BADAN PENGURUS HARIAN

DAN DEWAN PENASEHAT ORGANISASI

KSR PMI BHAKTI PERSADA INSTITUT ILMU KESEHATAN MEDIKA PERSADA BALI
Struktur Organisasi
MUSYAWARAH ANGGOTA
Musyawarah Anggota (MUSANG)

a) MUSANG merupakan sistem musyawarah sebagai pengambilan

keputusan tertinggi dengan menjunjung rasa persaudaraan dan saling
menghargai anggota KSR Bhakti Persada.
b) MUSANG adalah kedudukan tertinggi dalam mencapai mufakat di dalam
organisasi KSR Bhakti Persada
c) MUSANG berhak untuk mengevaluasi dan meminta saran atau solusi dari
anggota maupun pengurus lama (senior)
d) MUSANG memiliki hak dalam mengubah, memperbaiki, menghilangkan
dan menetapkan suatu atauran yang sudah disepakati baik AD/ART, PUTKI
dan PUHO
e) MUSANG memiliki hak dalam pergantian pengurus ketika terjadi salah
paham yang tidak dapat diselesaikan secara kebersamaan dan pergantian
pengurus sebelum waktunya
 a. DPO merupakan pelaksanaan fungsi
pengawas, penasehat dan legislative
DEWAN organisasi.
b. Keberadaanya diatur dalam AD/ART yang
PENASEHAT dapat dipilih serta diberhentikan melalui
MUSANG
ORGANISASI c. DPO berhak untuk memberikan saran saran
kepada BPH
(DPO) d. DPO tidak berhak untuk memberikan
keputusan atau perintah tanpa persetujuan
Ketua umum
e. DPO beranggotakan anggota yang telah
dipilih melalui musyawarah anggota
 1) Ketua umum merupakan pemimpin BPH
2) Ketua umum dipilih dalam MUSANG dan bertanggung
jawab atas semua kegiatan yang diselenggarakan
KSR-PMI Bakti Persada Institut Ilmu Kesehatan
Medika Persada Bali

KETUA 3) Hak dan kewajiban Ketua Umum :

a) Mengambil keputusan untuk KSR-PMI Bakti
Persada Institut Ilmu Kesehatan Medika

UMUM Persada Bali

b) Menjalankan dan Bertanggung jawab atas
program kerja serta kebijakan harian yang telah
direncanakan
c) Mengkoordinasikan Program kerja pada masa
baktinya
d) Memberikan pertanggung jawabannya pada
MUSANG
e) Masa baktinya adalah 1 tahun kepengurusan
 1) Wakil Ketua Umum bertugas
WAKIL KETUA mengawasi kinerja kepala- kepala
bidang
UMUM 2) Wakil Ketua Umum bertugas untuk
mengatur kerja harian organisasi
3) Wakil Ketua Umum betanggung
jawab langsung kepada ketua umum
SEKERTARIS UMUM
1) Sekretaris umum bertanggung jawab
atas tugas – tugas yang menyangkut
keadministrasian

2) Sekretaris dipilih dan di berhentikan

oleh ketua umum dan bertanggung
jawab kepada MUSANG melalui ketua
umum.
BENDAHARA UMUM
1) Bendahara Umum bertanggung jawab
atas pengelolaan keuangan organisasi

2) Bendahara Umum dilantik dan

diberhentikan oleh ketua umum

3) Bendahara Umum bertanggung jawabn

pada MUSANG melalui ketua umum
BIDANG BADAN PENGURUS HARIAN

BIDANG

SUMBER DAYA MANUSIA HUMAS DAN INFORMASI

PENGABDIAN
LOGISTIK MASYARAKAT
 Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)
Mobilisasi
• Mengatur penugasan untuk anggota
UKM KSR-PMI Bhakti Persada Institut
Ilmu Kesehatan Medika Persada Bali
dalam kesiapsiagaan bencana
ataupun kegiatan ekstern yang
memerlukan bantuan anggota UKM
KSR-PMI Bhakti Persada Institut Ilmu
Kesehatan Medika Persada Bali
• Mengatur dan mengelola kepanitian
pada anggota UKM KSR-PMI Bhakti
Persada Institut Ilmu Kesehatan
Medika Persada Bali dalam hal
program kerja organisasi intern dan
yang memerlukan bantuan anggota
UKM KSR-PMI Bhakti Persada Institut
Ilmu Kesehatan Medika Persada Bali
Pendidikan dan Pelatihan
• Mengadakan dan mengikuti kegiatan
yang berorientasi kearah peningkatan
dan pengembangan organisasi.
• Memperkenalkan UKM KSR-PMI
Bhakti Persada Institut Ilmu Kesehatan
Medika Persada Bali kepada
mahasiswa baru Institut Ilmu
Kesehatan Medika Persada Bali
• Mengatur dalam perekrutan anggota
baru (ROCA)
• Mengatur pelaksanaan pendidikan
teknik keterampilan kepalangmerahan
melalu latihan rutin, Diklat, dan latihan
lainnya.
• Mengembangkan bakat dan potensi
anggota UKM KSR-PMI Bhakti
Persada Institut Ilmu Kesehatan
Medika Persada Bali
 Bidang HuMas dan Informasi
• Memberikan solusi untuk permasalahan yang ada di UKM
KSR-PMI Bhakti Persada Institut Ilmu Kesehatan Medika
Persada Bali
• Memberikan informasi keseluruh anggota mengenai
pengumuman UKM KSR-PMI Bhakti Persada Institut Ilmu
Kesehatan Medika Persada Bali
• Mengkoordinir surat masuk dan keluar
• Memberikan informasi terkait Kepalangmerahan
• Menjalin hubungan baik dengan pihak intren maupun ekstern
• Melaksanakan kegiatan kehumasan, publikasi, dan
dokumentasi.
• Mengelola jadwal rapat rutin anggota UKM KSR-PMI Bhakti
Persada Insititut Ilmu Kesehtan Medika Persada bali
Bidang Pengabdian Masyarakat

• Pelayanan Kesehatan
• Melakukan kegiatan donor darah secara berkala di setiap
periode kepengurusan
• Melakukan kegiatan pelayanan kesehatan bila dimintai
bantuan dari pihak intern maupun ekstern
• Bakti Sosial
• Mengadakan kegiatan sosialisasi tentang kesehatan di
masyarakat
 Bidang Logistik
• Mengupayakan peningkatan inventaris organisasi
• Melakukan kegiatan yang dapat menghasilkan dana guna
meningkatkan kas dan inventaris UKM KSR-PMI Bhakti
Persada Institut Ilmu Kesehatan Medika Persada Bali
• Bertanggung jawab dalam proses pengadaan dan pengelolaan
inventaris maupun fasilitas UKM KSR-PMI Bhakti Persada
Institut Ilmu Kesehatan Medika Persada Bali
ADMINISTRASI KSR PMI BHAKTI PERSADA
INSTITUT ILMU KESEHATAN MEDIKA PERSADA BALI

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Administrasi sering dikaitkan dengan urusan
pengaturan atau pengurusan terhadap suatu
bidang tertentu yang kemudian hasilnya akan
dibutuhkan pada bagian tersebut.

Administrasi dalam arti sempit

Menurut Soewarno Handayaningrat
mengatakan “meliputi kegiatan catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebag
ainya yang bersifat teknis ketatausahaan”
SURAT-
MENYURAT
 BAGIAN SURAT

1. KEPALA SURAT
4. ISI

2. NO SURAT, PERIHAL
5. SALAM PENUTUP

3. PEMBUKAAN
6. TANDA TANGAN
 KEPALA SURAT

Dalam kepala surat yang harus dicantumkan :

1. Nama instansi
2. Lambang atau logo instansi
3. Kode pos
4. Nomor telepon
5. Email
NOMOR SURAT

- 001 Untuk kegiatan MUSANG

- 002….dst

- 01.001
- 01.002 Untuk kegiatan
- 01.003….dst BPH
Pelaksana INSTANSI BULAN/TAHUN
Kegiatan
SALAM PEMBUKA, ISI DAN PENUTUP
TANDA TANGAN DAN TEMBUSAN

CAP

CAP
PENYAMPAIAN SURAT
SURAT YANG DIPERLUKAN

1. Surat pemberitahuan kegiatan

2. Surat permohonan dana
3. Surat peminjaman alat
4. Surat undangan/ permohonan
partisipasi kegiatan
ARSIP DAN
EKSPEDISI
ARSIP DAN EKSPEDISI
Penyusunan
Proposal dan LPJ
PENYUSUNAN PROPOSAL
1. COVER
2. LEMBAR PENGESAHAN
3. LATAR BELAKANG
4. NAMA KEGIATAN
5. TUJUAN KEGIATAN
6. TEMA KEGIATAN
7. SASARAN
8. JENIS KEGIATAN
9. WAKTU TEMPAT PELAKSANAAN
10.SUSUNAN KEPANITIAAN
11.ANGGARAN BIAYA
12.PENUTUP
 PENYUSUNAN LPJ
1. Cover
2. Lembar Pengesahan
3. Latar Belakang
4. Landasan Kegiatan ( UUD RI 1945, Statuta Institut Ilmu Kesehatan
Medika Persada Bali, AD/ART KSR-PMI Bhakti Persada Institut Ilmu
Kesehatan Medika Persada Bali )
5. Nama Kegiatan
6. Tujuan Kegiatan
7. Tema Kegiatan
8. Sasaran
9. Jenis Kegiatan
10.Waktu Tempat Pelaksanaan
11.Susunan Kepanitiaan
12.Anggaran Biaya
13.Penutup
ADMINSTRASI LAINNYA

1. ABSENSI
2. NOTULENSI RAPAT
3. AGENDA RAPAT
4. Dan hal yang menyangkut
administrasi lainnya
Thank you