SUB MODUL KEBERADAAN GURU

INISIATIF

PELAN PEMBANGUNAN Keberadaan Guru Di

PENDIDIKAN MALAYSIA Sekolah Dapat Dilihat
(PPPM) INDIKATOR Secara Langsung Setiap
2013-2025 Hari Menerusi
DASHBOARD PPD
 2015
2013 SUB MODUL
KEBERADAAN GURU
MENERUSI e-OPERASI
MODUL KEHADIRAN
GURU MENERUSI EMIS
Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda kedatangan di sekolah
mengikut waktu persekolahan DAN / ATAU guru yang menghadiri
tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.

Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak kurang

daripada 4 jam. Guru melaksanakan PdP atau bersama-sama dengan
murid di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. Selain itu, tugas-
tugas seperti semakan buku, kertas ujian, tugas-tugas lain berkaitan PdP,
pengurusan bilik darjah dan tugas profesional juga dikira sebagai guru
berada di sekolah.
Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut :

a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi

b. Guru menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus /
sukan / kokurikulum / tugasan rasmi luar

Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah mengikut

alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru (SMKG).
Guru yang berkursus / cuti sakit / cuti bersalin / lain-lain yang dibenarkan dan
mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di dalam
SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan guru di sesebuah sekolah. Ini
kerana PdP tetap berlangsung walaupun guru berkenaan tidak berada di
sekolah kerana ada guru ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan
Catatan SMKG sebagai ada guru ganti).

Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada pukul
12.00 tengah hari dan sesi petang pada pukul 5.00 petang.

Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard

PPD.
Bil. PERKARA LOKASI GURU KEHADIRAN KEBERADAAN

Hadir ke premis sekolah

1 Premis sekolah √ √
dan bertugas seperti biasa
Di luar premis
2 Laksana tugas rasmi luar √ X
sekolah
Cuti / Urusan Peribadi / Di luar premis
3 X X
Kecemasan sekolah
BIL. PERKARA HADIR BERADA
Berada sepanjang masa atau lebih 4
1 √ √
jam di premis sekolah
Berada kurang 4 jam di premis
2 √ X
sekolah

3 Guru cuti bersalin – ada guru ganti X √

4 Guru cuti bersalin – tiada guru ganti X X

 • Pengisian keberadaan guru di sekolah
e-Operasi • Analisis keberadaan dan kehadiran
• Tahunan
Peringkat
• Bulanan
sekolah
• individu

Dashboard • Laporan status pengisian mengikut sekolah

PPD • Pelaporan secara keseluruhan :
• Analisis keberadaan guru secara harian,
bulanan dan tahunan Peringkat:
• Analisis keberadaan guru bagi tarikh 1. Sekolah
yang dipilih 2. PPD
• Analisis tugasan rasmi luar guru secara 3. JPN
harian, mingguan, bulanan dan tahunan 4. KPM
PENGETUA/ • Melantik Pembantu Tadbir (PT) sebagai Pegawai Daftar Keberadaan
GURU Guru Sekolah (PDKG) menerusi aplikasi e-Operasi
BESAR/
PK1

• Mendapatkan maklumat kehadiran dan keberadaan guru.

• Membuat pengisian menerusi aplikasi e-Operasi(Sub Modul Keberadaan Guru)
PT(PDKG) • Membuat Pengesahan.

PENGETUA/ • Meneliti maklumat keberadaan guru yang didaftar oleh PT(PDKG)

GURU • Membuat Pengesahan menerusi aplikasi e-Operasi (Sub Modul Keberadaan Guru)
BESAR/
SEMUA PK

MAKLUMAT KEBERADAAN GURU AKAN DIPAPARKAN PADA

TAMAT
DASHBARD PPD
 KEBERADAAN GURU
LANTIK PT SEBAGAI

DAFTAR MAKLUMAT

DAFTAR SEKOLAH
PENGESAHAN 2
PENGESAHAN 1

DAFTAR CUTI

GANTI
PDKG
BIL JAWATAN/PELAKSANA

1 PENGETUA / GURU BESAR

√ √
2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
√ √ √ √
3 PENOLONG KANAN SELAIN PK1
(PKHEM,PKKOKU)
√ √ √
4 PEMBANTU TADBIR (PDKG)
√ √ √ √
tammat