Kas adalah aktiva yang paling likuid,dan yang paling sering
digunakan dalam pemenuhan kewajiban jangka pendek suatu perusahaan A.Pengawasan Kas a.PenerimaanUang Penerimaan uang dalam suatu perusahaan biasa bersumber dari beberapa sumber antara lain dari penjualan tunai, pelunasan piutang, atau dari pinjaman b. Pengeluaran Uang Untuk membayar bermacam-macam transaksi. Apabila pengawasan tidak dijalankan dengan ketat seringkali jumlah pengeluaran diperbesar dan selisihnya digelapkan B.PROSEDUR PENGAWASAN
Semua pegeluaran uang-uang mengunakan cek, kecuali untuk
pengeluaran-pengeluaran kecil dibayar dari kas kecil Dibentuk kas kecil yang diawasi dengan ketat. Penulisan hanya dilakukan apabila didukung bukti-bukti yang lengkap atau digunakan dengan system voucer Dipisahkan antara orang-orang yang mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran, yang menulis cek, yang menandatangani cek dan mencatat pengeluaran kas. C.KAS KECIL
Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk
membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila di bayar dengan cek. Ada dua metode yang digunakan yaitu: Sistem Imprest Metode Fluktuasi
a. Rekonsiliasi laopran bank
Rekonsiliasi laporan bank ini berguna untuk mengecek ketelitian pencatat dalam rekening kas dan catatan bank selain itu berguna untuk mengetahui penerimaan atau pengeluaran yang sudah terjadi di bank tetapi belum dicatat oleh perusahaan.rekonsiliasi b.Rekonsiliasi Saldo Awal, Penerimaan, Pengeluaran, Dan Saldo Akhir. Dalam mengerjakan rekonsiliasi bentuk ini diperlukan pengetahuan mengenai prosedur pencatatan, penerimaan dan pengeluaran kas dan bank, karena prosedur yang digunakan akan mempengaruhi jumlah-jumlah yang akan direkonsialiasi. Berikut adalah Contoh soal kas kecil menggunakan metode sistem Imprest: Misalnya PT Risa Fadila pada tanggal 1 Desembe 2005 membentuk dana kas kecil sebesar Rp100.000,00 Pengeluaran kas kecil sampai tanggal 19 Desember 2005 sebesar Rp90.000,00 dengan rincian sebagai berikut :
Biaya Angkut Rp15.000,00
Listrik 17.000,00 Telpon 28.000,00 Bahan Pembantu Kantor 30.000,00 Pada tanggal 19 Desember 222 Rp90.000,00dan Mulai tanggal 20 Desember – 31 Desember 2005 pengeluaran kas kecil sebesar Rp80.000,00 dengan rincian sebagaiberikut : Biaya kirim penjualan Rp25.400,00 Langganan surat kabar 4.750,00 Biaya rapat dan pertemuan 30.850,00 Biaya cetak formulir 19.000,00 Transaksi-transaksi di atas akan di catat dalam buku jurnal sebagai berikut : 2005 1 Desember Dana kaskecil Rp100.000,00 Kas Rp100.000,00 19 Desember Biaya angkut Rp15.000,00 Biaya listrik 17.000,00 Biaya Telepon 28.000,00 Biaya supplies kantor 30.000,00 Kas Rp90.000,00 31 Desember apabila dilakukan kembali kas kecil, maka jurnalnya sebagai berikut: Biaya kirim penjualan Rp25.400,00 Surat kabar, majalah dan lain-lin 4.750,00 Biaya rapat dan pertemuan 80.850,00 Biaya cetak 19.000,00 Kas Rp80.000,00
Apabila panda tanggal 31 esember 2005 tidak dilakukan
pengisian kembali maka kas kecil berjumlah tinngal Rp20.000,00 dan yang Rp80.000,00 sudah dikeluarkan untuk membayar biaya-biaya. Karena tidak dilakukan pengisian kembali maka biaya-biaya sejumlah Rp80.000,00 tersebut oleh karena itu pada tanggal 31 Desember dibuat jurnal Penyesuaian sebagai berikut: Biaya kirim penjualan Rp25.400,00 Surat kabar, majalah dan lain-lin 4.750,00 Biaya rapat dan pertemuan 80.850,00 Biaya cetak 19.000,00 Kas Rp80.000,00 Pada hari kerja pertama tahun berikutnya yaitu senilai 2 Januari di buat jurnal penyesuaian kembali jurnal penyesuaian ini dibuat agar saldo rekening kas kecil kembali seperti semula dan pengisian kembali kas kecil berikutnya bias dicacatan dengan cara yang sama seperti jurnal pengisian kembali sebelumnya.Jurnal penyesuaian kembali yang dibuat tanggal 2 januari 2006 sebagai berikut:
Kas Kecil Rp80.000,00
Biaya kirim penjualan Rp25.400,00 Surat kabar, majalah dan lain-lin 4.750,00 Biaya rapat dan pertemuan 80.850,00 Biaya cetak 19.000,00 Jurnal penyesuaian yang dibuat pada tanggal 31 Desember 2005 mengakibatkan saldo rekening kas kecil berubah, tetapi perubahan ini dikembalikan lagi pada tannga 2 januari 2006 dengan pembuatan jurnal penyesuaian kembali. Perubahan saldo rekening kas kecil dapat juga terjadi jika ada penambahan atau pengurang jumlah kas kecil. Misalnya kas kecil Rp100.000,00 dirasakan terlalu besar dan diputuskan untuk jumlahnya menjadi Rp.75.000,00 penurunan jumlah kas kecil ini di jurnalkan sebagai berikut :
Kas Rp25.000,00 Kas kecil Rp25.000,00
Sebaliknya jika jumlah kas kecil Rp100.000,00 dirasakan
terlalu kecil dan diputuskan menjadi Rp150.000,00 maka jurnalnya sebagai berikut:
Kas Rp50.000,00 Kas kecil Rp50.000,00
Sesudah jurnal untuk menambahkan atau mengurangi kas
kecil diatas bukunya kedalam rekening kas kecil maka rekening kas kecil akan menunjukkan saldonya. KESIMPULAN
Kas merupakan asset yang paling lancardan hampir setiap
transaksi dipengaruhi oleh kas.karena sifat kas yang likuid,maka mudah digelapkan,sehingga pengendalian interen mengolahnya.dengan memisahkan fungsi-fungsi penyimpanan,pelaksanaan dan pencatata.pengendalian interen yang baik.terhadap kas,dimana manajemen harus menetapkan tanggung jawab secara jelas dan setiap orang memiliki tanggung jawab untuk tugas yang diberikan kepadanya dalam pengendalian interen yang baik terhadap kas. SEKIAN DAN TERIMAKASIH