SIDANG

KOMPREHENSIF

JUDUL : PENGEMBANGAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU

DI STMIK DUMAI

AZIRA ADHA
2153090
 Latar Belakang Masalah
Di STMIK Dumai, telah ada sistem PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) yang sudah
terealisasi dengan baik, namun masih belum maksimal dan butuh pengembangan
lagi dalam proses pengolahan datanya. Dalam melakukan pendaftaran calon
mahasiswa membutuhkan suatu pelayanan yang memudahkan calon mahasiswa
memperoleh informasi secara cepat masalah ini karena kampus masih
menggunakan jaringan LAN (Local Area Network) dan mengharuskan
mahasiswa baru datang kekampus untuk mengisi formulir pada
sistem yang ada. Di sistem yang lama informasi kelulusan mahasiswa
baru belum diterapkan dan juga data mahasiswa yang telah lulus
seleksi hanya tersimpan di sistem penerimaan mahasiswa baru saja.
Pihak staf STMIK Dumai masih harus mendata ulang data mahasiswa
baru ke SIAKAD (Sistem Informasi Akademis) STMIK Dumai, dimana staf STMIK
Dumai harus mencari data data mahasiswa yang lulus lalu mendata ulang ke Sistem
SIAKAD (Sistem Informasi Akademis) STMIK Dumai. Sistem peneriman
mahasiswa baru yang lama bukti pembayaran pendaftaran dan bukti pembayaran
kedua setelah lulus seleksi dan tes masih harus diantar ke pihak staf penerimaan
mahasiswa baru di STMIK Dumai.
 Identifikasi Masalah

1. Sistem penerimaan mahasiswa baru di STMIK Dumai dalam pengolahan datanya

belum maksimal dan masih perlu pengembangan.
2. Sistem masih menggunakan jaringan LAN (Local Area Network).
3. Penyimpanan data masih tersimpan di sistem penerimaan mahasiswa baru saja.
4. Pihak staf STMIK Dumai masih harus memasukkan ulang data mahasiswa baru ke
sistem SIAKAD STMIK Dumai.
5. Sistem peneriman mahasiswa baru yang lama bukti pembayaran pendaftaran dan
bukti pembayaran kedua setelah lulus seleksi masih harus diantar ke pihak staf
penerimaan mahasiswa baru di STMIK Dumai.
6. Sistem yang ada masih belum terealisasi secara online.
 Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah yang telah teridentifikasi,

maka yang menjadi perumusan masalah yaitu
Bagaimana mengembangkan Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru di Stmik Dumai ?
 Hipotesa

Dari penelitian yang dilakukan ini dapat

diambil hipotesa : Jika dengan adanya sistem
pendaftaran online dan pengolahan data penerimaan
calon mahasisawa/i baru di STMIK Dumai, maka
dapat memberikan laporan yang lebih baik.
 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian
1. Mengembangkan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru di STMIK Dumai.
2. Pendistribusian sistem baru ke SIAKAD (Sistem Informasi Akademis)
STMIK Dumai.
3. Merancang sistem yang data mahasiswanya terhubung ke SIAKAD (Sistem
Informasi Akademis) STMIK Dumai.
Manfaat Penelitian
1. Mempermudah pengolahan data di sistem penerimaan mahasiswa baru.
2. Memudahkan pekerjaan staf penerimaan mahasiswa baru di STMIK Dumai
dalam hal pengisian data.
3. Memudahkan mahasiswa dalam proses pendaftaran.
4. Memudahkan mahasiswa untuk mengetahui jadwal ujian dan hasil ujian.
Context Diagram
Buat account
Mengisi formulir Buat account
Upload Persyaratan Validasi bayar pendaftaran
CALON MAHASISWA
Konfirmasi Pembayaran Validasi persyaratan PANITIA
Upload Data
Pengumuman Hasil
Pembayaran
Setting pengaturan,
syarat, pengguna, tanda
tangan, member, waktu

0
Data diri PMB
Jalur Olahraga Informasi hasil tes

Jalur Reguler Informasi member

Jalur Prestasi Akademi Info data calon/formulir
APLIKASI ONLINE
Persyaratan PMB
PENERIMAAN MAHASISWA
Kartu Ujian
BARU
Pengumuman Hasl Tes

Laporan Data Calon

PMB terverifikasi
Laporan calon PMB lulus
PIMPINAN
Laporan calon PMB tidak lulus
 Data flow diagram User name and
password
User name and
password

1.0 Hak akses

PANITIA
CALON Hak akses

MAHASISWA

LOGIN
d1 t_user

Pendataran Data Pengguna

2.0
Input pengaturan
t_gambar d8

t_waktu d9
DATA MASTER
t_kontak d10

d5 t_member
t_ttd d11
d6 t_biaya

d7 t_syarat

Laporan data pendaftaran Mahasiswa

Input syarat
3.0
Hasil Kelulusan

Per gelombang
Input tanda tangan Input biaya
Hasil Tes

Per prodi
Input member
Input kontak

Input waktu
TRANSAKSI
Input gambar Input Mahasiswa lulus/tidak lulus

d12 t_calon

Mengisi data diri d13 t_konfirmasi

Upoad Persyaratan Konfirmasi
bayar pendaftaran d14 t_syarat daftar
d15 t_informasi
4.0
Data informasi

Data syarat daftar

Data konfirmasi
LAPORAN Data calon

Laporan data calon PMB terverifikasi

Laporan calon PMB lulus
Laporan calon PMB tidak lulus
PIMPINAN
ERD
PERANCANGAN INPUT LOGIN ADMIN
PERANCANGAN INPUT LOGIN USER
PERANCANGAN INPUT REGISTRASI MAHASISWA
PERANCANGAN INPUT
PERANCANGAN INPUT
PERANCANGAN INPUT
PERANCANGAN INPUT
PERANCANGAN INPUT
PERANCANGAN OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
 DAFTAR PUSTAKA
Afyenni, R. et al. (2014) ‘PERANCANGAN DATA FLOW DIAGRAM UNTUK SISTEM INFORMASI SEKOLAH ( STUDI KASUS PADA SMA
PEMBANGUNAN LABORATORIUM UNP )’, Teknoif, 2(1), pp. 35–39.

Agus Prayitmo & Yulia Safitri (2015) ‘Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Website Untuk Para Penulis’, Indonesian
Journal on software Engineering, 1(1), pp. 1–10.

Amin, R. (2017) ‘RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMK BUDHI WARMAN 1 JAKARTA’, ILMU
PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI KOMPUTER, 2(2), pp. 113–121.

Anggraini, S. et al. (2018) ‘Sistem Informasi Pembayaran SPP di SMK Negeri 4 Dumai Berbasis SMS Gateway’, Informatika, Manajemen dan
Komputer, 10(2), pp. 66–72.

Handayani, R. (2016) ‘SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA SMK ELEKTRONIKA INDONESIA BUKITTINGGI BERBASIS CLIENT
SERVER’, J-Click, 3(2), pp. 38–47.

Ismael (2017) ‘RANCANG BANGUN SISTEM PENYALURAN SEMEN PADANG UNTUK DAERAH BENGKULU SELATAN DI CV. MUTIA
BERSAUDARA’, EdikInformatika, 3(2), pp. 147–156.

Priyanto, S. and Siradjuddin, H. K. (2018) ‘Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web Pada Politeknik Sains & Teknologi
Wiratama Maluku Utara’, Indonesian Journal on Information System, 3(1), pp. 20–27.

Purwandari, N. (2016) ‘Perancangan Sistem Pengiriman Logistik Pada Perusahaan Manufaktur’, I-STATEMENT, 2(2), pp. 51–63.

Sari, U. Y. et al. (2017) ‘SISTEM PENGOLAHAN DATA PRODUKSI DAN PENJUALAN ES BALOK PADA UPT PPI KOTA DUMAI’, Informatika,
Manajemen dan Komputer, 9(2), pp. 51–59.

Suherni, S. et al. (2017) ‘APLIKASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK NEGERI 1 RUPAT BERBASIS WEB’,
Informatika, Manajemen dan Komputer, 9(2), pp. 15–24.

Hasibuan, Zainal A, Phd. (2007). METODOLOGI PENELITIAN PADA BIDANG ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Indonesia. Depok.

Jogiyanto, HM. (2009). Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Pabrik Aplikasi Bisnis.Andi. Yogyakarta.

Andrea Adelheid & Khairil Nst.(2012).BUKU PINTAR Menguasai PHP MYSQL.Media Kita.Jakarta.