Administrasi berasal dari bahasa latin Administrare yang
artinya membantu/melayani . Dalam bahsa Inggris perkataan Administrasi berasal dari kata administration, yang memiliki arti melayani/mengelola suatu organisasi dalam mencapai tujuannya secara intensif. ADAPUN PENGERTIAN ADMINISTRASI SECARA : 1. Secara Sempit 2. Secara Luas Adapun Pengertian Administrasi menurut para ahli yaitunya : Menurut Simon Menurut Ubben, Hughes & Norris (dalam Nurhizrah Gistituati, 2012: 150) Menurut Depdiknas (2000) TUJUAN DAN PRINSIP MANAJEMEN KEUANGAN (Tujuan Menajemen Keungan Sekolah SEKOLAH a. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah. b. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah. c. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah.
Prinsip-prinsip keuangan sekolah
a. Prinsp transparan b. Prinsip efisiensi c. Prinsip Akuntabilitas PROSES ADMINISTRASI KEUANGAN (PENYUSUNAN RPS, RKAS, PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNG JAWABAN) Depdiknas telah menyiapkan 1. Penyusunan RPS sebuah panduan teknis bagi Rencana Pengembangan sekolah dalam Sekolah (RPS) merupakan penyusunan Rencana salah satu wujud dari salah Pengembangan Sekolah satu fungsi manajemen a.Pentingnya Rencana sekolah yang amat penting, Pengembangan Sekolah (RPS). yang harus dimiliki sekolah b.Arti Perencanaan untuk dijadikan sebagai Sekolah/RPS. panduan dalam c.Tujuan Rencana menyelenggarakan pendidikan Pengembangan Sekolah (RPS). di sekolah, baik untuk jangka d.Sistem Perencanaan Sekolah panjang (20 tahun), menengah (SPS). (5 tahun) maupun pendek (satu e. Tahap-tahap Penyusunan tahun). Rencana Pengembangan Sekolah (RPS). Penyusunan RKAS
Ketentuan yang paling
Tujuan penyusunan mendasar isinya tidak RKAS boleh menyimpang dari RKAS. langkah-langkah penyusunan RKAS PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN SEKOLAH
Tanggung jawab yang paling penting dari menajer
sekolah terhadap pemerintah, dan juga terhadap komite sekolah, masyarakat, serta guru-guru adalah laporan mengenai kondisi keungan sekolah (Rebore & Rebore dalam Narhizrah,2013:185).Penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah harus dilaporkan dan dipertanggungjawabkan secara rutin oleh manajer sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku. PERENCANAAN DAN PEMBUATAN ANGGARAN a. Perencanaan keuangan sekolah harus disesuaikan dengan rencana pengembangan sekolah, baik jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. b. perencanaan keuangan sekolah harus komprehensif, artinya adalah perencanaan keuangan sekolah harus mencakup semua sumber keuangan yang ada, dan aktifitas sekolah yang akan dilakukan. dalam hal ini yang harus dilakukan adalah menganalisis semua program kegiatan dan prioritasnya, menganalisis dana yang ada dan yang mungkin bisa diadakan dari berbagai sumber pendapatan, dan dari berbagai kegiatan. c. perencanaan keuangan sekolah harus seimbang antara pengerluaran dengan pemasukan. jangan samapi pengeluaran lebih besar dari pemasukan. PEMERIKASAAN DAN PELAPORAN Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan Sekolah Tanggung jawab yang paling penting dari Pemeriksaan Keuangan menajer sekolah terhadap pemerintah, dan juga terhadap komite sekolah, Pemeriksaan keuangan masyarakat, serta guru-guru adalah adalah rangkaian perbuatan laporan mengenai kondisi keungan penelitian atas penggunan sekolah (Rebore & Rebore dalam faktor dalam proses Narhizrah.2013:185). Penerimaan dan administrasi sebagaimana pengeluaran keuangan sekolah harus ditetapkan dalam jumlah dilaporkan dan dipertanggungjawabkan anggaran, untuk menjamin secara rutin oleh manajer sekolah sesuai penggunaan faktor uang dengan peraturan yang berlaku. tersebut sah dan efisien. Pelaporan dan pertanggungjawaban anggaran yang berasal dari orang tua peserta didik dan masyarakat dilakukan secara rinci dan transparan sesuai dengan sumber dana. PERAN GURU DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH
Beberapa peran guru dalam d. Membuat laporan dana
administrasi keuangan ini pembangunan pada akhir tahun meliputi hal-hal sebagai berikut: anggaran. a. Membuat file keuangan e. Membuat laporan Rancangan sesuai dengan dana Anggaran Pendapatan Bantuan pembangunan. Sekolah (RAPBS). b. Membuat laporan data usulan f. Membuat laporan tribulan dana pembayaran gaji, rapel ke Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Pemerintah Kota. g. Menyetorkan pajak PPN dan c. Membuat pembukuan PPH. penerimaan dan penggunaan dana h. Membagikan gaji atau rapel. pembangunan. i. Menyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan sekolah. TERIMAKASIH