows
CONTOH PENJABARAN
INSIATIF STRATEGIK
KE DALAM PROGRAM
FORMULIR
KARTU
PROGRAM
BAGIAN KE- 1
KARTU PROGRAM—
BAGIAN KE-2
PROGRAM NAME Program Komputerisasi Rekam Medik
STRATEGY AND
Growth Strategy Jasa Unggul
GOAL
PROGRAM Rekam medik merupakan catatan yang sangat bermanfaat bagi dokter
RATIONALE untuk memperoleh wawasan tentang masalah yang dihadapi oleh pasien.
Pemanfaatan secara optimun informasi yang diselenggarakan dalam rekam
medik akan meningkatkan efektivitas diagnose yang dibuat oleh dokter.
Komputerisasi penyelenggaraan rekam medik akan menghasilkan informasi
multidimensi tentang pasien yang akan meningkatkan secara signifikan
kecepatan layanan dan efektivitas diagnose yang diberikan kepada pasien.
Investasi Projeksian
(Jutaan Rupiah)
Keterangan
Rp100
20X4
Rp100
20X5 20X6 20X7 20X8
KARTU
Pengembangan software
Pengadaan dan instalasi
hardware
300
100
300
100
PROGRAM
Pendidikan dan pelatihan
personel 150 150
Pendapatan projeksian
program tahun tertentu ke
pendapatan projeksian
program setiap bulan dalam
tahun anggaran
Biaya projeksian program tahun
tertentu ke biaya projeksian
program setiap bulan dalam
tahun anggaran
CLOSING REMARK
Leadership is the capacity to translate
vision into reality.
Warren G, Bennis