WORKSHOP CAPACITY BUILDING

BAGI PENYEDIA BARANG/JASA

PEMERINTAH
Berdasarkan Perpres No.17 Tahun 2019
2019
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Untuk Percepatan Pembangunan
Kesejahteraan di Provinsi Papua dan Papua Barat
 JENIS PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

BARANG PEKERJAAN JASA JASA

KONSTRUKSI KONSULTANSI LAINNYA

5
CARA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PENYEDIA
SWAKELOLA

6
TATA CARA MENGIKUTI PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

ELEKTRONIK Lihat Pengumuman

Lakukan Pendaftaran dan

Verifikasi di LPSE setempat

Masuk ke aplikasi SPSE dan pilih

Paket yang diminati

Upload Dokumen Penawaran

7
 PENGUMUMAN
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

Papan Pengumuman Melalui SiRUP

Resmi (sirup.lkpp.go.id)

Website K/L/PD yang Melalui SPSE

melaksanakan Pengadaan (lpse.lkpp.go.id)

8
 Contoh
PENGUMUMAN
TENDER

9
 MENDAPATKAN INFORMASI TENTANG PAKET PENGADAAN BARANG/JASA

Tertarik ikut PBJP segera Perkenalkan Profil Bisnis Anda

GRATIS

Untuk melihat paket Buka aplikasi

rencana Pengadaan, lihat Vendor Directory
portal SiRUP di
sirup.lkpp.go.id
atau direktori.lkpp.go.id

Untuk melihat paket

Pengadaan yang
ditawarkan, lihat portal
Inaproc di inaproc.id

10
Contoh Tampilan Penyedia dapat melihat rencana paket-paket PBJP yang ada pada SiRUP
(Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) beserta metode pemilihan yg
SiRUP akan digunakan. Penyedia sudah dapat melihat paket yang akan diadakan di
tahun mendatang di kuartal IV tahun berjalan.

Untuk melihatnya dapat memilih menu “cari paket” atau langsung memilih
ikon gambar sesuai paketnya (Barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya,
Jasa Konsultansi) beserta lokasi dan Satker yang melakukan pengadaan.

11
PARA PIHAK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PP / POKJA PEMILIHAN PPK

Proses Pemilihan dan Pelaksanaan dan

Penetapan Penyedia Pengendalian KONTRAK

PENYEDIA
12
 HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA
menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
ditentukan dalam kontrak;

berhak meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPK
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak;

melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK;

melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan

pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak;

melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh

tanggung jawab (pekerjaan permanen maupun sementara yang dirinci dalam
kontrak);

memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan

pelaksanaan yang dilakukan PPK;

menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam kontrak; dan
13
 TANGGUNG JAWAB PENYEDIA
Pada saat proses pemilihan
penyedia
• Menandatangani pakta
integritas;
• Menyampaikan
data/informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan;
• Memahami ketentuan draft
kontrak (SSUK, SSKK, Dok.
Teknis seperti spesifikasi
teknis, brosur, gambar).
Pada saat pelaksanaan Pada saat serah terima
kontrak pekerjaan
• Melaksanakan pekerjaan • Memastikan waktu
sesuai ketentuan kontrak; penyerahan;
• Memastikan kualitas • Memastikan ketepatan
barang/jasa yang akan tempat penyerahan
diserahkan; barang/jasa;
• Ketepatan perhitungan • Menyelesaikan pekerjaan
jumlah dan volume; selesai 100%;
• Memastikan hak & • Memberikan jaminan
kewajiban dalam SSKK dalam masa pemeliharaan.
terlaksana dengan tertib.
14
 Pengertian SPSE

SPSE merupakan aplikasi PBJ secara

elektronik yang dikembangkan oleh
LKPP untuk diterapkan pada
K/L/Pemda di seluruh Indonesia

24
Ruang Lingkup SPSE

• Perencanaan Pengadaan
• Persiapan Pengadaan
• Pemilihan Penyedia
• Pelaksanaan Kontrak
• Serah Terima Pekerjaan
• Pengelolaan Penyedia
• Katalog Elektronik

Pasal 71 ayat 1 25
 Contoh
Tampilan
SPSE

26
 Proses Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik
NO TAHAPAN Keterangan
1. Pengumuman Tender Melalui website instansi, aplikasi SPSE, dan Portal Pengadaan Nasional

Pendaftaran Tender (pembuatan user ID dan password) Pendaftaran melalui aplikasi SPSE
2.
dan Pengambilan Dokumen Pemilihan oleh peserta Tender Dokumen Pemilihan dapat di-download melalui aplikasi SPSE
Penjelasan pekerjaan (aanwijzing) dan pengambilan berita Melalui tanya jawab online pada aplikasi SPSE
3.
acara aanwijzing Berita Acara aanwijzing dapat di-download melalui aplikasi SPSE
Pengambilan perubahan Dokumen Pemilihan/Addendum
4. Dapat di-download melalui aplikasi SPSE
(jika ada) oleh peserta Tender

5. Penyampaian dan pembukaan dokumen penawaran Berbentuk dokumen elektronik yang disandikan (encrypt) dan dikirim
(upload) melalui aplikasi SPSE dan dibuka (decrypt) secara elektronik

6. Evaluasi penawaran : Klarifikasi dan verifikasi Masih Manual, kecuali Tender Cepat

7. Berita Acara Hasil Tender Dapat di-download melalui aplikasi SPSE

Melalui website instansi dan aplikasi SPSE serta dikirimkan juga

8. Pengumuman Hasil Tender
melalui e-mail kepada seluruh peserta tender

9. Sanggah Hasil Tender Melalui komunikasi online atau mengirim file sanggahan melalui
aplikasi SPSE kepada Pokja (hanya 1 (satu) kali saja)
27
Konsep PBJ Secara Elektronik

28
Pengadaan Secara Elektronik
Memanfaatkan E-marketplace

Penyedia
K/L/Pemda

PEMILIHAN
PENYEDIA

Pasal 70 29
Pasal 71 ayat 2 30
Katalog elektronik adalah sistem informasi elektronik yang
memuat informasi berupa:
• daftar, jenis, spesifikasi teknis, TKDN, produk dalam negeri,
produk SNI, produk industri hijau, negara asal, harga,
Penyedia, dan informasi lainnya terkait barang/jasa
• LKPP dan K/L/Pemda memperluas peran serta usaha kecil
dengan mencantumkan barang/jasa produksi usaha kecil dan
memperbanyak pencantuman produk dalam negeri

Pasal 72 31
 Katalog Elektronik
disusun dan dikelola

Katalog Elektronik
• Barang/Jasa Nasional
Standar atau B / PK / JL
dapat
distandarkan;
dan
Katalog Elektronik
Sektoral Kementerian/ Lembaga
• Kebutuhan
barang/jasa
B / PK / JL
bersifat
berulang
Katalog Elektronik
Lokal Pemerintah Daerah

B / PK (umum & Comcat / JL

Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2018 Pasal 4 Pasal 72 ayat 1 12

Kriteria barang/jasa katalog
elektronik

• Barang/jasa dibutuhkan oleh K/L/PD

• Barang/jasa standar atau dapat distandarkan, yang
merupakan barang/jasa yang memenuhi spesifikasi
yang telah ditetapkan sebagai acuan
• Kebutuhan barang/jasa bersifat berulang
• Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan katalog
elektronik diatur dengan Peraturan LKPP

Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2018 Pasal 21 33

e-Marketplace
Katalog Elektronik
Pemilihan produk katalog elektronik dilaksanakan oleh
K/L/Pemda atau LKPP dengan metode:

Tender
Negosiasi

Pasal 72 34
E-purchasing

• E-purchasing adalah tata cara pembelian

barang/jasa melalui sistem katalog elektronik
• wajib dilakukan untuk barang/jasa yang
menyangkut pemenuhan kebutuhan nasional
dan/atau strategis yang ditetapkan oleh
menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.
• tidak diperlukan jaminan penawaran dan
jaminan pelaksanaan
• Bentuk kontrak berupa Surat Pesanan

Pasal 1 angka 35, Pasal 50 ayat 5 35

MANFAAT PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI E-KATALOG

Penyedia tidak perlu membuat

Dokumen Penawaran

Lebih Menghemat biaya dan

sumber daya

36
 USULAN PENCANTUMAN BARANG/JASA DALAM KATALOG
(Pasal 15 Peraturan LKPP No.11/2018 )

Jenis Perkiraan
PerkiraanWaktu
Waktu Referensi Harga/HPS
Jenis produk yang Penggunaan
Penggunaan
diusulkan (dapat lebih Perkiraan
Perkiraanwaktu
waktupenggunaan
penggunaan Informasi perkiraan
dari satu produk) (akan
(akandigunakan
digunakanuntuk
untuk harga atau HPS
dikaitkan dengan fungsi
beberapa
beberapatahun)
tahun)
atau peruntukkan

Informasi Produksi Persyaratan Penyedia

Syarat tambahan untuk
Informasi asal produk penyedia diluar persyaratan
(dalam negeri atau luar yang ditentukan dalam
negeri) Perpres ttg Pengadaan B/J
Pemerintah

37
38
Tabel Harga Produk

39
E-marketplace
Toko Daring

• Tempat terjadinya perdagangan barang/jasa melalui sebuah

sistem yang memungkinkan penjual dan pembeli melakukan
transaksi secara online
• Pelaksanaan pembelian melalui Toko Daring sesuai dengan
ketentuan pelaksanaan pengadaan dengan metode
E-purchasing

40
Trend Bisnis E-commerce Dunia

Classified media tidak termasuk kedalam Toko Daring

41
Bisnis E-commerce Indonesia

Classified media tidak termasuk kedalam Toko Daring

42
Pengaduan oleh Masyarakat

Pasal 77
46