1. Mencatat pengeluaran, penerimaan, sediaan yd dipesan & menunggu penyerahan. 2. 2Memberikan info barang yg sudah mencapai pesan ulang.3. Automatis pemasukann dua arah, mencatat perubahan harga , dapat menaksirt batas minimal dan menentukan tingkat sediaan. Masalah Keuangan • Penjualan, perkiraan penjualan tahun mendatang. • Produksi, dibuat jadwal produksi untuk dpt memenuhi sasaran penjualan tsb. • Pengeluaran, diperkirakan dg memperhitungkan pengalaman masa lampau. • Modal, kebutuhan modal smua departemen hrs diperkirakan. • Uang tunai, pendapatan & pengeluaran ditetapkan sedemikian , …> arus kas dpt diperkirakan Psikologi Dasar • Seperti halnya ruangan , waktu, uang serta barang, manusia merupakan sdm perusahaan. • Manusia dalam bisnis memilki sejumlah pengetahuan, pengalaman& kemampuan. • Dengan kata lain , dua orang bekerja sama akan menghasilkan lebih banyak daripada kalau mereka bekerja sendiri-sendiri. • Contoh, 1 regu terdiri 5 orang dan dipimpin dg baik akan menghasilkan keluaran yg lebih besar daripada regu yg sama tidak dipimpin. Pelatihan • Terjadi ledakan dlm pelatihan akhir-akhir ini • Pengakuan perlunya pelatihan manajeman tdk datang tiba-tiba. • Apabila berada dalam kelompok….> tdk akan berkelakuan sama kalau sendiri-sendiri. • Ada kecenderungan setiap pribadi ….> ikut standar yg ditetapkan oleh kel;ompok. • Pepatah: anda dapat membawa kuda ke air, tetapi tdk dap[at menyusurnya minum. Pelatihan penting dari pelayan baru di kantor sampai kepala kantor. • Kesalahan yg dibuat sekarang ….> orang dipaksa berijazah sesuai dg pekerjaannya….> kedudukan tertentu, …….> itu tidak cukup • Contoh , sarjana masih muda , sesuai dg kedudukan, tampaknya dapat memperthankan bakatnya, ternyata pudar ketika dinobatkan kedalam jabatan tsb. • ……> jalan utk meniadakan tsb. Dengan memasukan tantangan-tantangan yg terus – menerus ke dalam sistim. Bagaimana menciptakan keadaan tidak akan santai pada saat mereka bekerja dalam suasan mantap dan aman. • Kita merasa aman apabila kita mampu memepertahankan laju kehidupan bisnis. • Kita aman….> memimpin perusahaan sejenis • Menuntut agar selalu mengikuti perubahan yang berjalan dengan cepat. • Dalam manjemen tk atas selalu terjadi suasana yg menekan dan menentang • Juga kebiasaan dg mnembentuk tembok rahasia disekeliling kegiatan fungsional. Kepemimpinan • Kelompok orang apabila bekerjasama melakukan pekerjaan…> menyesuaikan diri dg pola yg diterima klp keseluruhan. • Pola …> sering ditentukan orang yg tampil sbg pemimpin dg punya ciri-ciri , • - perwatakan yg dikagumi, tdk perlu sbg manajer. • Klp akan pilih pemimpin utk menghadapi tekanan-tekanan penguasa dan menemukan jalan sendiri. • Manajer harus menyususn pola tingkah laku dan meyakinkan klp , bahwa semua dan keseluruhannya itu adalah demi kepentingan mereka. • Hatus menanam kepercayaan yg kuat pada diri mereka……> mereka mau percayabahwa segala putusan manajer itu ….> bermanfaat kepentingan mereka. • Mereka akan belajar menerima , bahwa keputusan manajer itu sekalipun seolah-olah bertentengan dg kepentingan mrk dalam jangka pendek ……> menguntungkan dlm jangka panjang. • Bila manajer tdk mampu menyampaikan prisip dasar….> pasti mereka akan mengalihkan perhatian kepada pemimpin lainnya …. > mrk anggap akan dapat membantu. • Yng menentukan sikap kelompok adalah bukan pada kesetiaan manajer pada perusahaan….> tetapi kesetiaan manajer pada mereka. • Akibatnya, bila ia mengharapkan kebijakan perusahaan dikerjakan baik-baik oleh klp…..> tafsiran dg cara demikian. Kelompok manusia • Dalam kelompok, yg bukan manajer, tiap-tiap orang nebgejar kedudukannya dg menampilkan kemampuannya melebihi teman sekerja dlm lingkungannya. • Hal ini harus didorong oleh manajer • Contoh, jika seorang menunjukkan kemahiran menguasai truk garpu angkat…> pengakuan ahli…> ia mendapatkan kepuasan pribadi …..> dikagumi teman-teman…> ini nharus dipupuk oleh manajer, tapi jangan pilih kasih. Sekali kelompok mencapai kerjasama yg mantap, maka kehilangan seorang anggotanya akan gelisah • Penggantian salah seorang anggota…> mengganggu keseimbangan pribadi mereka • …….> menjauhkan pendatang baru • Inilah soal lain utk mendapatkan perhatian seksama dari manajer, ….> tugas manajer menyediakan sarana pembauran anggota baru spy berlangsung dg mudah dan lancar.