Dr.

Mukti Fajar ND
Staff Ahli Rektor UMY
Fasilitator SPMI nasional Kemeristek Dikti
dan Assesor BAN PT
081 2294 2781
muktifajar_umy@yahoo.co.id
 MENGAPA PERLU MEMBANGUN
MUTU DI PERGURUAN TINGGI ?
Menciptakan sistem pendidikan tinggi yang bertanggung
jawab
Menciptakan suasana transparansi sistem Pendidikan
Tinggi
Menciptakan kondisi untuk mendorong upaya upaya
perbaikan diri secara berkelanjutan
Meningkatkan Promosi
Membangun Kebanggaan dan citra PT
 PERGURUAN TINGGI BERMUTU
YAITU SUATU PERGURUAN TINGGI YANG
MAMPU MENETAPKAN DAN MEWUJUDKAN VISI-
MISINYA DENGAN PERENCANAAN DAN STRATEGI
UNTUK MENCAPAI TUJUANNYA SERTA DAPAT
MEMENUHI KEBUTUHAN STAKEHOLDERS

3
UNTUK MENJADI PERGURUAN TINGGI BERMUTU
PERLU 2 HAL MENDASAR

4
PERGURUAN TINGGI DINYATAKAN BERMUTU APABILA
PERGURUAN TINGGI TERSEBUT MAMPU :
Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Sistem Sistem
Penjaminan Penjaminan

M
Mutu Internal Mutu Eksternal
(SPMI) (SPME)

MUTU

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(PD Dikti)

7
 SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
TINGGI DI INDONESIA

Lulusan
Standar Lain Internally
Cerdas &
(Melampaui SNP) driven
Kompetitif
MUTU

24
Standar Minimal Wajib
(SNP)

STANDARD NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Pelaksanaan

Penetapan
Standar
Usulan Standar Monitoring &
Evaluasi: LEBKD dan
Baru Evaluasi Diri
Penilaian Kinerja
bagi Dosen, Penilaia
Kinerja bagi Tenaga
Kependidikan
Tindakan
Manajemen & Audit Mutu
Peningkatan Internal
Mutu
Permintaan
tidakan Koreksi
Benchmarking (PTK)
Rumusan
Koreksi
.
 LINGKUP PENGELOLAAN PROGRAM/KEGIATAN PERGURUAN TINGGI
PERENCANAAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUNAN MONITOR/EVALUASI
INPUT OUTPUT/INPUT
PROSES PROSES OUTPUT/INPUT PROSES OUTPUT

Arah
Arah
Kebijakan Umum
Kebijakan
RKT Umum
RKT

Strategi &
Prioritas

 Renstra & Dokumen  SK Rektor

Perencanaan lainnya Program/Keg./
 Penjaringan Aspirasi Civitas Anggaran
Akademika RKA
 Kinerja Masa Lalu
 Kebijakan PP Muh.  Komite Anggaran
 SAB  Tata Usaha
 SPM
Asesmen Kinerja
 LAKIN Akhir Tahun
APB Universitas
Akuntansi Anggaran dan Kinerja
 Evaluasi Diri Tahunan
Laporan Pelaksanaan
APB Universitas
RKTT
Asesmen Kinerja
 Triwulan
 MONEVIN Tengah Tahun  LAKN Akhir Tahun

Hasil Evaluasi Auditin Kinerja

Hasil Evaluasi
THIS YEAR  Publikasi NEXT YEAR  Publikasi

Mei Juni Juli Agsts Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar April Mei Juni Juli Agsts
5 PILAR GOOD GOVERNANCE PERGURUAN TINGGI
 SIKLUS PENJAMINAN MUTU

EVALUASI-DIRI
dan seterusnya…

PERBAIKAN INTERNAL PERBAIKAN

DAN PEMBINAAN INTERNAL

KEPUTUSAN EVALUASI EKSTERNAL/

AKREDITASI AKREDITASI

14
 TUJUAN EVALUASI DIRI

untuk Perencanaan
Mendapatkan

SECARA SINAMBUNG
Institusi PT
gambaran
Pengembangan
keseluruhan input- untuk
Institusi PT
process-output-
outcome-impact untuk
Perbaikan Institusi
penyelenggaraan PT
pendidikan
Penjaminan Mutu
institusi PT untuk
Internal Inst. PT

15
PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU:
 VISI

MISI

TUJUAN

STATUTA

RIP,RENSTRA,RENOP,PROGRAM KERJA,KEGIATAN

BISNIS PROSES
(KEY BISNIS, DAFTAR KEGIATAN,BISNIS PROSES PER UNIT KERJA)

STRUKTUR ORGANISASI

TUPOKSI ANALISIS EVALUAS PEMBERIAN ANALISIS PENEMP SOP

JABATAN JABA TUNJANGAN BEBANKERJA ATAN
TAN

ESELO
NISASI
URAIAN KOM STANDAR
JABATAN PETENSI KERJA
Penjabaran Visi Misi
VISI DAN
MISI

TUJUAN STRATEGIS

RENSTRA

RKT RKT RKT RKT RKT

2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020

PROGRAM PROGRAM PROGRAM PROGRAM PROGRAM

KERJA KERJA KERJA201 KERJA201 KERJA
2015/2016 2016/2017 7/2018 8/2019 2019/2020

AKU : ARAH KEBIJAKAN UMUM

AKU : ARAH KEBIJAKAN UMUM
SEBAGAI PEDOMAN PROGRAM KERJA SETIAP
TAHUNNYA
SEBAGAI FOKUS ARAH PENDANAAN
SEBAGAI LINGKUP MONITORING EVALUASI
Visi Misi
Sebagai arah dan capaian yang dikendaki oleh
Perguruan Tinggi
Harus Realistik , Terkait dan Jelas tahapan
pencapaiannya
Realistik : disesuaikan dengan kondisi dan situasi
sendiri
Terkait : Menjadi dasar dari semua kegiatan
Jelas : ada tahap tahap mencapainya secara terukur
Dicapai secara bertahap dan berkelanjutan dengan
komitmen dan istiqomah
Dijabrakan dalam semua proses bisnis Perguruan
Tinggi
STRUKTUR ORGANISASI
 PROSES BISNIS PERGURUAN TINGGI
AKADEMIK SUMBERDAY KEUANGAN MAHASIWA ORAGANISASI
A DAN DAN ALUMNI DAN
PENGEMBAN
GAN
Kurikulum Karir Dosen Keuangan Promosi dan Visi, misi, tujuan,
(Merdeka) Penerimaan sasaran dan
Mahasiswa Baru strategi
pencapaian
Proses Karir Tenaga Prasarana dan Kegiatan Tata Kelola
Pembelajaran kependidikan Sarana Kemahasiswaan & Organisasi
Pengembangan
Karir
Suasana Akademik Diklat Unit Bisnis Alumni/Lulusan Sistem
Kepegaswaian Penjaminan Mutu
Penelitian dan Al Islam dan Sistem Informasi
Pemberdayaan Kemuhammadiy
Masyarakat ahan

Publikasi Kerjasama antar

Lembaga di
Dalam dan Luar
Negeri
TAHAP TAHAP PENCAPAIAN
BIDANG BUTIR PRO/ Target Target
MUTU KEGIATAN 2015/2016 2016/2017
AKADEMIK 1. Kurikulum Membuat Semua prodi Semua Prodi
(KBK) pedoman melaksanakan Melaksanakan
dokumen dan kbk Kbk
standar Berdasarkan
kurikulum KKNI

2. Proses Membuat 50 % Prodi Semua prodi

Pembelajaran pedoman melaksnaka melaksanakan
pelaksanaan SCL SCL
SCL
3. Suasana dst dst dst
Akademik
4. Penelitian dst dst dst
5. Publikasi dst dst dst
6. dst dst dst
Pemberdayaan
Masyarakat
LINGKUP PENGELOLAAN ANGGARAN
PERGURUAN TINGGI

RAKER UNIT
KERJA KOMITE
RKT PLAFON ANGGARAN ANGGARAN
ARAH KEBIJAKAN
STANDAR BIAYA draft RKA
UNIVERSITAS (AKU)
SIM ANGGARAN WEB BASE
PRIORITAS PROGRAM

Penjaminan Mutu Pertimbangn

Feedback SENAT
Perencanaan &
Pelaksanaan Program

RKA + RKTT RAPB oleh

DIKTI PP
ABT Paparan LKUK Ts-1/2
& AMAI Ts-1
 Adanya Peningkatan
TUJUAN SPMI dan SPME: Mutu
Secara berkelanjutan
 Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)
 Audit Mutu Non Akademik Internal (AMNAI)
 Monev Kinerja Unit Kerja Tengah Tahun dan Akhir Tahun
(Evaluasi Kegiatan dan Anggaran )
 Review Anggaran (Komite Anggaran)
 Evaluasi Beban Kerja Dosen
 Evaluasi SDM berprestasi
 Monev Program Hibah Kompetisi -Juni & Nop
 Monev KBK
 Monev Penelitian,Pengabdian dan Publikasi
 Survey Layanan
 Monev Sarana Prasarana
 Monev Struktural
 Monev Unit Bisnis
 Monev AIK
SPME
Monitoring Akreditasi Prodi
Pendampingan Penulisan Borang
Simulasi Akreditasi
Pendampigan Visitasi Akreditasi
Monitoring Q Star
Monitoring Akreditasi Internasional
 Webometrics, 4ICU, QSTAR, AUN)
CONTOH STANDARD
 UMY
1982 -2000
UMY 2000 - NOW
MUDA MENDUNIA
 Berubah atau Punah

Lakukan perubahan
sekarang juga!
 Barangsiapa menempuh jalan yang
padanya dia menuntut ilmu, maka Allah
telah menuntunnya jalan ke surga.
(HR Muslim)