MATERI KEARSIPAN

Arsip dan Kearsipan

1. Pengertian arsip dan kearsipan
2. Karakteristik Arsip
3. Fungsi Arsip
4. Penggolongan, nilai guna, dan macam-
macam arsip
5. Penyelenggaraan Arsip (Asas Penyimpanan
Arsip)
6. Daur Hidup Arsip
Norma, Standar, Prosedur, dan
Kaidah Kearsipan
1. Undang-undang Kearsipan
2. Peranan Arsip, fungsi, tujuan, dan masalah
kearsipan
3. Syarat-syarat Pegawai Arsip
Prosedur Penggunaan Peralatan
Kearsipan
1. Pengertian Peralatan Kearsipan
2. Macam-macam peralatan Kerasipan
3. Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan
4. Cara Penggunaan Peralatan Kearsipan
Penanganan Surat Masuk
 Penanganan SuratMasuk
1. Penerimaan surat
2. Penyortiran surat
3. Pencatatan surat
4. Pengarahan surat
5. Penyimpanan surat
 Penanganan surat masuk dengan sistem buku
agenda
 Penanganan surat masuk dengan sistem kartu
kendali
Penanganan Surat Keluar
 Penanganan Surat Keluar
1. Pembuatan konsep surat

2. Pengetikan surat

3. Penyuntingan surat

4. Pelipatan dan penyampulan surat

5. Pembubuhan alamat surat

6. Pencatatan surat

7. Pengiriman dan penyimpanan surat

 Penanganan surat Keluar dengan sistem buku agenda
 Penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali
Klasifikasi dan Indeks Arsip
1. Pengertian Klasifikasi Arsip
2. Kegunaan Klasifikasi Arsip
3. Tujuan Klasifikasi
4. Syarat Penyusunan Klasifikasi
5. Unsur Klasifikasi
6. Cara Penyusunan Klasifikasi
7. Indeks Arsip
Penyimpanan Arsip Sistem Abjad,
Kronologis, Geografis, Nomor, dan Subjek

1. Sistem Abjad
2. Sistem Kronologis
3. Sistem Geografis
4. Sistem Nomor
5. Sistem Subjek
Penggunaan Arsip dan Peminjaman
Arsip
1. Pengertian penggunaan arsip
2. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
3. Pengertian peminjaman arsip
4. Prosedur peminjaman arsip
Pemeliharaan Arsip
1. Pengertian Preservasi Arsip
2. Tujuan dan Prinsip Preservasi Arsip
3. Faktor-faktor Perusak Arsip
4. Jenis Preservasi Arsip
Retensi Arsip
1. Pengertian retensi arsip
2. Tujuan retensi arsip
3. Prosedur pelaksanan retensi arsip
Penyusutan Arsip
1. Pengertian Penyusutan Arsip
2. Tujuan Penyusutan Arsip
3. Macam Cara Penyusutan Arsip
4. Tahapan Penyusutan Arsip
Arsip Elektronik
1. Pengertian Arsip Elektronik
2. Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik
3. Karakteristik Arsip Elektronik
4. Jenis Umum Arsip Elektronik
5. Daur Hidup Arsip Elektronik
6. Proses Pengelolaan Arsip Elektronik
7. Pemeliharaan Arsip Elektronik
8. Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip
Elektronik
TUGAS
1. Membuat makalah
a. Cover
b. Kata Pengantar
c. Daftar Isi
d. BAB I Pendahuluan
1) Latar Belakang
2) Rumusan Masalah
3) Tujuan
e. BAB II Pembahasan
f. BAB III Penutup
1) Kesimpulan
2) Saran
g. Daftar Pustaka
2. Membuat Power Point
 Maksimal 10 slide
 Ukuran font jangan terlalu besar atau terlalu

kecil
 Ada gambar minimal 2