MANAGEMENT LETTER (SURAT KOMENTAR

TERHADAP PENGENDALIAN INTERN)

MARIA TRI KURNIA HANDAYANI

17412032
SA 265 PENGOMUNIKASIAN DEFISIENSI DALAM PENGENDALIAN
INTERNAL KEPADA PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB ATAS TATA
KELOLA DAN MANAJMEN

SA 265 mengatur tanggung jawab untuk mengkomunikasikan dengan

tepat kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dan
manajemen tentang definisi dalam pengendalian internal yang
diidentifikasi oleh auditor dalam audit atas laporan keuangan.
Auditor diharuskan untuk memperoleh pemahaman tentang
pengendalian internal yang relevan dengan audit pada saat identifikasi
dalam menilai risiko kesalahan penyajian material.
Menurut SA 265, definisi dalam pengendalian internal terjadi bila:
• Suatu pengendalian intern dirancang, diterapkan semedikian rupa
sehingga pengendalian tersebut tidak dapat mencegah atau
mendeteksi kesalahan penyajian dalam laporan keuangan.
• Tidak adanya suatu pengendalian yang diperlukan untuk mencegah
kesalahan penyajian dalam laporan keuangan.
 PENGERTIAN MANAGEMENT LETTER
Managemen letter merupakan Surat yang dibuat KAP untuk
manajemen perusahaan yang di audit, mengenai
pemberitahuan kelemahan pengendalian internal
perusahaan (material atau immaterial weaknesses) yang
ditemukan selama pengauditan, disertai saran perbaikan
dari KAP.
Menurut Meigs, Whittington and Meigs (2011) adalah suatu
lap kepada manajemen yang berisi rekomendasi untuk
memperbaiki kelemahan yang di ungkapkan auditor setelah
mempelajari dan mengevaluasi pengendalian intern
perushaan.
 PENGERTIAN MANAGEMENT LETTER
Untuk mempelajari dan mengevaluasi pengendalian intern, auditor bisa menggunakan :
• Internal Control Questionnaire (ICQ)
• Flowchart (bagan alur dokumen) yang menggambarkan alur dokumen dalam memproses suatu
transaksi, dari awal sampai akhir dengan menggunakan simbol
• Narrative Memo (penjelasan/uraian tertulis dari sistem dan prosedur akuntansi)

Dari hal hal tersebut perlu di buktikan lebih lanjut melalui complience test, yaitu :
• Transaksi pengeluaran kas
• Transaksi penerimaan kas
• Transaksi penjualan
• Transaksi pembelian
• Transaksi pembayaran gaji
• Transaksi koreksi/penyesuaian

Dalam hal tersebut harus memperhatikan :

• Adanya dokumen pendukung
• Adanya otorisasi oleh pejabat perusahan yang berwenang
• Pembukuan sudah benar
• Pencatatan drbit kredit dibuku besar sudah benar
 BAGAIMANA MEMBUAT MANAGEMENT
LETTER YANG BAIK
1. Management letter harus tepat waktu
2. Harus berisi saran saran yang bermanfaat dan diterapkan
3. Komentar dan saran-saran tidak boleh merupakan sesuatu yang mengejutkan.
4. Harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang baik, halus dan tidak
menyinggung perasaan orang lain.
5. Kelemahan dan saran yang diberikan bisa diurut berdasarkan urut-urutan pos
neraca dan laba rugi atau menurut hal-hal yang paling penting yang
memerlukan perhatian khusus.
6. Saran-saran yang diberikan harus disesuaikan dengan kondisi bisnis
perusahaan dan harus menunjukan kemauan baik kantor auditor untuk
membantu pengembangan usaha perusahaan.
7. Pada bagian terakhir mengucapkan terimakasih kepada manajemen dan
seluruh staf perusahaan, atas segala bantuan dan kerja sama yang diberikan
kepada auditor.
 MANFAAT MANAGEMENT LETTER
KLIEN:
• Dapat mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam pengendalian intern perusahaannya
• Dapat mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut,
berdasarkan saran-saran yang diberikan, sehingga bisa mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan
dan kecurangan di dalam perusahaan

Kantor Akuntan Publik:

• Menjadikan nama kantor akuntan publik menjadi bertambah baik, karena di samping laporan
pemeriksaan akuntan, juga memberikan management letter yang sangat bermanfaat bagi perusahaan.
• Jika manajemen perusahaan puas, tentunya akan menyarankan kepada teman-teman biasanya untuk
memakai jasa kantor akuntan publik tersebut
• Jika teman-teman bisnis tertarik, tentunya akan menambah jumlah klien
 
Staf Kantor Akuntan Publik
• Jika klien kantor akuntan publik bertambah, tentunya kesejahteraan pegawai dapat lebih ditingkatkan.
• Mendapat banyak kesempatan untuk mempelajari pengendalian intern di berbagai macam/jenis
perusahaan
• Mendapat kesempatan untuk mempelajari bagaimana membuat management letter yang baik.
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM
AUDIT DALAM MEMBUAT MANAGEMENT LETTER

1. Asisten auditor
Terjun ke kantor perusahaan setiap hari untuk mengumpulkan data dan informasi dalam
pengendalian internal perusahaan, mendokumentasikan data dan informasi, photocopy bukti
pendukung.
 
2. Senior auditor
Menelaah kertas kerja yg dibuat asisten auditor,mengumpulkan dan menyusun konsep
management letter, mendiskusikan konsep managemen letter, menyerahkan konsep ke
sepervisor/manager,setelah ditelaah lalu melakukan perbaikan perbaikan
 
3. Audit supervisor/manager
Menelaah dan mengedit konsep management letter, mengembalikan serta meberikan saran ke
auditor, membahas dengan audit manager, memerintahkan onsep terakhir untuk difinalisasi
 
4. Audit partner
Menelaah dan mengedit konsep management letter, mengembalikan serta meberikan saran ke
auditor, membahas dengan audit manager, menandatangani managemen letter yang sudah final.
 KESIMPULAN
1. Management letter suatu alat komunikasi antar KAP
dengan perusahaan yg diaudit tentang pengendalian
intern dan klemhanya
2. Management letter sebagai dokumntasi tertulis
3. Management letter bermanfaat untuk perushaan
yang diaaudit
4. Management letter dapt merupakan “iklan tdak
langsung” nagi KAP
5. Semua KAP harus memberikan management letter
yang baik untuk klien
 Opini
Dapat mengambil keputusan dengan baik karena
management letter mengetahui kelemahan
kelemahan apa yang ada sehingga dapat
menghasilkan keputusan yang tepat. Kaitannya
management letter dengan good corporate
governance yaitu dapat mengevalusi
perusahaan sehingga menjadikan perusahaan
menjadi lebih baik.
Thank You