BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Flowmap usulan pendaftaran

Menggambarkan aliran dokumen yang terjadi pada flowmap usulan

pendaftaran murid baru di Taman Kanak-Kanak Hnagtuah 2

Tanjungpinang.

1. Admin memberikan formulir kepada wali murid yang datang

ke Taman Kanak-Kanak Hangtuah 2 Tanjungpinang.

2. Orang Tua calon pendaftar mengisi formulir sesuai dengan

akta kelahiran anak.

3. Setelah formulir diisi maka formulir diserahkan kepada admin,

admin akan mengecek kelengkapan persyaratan yang sudah

ditentukan jika persyaratan belum lengkap maka akan

dikembalikan untuk dapat dilengkapi, dan apabila sudah

lengkap maka akan diproses untuk selanjutnya.

4. Setelah melakukan pengecekan, admin akan menginput biodata

calon murid dan Orang tua sesuai dengan formulir yang telah

diisi dan akan disimpan ke dalam database.

5. Setelah diinputkan ke database, maka admin mencetak laporan

data calon murid yang mendaftar dalam bentuk print out.

6. Laporan diberikan kepada kepala sekolah.

46
 47

FLOWMAP USULAN PENDAFTARAN TK HANGTUAH 2

CALON MURID BARU ADMIN KEPALA SEKOLAH

Formulir Formulir
Pendaftaran Pendaftaran

Pengisian
Formulir

Formulir Sudah Formulir Sudah

diisi diisi

Pengecekan
Formulir dan
kelengkapan
berkas

Berkas
Pendaftaran Tidak Kelengkapan

Ya

Input Data
Pendaftaran

Cetak Bukti
Pendaftaran
DBPendaftaran

Bukti
Bukti
Daftar
Daftar

Cetak Data
Pendaftar

Data Pendaftar Data Pendaftar

Phase

Gambar 4.1 Flow Map Usulan Pendaftaran

 48

4.2 Flowmap usulan pembayaran biaya pendaftaran

Menggambarkan aliran dokumen yang terjadi pada flowmap usulan

pembayaran biaya pendaftaran di Taman Kanak-Kanak Hangtuah 2

Tanjungpinang.

1. Orang tua calon murid memberikan bukti pendaftaran kepada

admin.

2. Admin menerima bukti pendaftaran dan menginputkan data

calon murid yang sudah melakukan pembayaran.

3. Admin mencetak bukti pembayaran, dan akan diberikan

kepada wali murid.

4. Setelah proses pembayaran selesai maka admin akan merekap

laporan pembayaran dan admin akan mencetak laporan dalam

bentuk print out.

5. Laporan diberikan kepada kepala sekolah dan ditandatangani.

 49

FLOWMAP USULAN PEMBAYARAN PENDAFTARAN

CALON MURID BARU ADMIN KEPALA SEKOLAH

Bukti Bukti
Pendaftaran Pendaftaran

Laporan
Pembayaran
Input Data
Pembayaran
Murid
Memeriksa dan
ttd Laporan
pembayaran

Database

Laporan
Cetak bukti Mencetak pembayaran yg
pembayaran laporan sudah di ttd
pembayaran

Bukti
Bukti
Pembayaran
Pembayaran

Laporan
Pembayaran

Laporan
pembayaran yg
sudah di ttd
Phase

Gambar 4.2 Flow Map Usulan Biaya Pendaftaran

 50

4.3 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan secara

garis besar suatu sistem dan juga merupakan diagram tertinggi yang

memperlihatkan batasan sistem serta lingkungannya dan hanya mempunyai

satu data proses yang menggambarkan proses yang terdapat di dalam sistem.

Data Identitas Laporan Pendaftaran

Bukti Pendaftaran APLIKASI PENGOLAHAN Laporan Pembayaran
CALON MURID DATA PENDAFTARAN PADA Kepala Sekolah
TK HANGTUAH 2

Bukti Pendaftaran
Bukti Pembayaran

Gambar 4.3 Diagram Konteks

 51

4.4 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu metodologi yang digunakan

untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan atau yang telah ada,

yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan

disimpan.

Data Flow Diagram Level 0

Gambar 4.4 Data Flow Diagram