Gambaran umum STI

SIM
Merupakan sistem informasi
fungsional berdasarkan CBIS

SIM
TI SI
teknologi apapun yang

TI
menghasilkan informasi termasuk
teknologi telekomunikasi
Gambar Sistem Informasi
Yang dicoba untuk
dilakukan sistem
Data terformat,
teks,
gambar, suara,
dan video

Informasi

Orang yang
memasukkan,
Tujuan memproses, dan
menggunakan
data
Prosedur Orang
kerja

Perangkat keras
dan perangkat
lunak yang
memproses data

Teknologi
Cara kerja yang dilakukan informasi
orang dan teknologi
informasi
Materi STI
KONSEP DASAR
 mengelola data menjadi informasi
 Informasi untuk membantu
pengambilan keputusan

PENGELOLAAN
Teknologi
 Komputer PENGEMBANGAN
 Teknoogi telekomunikasi
APLIKASI
APLIKASI
 TPS (transaction processing system) TEKNOLOGI
 MIS (managemen inf. system)
 DSS (decision support system) KONSEP DASAR
 EIS (exsecutive inf. System)
Materi STI
PENGELOLAAN
 SDLC (system development life cycle)
Analisis, Desain, Implementasi,
perawatan
 Prototype
PENGELOLAAN
 End user Computing

PENGEMBANGAN
PENGELOLAAN
 Pengelolaan Pengendalian APLIKASI
 Pengelolaan Etika
 Pengelolaan Politik TEKNOLOGI

KONSEP DASAR
Mempunyai pandangan tentang teknik dan teknologi untuk efisiensi dan efektifitas serta
mempunyai pengetahuan bisnis untuk berkompetisi

Secara detil sebagai berikut :

1.Menyelaraskan strategi bisnis dan STI

2. Menciptakan hubungan yang efektif dengan manajer lini
3. Menciptakan sistem baru
4. Mengembangkan dan mengelola infrastruktur
5. Meningkatkan keahlian STI
6. Mengelola kerjasama dengan pemasok
7. Membangun kinerja yang tinggi
8. Mendisain ulang organisasi STI sesuai dengan kebutuhan
Konsep Sistem
 Manusia (pelanggan, manajer dst)
 Hardware (fisik media penyimpan data)
 Software
- system operasi
- aplikasi (program utk pengoperasian organisasi )
- prosedur (petunjuk pengoperasian)
 Jaringan
- Internet (jaringan global terbentuk dari jaringan kecil)
- Intranet (jaringan internal perusahaan)
- Extranet (jaringan yg digunakan bersama antar perusahaan)
 Sumber daya Data
 Jenis Jaringan Intranet

Usr 1 User 2
User

User Firewall Intranet User 3

Server Aplikasi

Database Server E-mail Server

Web Server

Intranet : Lokal area network dalam 1 gedung atau wide area network dari korporat yang
Sejenis dan dilindungi oleh firewall
 Jaringan Extranet

Firewall
Pemasok
Intranet
Turnelling
Distributor
Internet

Pelanggan
Firewall

Intranet

Extranet : jaringan yg menghubungkan jaringan intranet yg berbeda lokasi

Perbedaannya dengan intranet : turnell yg melindungi (VPN) dari intranet yg saling terhubung
 Karakteristik Jaringan
Tipe Pengguna Akses Tipe
Jaringan Utama Informasi
Individu Publik General, Publik
Internet dan
Advertorial

Intranet Karyawan
dengan hak
Privat dan
terbatas
Spesifik,
korporat dan
khusus kepemilikan

Kelompok yang Privat dan mitra Informasi

Extranet diotorisasi oleh luar yang bersama dalam
perusahaan terotorisasi kolaborasi
 Apa yang dapat dilakukan via
internet
 Komunikasi dan kolaborasi
pengiriman e-mail, dokumen dan database
 Akses Informasi

pencarian dokumen, database, catalog, brosur,

buku dsb
 Aliran Informasi

mentransfer file teks, program, gambar, voice dsb

 Hiburan

 Transaksi Pertukaran Bisnis

pembelian, penjualan dan jasa

 Kemampuan Internet

Dikenal dengan World Wide Web (www)

Sistem yang memiliki standar baku universal
mengenai penyimpanan, pengambilan, format, dan
menampilkan informasi dalam lingkungan jaringan

Web site
Halaman www yang dikelola oleh organisasi atau
individu
 Sumber Daya Data

Data
Informasi
Data dlm bentuk agregat, dimanipulasi serta
telah dianalisis untuk kepentingan
pengguna

Informasi digunakan untuk keunggulan

kompetitif
 Proses data menjadi informasi

Input Proses Output

Perhatikan ! Ada yang kurang dlm gambar

diatas
 Proses data menjadi informasi

Input Proses Output

Generate control Balance input,

- source totals before & after Processing, Output
documents processing total

-Transcribe data Reviw Processing Logs

properly from one Match input data to
form to another master files Ensure only authorized
recipients get results
- Count
transactions prior
to and after
processing

- Verify input
data, correct
errors
 Pemahaman
Data menjadi informasi
Input kontrol
Dimulai dari sumber yang jelas, catatan serta alur yang
baik, menghitung transaksi sebelum dan sesudah proses
dan verifikasi input serta kesalahannya
Poses control
Memastikan data lengkap sebelum dan setelah proses
dengan cara kompilasi dengan master file
Output kontrol
Memastikan hasil proses lengkap dan dapat didistribusikan
dengan cara membandingkan input, proses dan output
serta memestikan pendistribusian pada orang atau unit
yang mempunyai hak atas akses
Struktur data
Database

File

Record

Field

karakter
 Gudang data dan penambangan
data (data mining)
Gudang data : berisi data extrak dari database
operasional database terintegrasi,
database external
Data Mining : Pengambilan data dalam gudang
data sesuai dengan kebutuhan

Guna data mining

- Menganalisa berbasis pasar agar dpt mengidentifikasi paket prosuksi
- Menemukan akar masalah kualitas/produksi
- Mencegah penurunan pelanggan dan mendapatkan pelanggan baru
- Menjadikan data lebih akurat
 Pemrosesan File
Tradisional
•Informasi yang diinginkan terdapat pada file yang
berbeda dan dikelola dengan cara yang berbeda
•Program aplikasi hanya sejenis tidak multi platform

Masalah akan timbul

•Pengulangan data (redundancy)
•Integritas kurang
•Ketergantungan data atas program aplikasi
 Sistem Informasi
Kombinasi teratur dari hardware, software, sumber
daya data dan prosedur dengan cara mengumpul,
mengubah dan mengekstrak serta menyebarkan
informasi dalam organisasi
Tren Sistem Informasi
Tahun Proses
1950-1960 EDP (sebatas pencetakan transaksi dan aplikasi akuntans

1960-1970 SIM (laporan yang telah ditentukan untuk mengambil keputusan)

1970-1980 DSS (dukungan interaktif untuk pengambilan keputusan)

1980-1990 End user (pengguna dapat secara aktif menggunakan untuk

kerjasama kelompok)
1990- kini E-business dan E-commerce
Operasi perusahaan via internet dan bersifat global
 Kerangka Kerja SI dlm
Praktik Bisnis
 Konsep dasar (peran SI untk mendukung bisnis dan memahami
perilaku bisnis dari sisi manajerial)
 Teknologi Informasi (hardware, software, network &database)
 Aplikasi bisnis (sisi operasi dan sisi manajemen)
- keunggulan strategis untuk kompetitif
+ persaingan dari sisi teknologi yg inovatif
-pengambilan keputusan
+ item apa yg harus ditambah atau jenis investasi apa yg
dibutuhkan
-mencatat transaksi, menelusuri sediaan, gaji dan tren
 Pengembangan
 Tantangan manajemen (secara efektif mengelola SI pada tingkat end
user)
 Menganalisa
Masalah Bisnis
 Identifikasi masalah (menyangkut manajemen, organisasi, teknologi
atau kombinasi dari unsur diatas. Analisa isu manajemen, organisasi
dan teknologinya
 Apa solusi bagi masalah diatas? Apa sasaran solusi alternatif? Pilih
solusi yg terbaik dan mengapa terbaik?
 Bagaimana solusi memberi nilai bagi perusahaan?
 Apa teknologi yang menunjang solusi tsb?
 Apa saja perubahan proses dalam organisasi untuk mendukung solusi
 Apa kebijakan manajemen untuk mendukung solusi
Organisasi

Unsur dalam organisasi meliputi orang yg berperan,

struktur, prosedur pelaksanaan, politik, dan budaya.
Fungsi bisnis : tugas yg dilaksanakan dalam organisasi
Prosedur standar operasi : aturan formal untuk
menyelesaikan tugas.
Pekerja: pekerja pengetahuan, pekerja data, pekerja
produksi
Manajemen

Berfungsi mencermati dan mengidentifikasi arti beragam

situasi, membuat keputusan, merumuskan rencana dan
memecahkan masalah organisasi.
 Manajer senior (keputusan jangka panjang)
 Manajer madya (menyusun rencana dan sasaran dari
manajer senior)
 Manajer operaional (memonitor aktivitas harian org.)
Pentingnya SI

SI dapat memperluas jangkauan atau tidak

mengenal batas wilayah dan SI juga dapat
membantu memperoleh bentuk baru organisasi
serta aliran kerja secara keseluruhan. Dengan
kata lain SI dapat merubah cara berbisnis
 Peran E-businness
dalam Bisnis
E-business
Proses binsis melalui web yang meliputi kerjasama dalam
perusahaan dengan pelanggan, pemasok, stakeholder dsb.

E-commerce
proses pembelian, penjualan, pemasaran dan pelayanan produk
serta jasa secara online dengan cara mengakses database
perrusahaan
Perubahan
Lingkungan Bisnis
Ekonomi global
Transformasi Ekonomi Industri
Transformasi Perusahaan Bisnis
Perusahaan Digital
Bentuk baru desain
organisasi
Merampingkan organisasi
Memisahkan kerja dari lokasi
Mengatur ulang alur kerja
Meningkatkan fleksibilitas organisasi
Tantangan SI (1)
 Bagaimana bisnis memanfaatkan TI untuk bersaing dan
efektif
- penerapan TI membutuhkan investasi yg besar
- perkembangan TI lebih cepat dari perubahan
organisasi
-menata ulang organisasi (prilaku,model bisnis baru)

TI bukan hanya mengotomatisasi pekerjaan saat ini

Tantangan SI (2)
 Bagaimana organisasi memahami kebutuhan bisnis dari
lingkup global
- kendala bahasa, budaya dan politik membuat sulit
kontrol manajemen
- organisasi harus mengembangkan perangkat
komunikasi standar global

Penggunaan TI untuk sisi ini amat sulit

Tantangan SI (3)
 Bagaimana organisasi menentukan nilai bisnis
- bagaimana organisasi mendapatkan pengembalian
nilai investasi dari SI?
- bagaimana pihak manajemen yakin bahwa SI
memberi kontribusi?

Kebanyakan pemilihan TI disesuaikan dengan

Pengembalian modal
Tantangan SI (4)
 Bagaimana organisasi yakin bahwa SI digunakan dengan
cara yang bertanggung jawab
- keamanan
- integritas sistem
- privasi
 Dampak positif dan
negatif SI
(+)Dapat menjalankan pekerjaan manusia
(- )mengeliminasi pegawai
(+)mengetahui poal pembelian dan kesukaan pelanggan
(- ) rincian data pribadi menyangkut privasi
(+)tertomatisasi dan efisiensi
(- )mengentikan bisnis bila terjadi sesuatu atas SI
(+)mendistribusikan produk secara cepat dan murah
(- )dapat digunakan penyebaran produk bajakan
 Untuk Dibahas
 Setujukah anda bila SI harus ditangani oleh para ahli
sedangkan SI itu hanya merupakan alat bantu?
 Masalah SI akan hilang bila ditunjang komputer yang memadai
dan jaringan yang cepat. Setujukan anda

Diskusikan dan kumpulkan hasil diskusinya

 End of file
Sampai kuliah selanjutnya