Konsep Dasar Manajemen

By: Fitri Nurlina

Mengapa???
• Manajemen tidak akan terlepas dari Manajer dan Organisasi

• Organisasi -> sekelompok orang yang bekerja sama dan berkoordinasi

untuk mencapai tujuan tertentu baik profit atau nonprofit.

Add a footer Tr e e 9 2 2
Pilih mana yang organisasi?
• Untuk meningkatkan asuhan
keperawatan pada pasien di rumah
sakit, dibentuk unit pencegahan dan
pengendalian infeksi. Kepengurusan
dibentuk dan mulai bekerja. Tujuan di
tetapkan yaitu untuk menurunkan
angka infeksi nasokomial di rumah sakit.
Pada tahun pertama unit tersebut
sudah berhasil menurunkan angka
sekitar 25% untuk infeksi nasokomial.
Add a footer
• Sekumpulan perawat melakukan unjuk
rasa di depan rumah sakit. Pada mulanya
mereka bermaksud menyuarakan aspirasi
mereka tentang kenaikan penghasilan
perawat. Kumpulan perawat tersebut di
pimpin oleh ketua aspirasi, dengan
rencana kegiatan di depan rumah sakit
dan akan pulang setelah pidato
dibacakan. Sesampainya di depan rumah
sakit kumpulan orang tersebut berubah
jadi kacau, ada yang bentrok dengan
petugas keamanan, ada yang
memblokade jalan masuk rumah sakit,
dan ketua aspirasi tidak diketahui
keberadaanya.
Tr e e 9 2 3
Add a footer Tr e e 9 2 4
 Manajemen
• Gillies (1989) -> proses untuk melaksanakan
pekerjaan melalui orang lain.
• Triwibowo (2013) -> science or art tentang
bagaimana menggunakan sumber daya secara
efisien, efektif, dan rasional untuk mencapai
tujuan organisasi
• Satrianegara (2014) -> Ilmu terapan yang dapat
dimanfaatkan di dalam berbagai organisasi
untuk membantu manajer memecahkan
masalah organisasi.
• Mugianti (2016) -> cara untuk mengatur
beberapa hal secara baik dan sesuai tujuan.
Pengaturan diperlukan agar yang diatur berjalan
seimbang, lancar, dan mencapai tujuan yang
diharapkan.

Add a footer Tr e e 9 2 5
• PROSES -> merupakan kegiatan yang
direncanakan,
• kegiatan merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan yang sering disebut
sebagai FUNGSI MANAJEMEN,
• KOORDINASI KEGIATAN,
• tujuan organisasi yang ingin dicapai
dilakukan melalui aktivitas tersebut,
Kata Kunci
• SUMBER DAYA ORGANISASI
digunakan untuk mencapai tujuan
Manajemen
Hanafi
tersebut,
• pencapaian tujuan dengan EFEKTIF
DAN EFISIEN.
Add a footer Tr e e 9 2 6
 Manajemen – Manajer - Organisasi

Add a footer Tr e e 9 2 7
Efisien
• Dalam meningkatkan mutu pelayanan,
rumah sakit memberangkatkan salah
satu perawat untuk mengikuti pelatihan
perawatan luka. Setelah perawat
tersebut selesai pelatihan, perawat
tersebut menginformasikan kepada
perawat lainnya agar menerapkan hal
yang sama. Namun hal tersebut tidak
berjalan karena satu informan harus
menjelaskan ke seluruh perawat rumah
sakit.
Add a footer
Efektif
• Suatu rumah sakit sudah menerapkan
mobile nursing information system
untuk memudahkan perawat dalam
pendokumentasian asuhan
keperawatan dengan cepat, tepat dan
akurat. Perawat lebih mudah dalam
pendokumentasian dan data dapat
terlihat oleh semua tenaga kesehatan.
Namun rumah sakit untuk menjalankan
sistem tersebut mengeluarkan biaya
yang tinggi mulai dari, pengadaan
barang, pembuatan aplikasi dan
pelatihan bagi perawat itu sendiri.
Tr e e 9 2 8
 Perencanaan
•Menetapkan tujuan
•Menentukan cara mencapai tujuan
tersebut

Proses Manajemen
Kata proses
ditambahkan untuk Pengendalian Pengorganisasian
mengartikan •Memonitor •Mengorganisasi kegiatan dan orang
kegiatan yang •Memastikan tujuan telah tercapai •Menentukan apa yang harus
dikerjakan
dilakukan dengan cara
sistematis dan kegiatan
tersebut
dilakukan oleh manajer Pengarahan
pada semua tingkat •Membuat orang bekerja optimal
•Memotivasi dan mengarahkan
orang

Add a footer Tr e e 9 2 9
Fungsi Manajemen

pengendalia
perencanaan pelaksanaan
n

perencanaan pengorganisasian staffing leading pengendalian

Pelaksanaan -> pengorganisasian dan staffing

Pengendalian -> pengarahan dan leading

Add a footer Tr e e 9 2 10
 Rencana ditetapkan
untuk organisasi
Perencanaan secara keseluruhan
Kegiatan menetapkan (Renstra)
tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik
untuk mencapai tujuan
tersebut Rencana yang lebih
detail untuk masing-
masing bagian atau
divisi ditetapkan
(Renop)

Add a footer Tr e e 9 2 11
Pengorganisaian
Pengorganisasian dapat
diartikan sebagai
kegiatan mengoordinasi
sumber daya, tugas, dan
otoritas di
antara anggota
organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai
dengan cara
yang efisien dan efektif

Add a footer Tr e e 9 2 12
Pengarahan
memberi pengarahan (directing),
memengaruhi orang lain
(influencing), dan
memotivasi orang tersebut untuk
bekerja (motivating).

Pengarahan biasanya
dikatakan sebagai kegiatan
manajemen yang paling menantang
dan paling
penting karena langsung
berhadapan dengan manusia.

Add a footer Tr e e 9 2 13
Pengendalian
menentukan standar prestasi,
(2) mengukur prestasi yang
telah dicapai selama ini, (3)
membandingkan prestasi
yang telah dicapai
dengan standar prestasi, dan
(4) melakukan perbaikan jika
ada penyimpangan
dari standar prestasi yang
telah ditentukan.

Add a footer Tr e e 9 2 14
Proses Manajemen
dalam Praktik
Sering
kali kita melihat kegiatan manajer yang sibuk
ke sana kemari yang sepertinya
tidak punya waktu untuk berpikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang.
Aktivitas manajer dalam praktik sepertinya
reaktif, bereaksi terhadap suatu
kejadian. Mereka lebih action oriented.

Add a footer Tr e e 9 2 15
 Manajemen Puncak (top manajemen)
• bertanggung jawab terhadap perusahaan secara keseluruhan.
• terdiri atas sekelompok kecil manajer.
• Tugas ->menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan
secara umum, yang kemudian akan diterjemahkan lebih spesifik oleh
manajer di bawahnya.
Jenis-Jenis Manajemen
Berdasarkan Manajemen menengah (middle level management)

Hierarki • sekelompok manajer yang lebih besar dibandingkan dengan manajer

puncak
• Tugas ->melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh manajer puncak serta mengoordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan
operasional.

Manajemen tingkat bawah (lower level atau first line)

• mengawasi karyawan secara langsung dan tidak mengawasi manajer
lainnya
• Tugas -> mengawasi dan
mengoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan.
• Posisi tersebut biasanya dinamakan pengawas atau supervisor.
Add a footer Tr e e 9 2 16
 Manajer umum
• Manajer umum bertanggung
jawab mengawasi unit
tertentu yang mempunyai
Berdasarkan fungsi beberapa bidang sekaligus.

Manajer fungsional
• Manajer fungsional
bertanggung jawab
terhadap satu aktivitas
organisasi tertentu.

Add a footer Tr e e 9 2 17
 ThankYou
Fitri Nurlina
08112122922
fitri.nurlina92@gmail.com

Tr e e 9 2 18