PENCATATAN PELAPORAN VAKSINASI

COVID-19

Subdit Imunisasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan

Disampaikan pada Pelatihan Vaksinasi COVID-19 bagi Petugas Kesehatan

 Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran Umum :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat mengetahui, memahami serta melakukan pencatatan
dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 (hasil pelayanan dan logistik)

Tujuan Pembelajaran Khusus :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat:
1. Mengetahui dan memahami tujuan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
2. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi
COVID-19 (hasil pelayanan dan logistik)
 Pokok Bahasan

• Tujuan pencatatan pelaporan

• Alur dan mekanisme pencatatan
pelaporan (hasil pelayanan dan
logistik)
• Format pencatatan pelaporan
(hasil pelayanan dan logistik)
 Tujuan dari Pencatatan

• Dokumentasi proses layanan

Vaksinasi
• Dokumentasi hasil kegiatan
(cakupan, penggunaan vaksin
dan logistik)
• Bahan untuk analisa dan
pemberian umpan balik
 Konsep Pencatatan dan Pelaporan
Vaksinasi
Akurat

Hasil
Pemakaian
Layanan Terus
Lengkap Vaksin –
Vaksinasi / Menerus Logistik
Cakupan

Tepat
Waktu
Sistem dan Metode Pencatatan dan Pelaporan

Situasi-
Kondisi Geografis

Manual/Elektronik

Kemampuan Ketersediaan
SDM Fasilitas
Pelaksana
 SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI
MENDUKUNG PELAKSANAAN VAKSINASI
COVID-19
Pencatatan dan Pelaporan
Hasil Pelayanan
 Pencatatan dan Pelaporan Elektronik
Khusus Vaksinasi COVID-19
Identitas lengkap sasaran (NIK,
nama, jenkel, usia, pekerjaan,
• Terpisah dari pencatatan alamat)
dan pelaporan imunisasi
rutin Status BPJS

Nama vaksin
• dilakukan secara elektronik
melalui Sistem Informasi
Satu Data Vaksinasi No Batch Vaksin
COVID-19
Tanggal pemberian vaksin
(Dosis 1-2)
 Alur dan Proses Pencatatan dan Pelaporan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19

Capaian
Laporan harian per cakupan :
fasyankes  real time rekapitulasi
Pencatatan
 SIM-TN COVID-19 cakupan harian
dilakukan di
 fasyankes, Dinkes dan keseluruhan
setiap fasyankes
Kab/Kota, Provinsi,  dashboard,
Pokja, Kemenkes peta, table,
grafik, dll

1. Data tertuang dalam format standar

2. Rekapitulasi dapat diunduh melalui aplikasi PCare dan di cetak untuk mendapatkan
pengesahan/tanda tangan dari pejabat yang berwenang (Kepala Puskesmas/Kepala
Fasyankes)
 Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19 (Pcare)
1. Fasyankes akan menerima data sasaran yang akan mendapatkan
imunisasi dalam sistem PCare, sebelum hari pelayanan
2. Pencatatan hasil pelayanan vaksinasi menggunakan aplikasi PCare
dilakukan pada saat pelayanan vaksinasi COVID-19 dilakukan
3. Petugas meja layanan mengoperasikan aplikasi PCare, dan
memilih / mengklik pilihan dalam PCare atau mengetikkannya
secara manual sesuai variable yang tersedia dan kondisi sasaran
yang divaksinasi
4. Data langsung diproses secara otomatis hingga tingkat pusat
5. Sistem dashboard di tingkat pusat akan melakukan rekapitulasi
perhitungan hasil layanan
 Aliran Data
BPJS KCP PEN
Kesehatan Sumber data
(1.b)
eligibility lain (9) Hasil penjadwalan
Pusat Data • User
Pusat Data • Alokasi ID Vaksin
(3) Operator • Waktu pelaksanaan
(1.b) • Lokasi pelaksanaan
(1.a) Telko
(12) (2) (4)
Eligibility Data (10) Hasil pelaksanaan
(5) Enrichment • User
Filtering
Dukcapil • ID Vaksin yang digunakan
(6.a) • Waktu pelaksanaan
• Lokasi pelaksanaan
Konfirmasi • Petugas pelaksana
Notifikasi (7) (6.b) Sumber
dan
peserta penjadwalan data FKTP

Sumber data
Push list (6.c) distribusi
(8)
peserta,
FKTP, jadwal
(10)
(9)
PCare
(11)
Dashboard
Pencatatan dan Pelaporan
Logistik
Pencatatan dan Pelaporan Logistik
Pencatatan dan pelaporan
logistik mencakup hal-hal
sebagai berikut:
• jumlah vaksin dan logistik vaksinasi
yang diterima;
• jumlah vaksin dan logistik vaksinasi
yang dikeluarkan; dan
• jumlah vaksin dan logistik vaksinasi
yang digunakan
 Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (1)

1 PT. Bio Farma /

SI Satu Data Data alokasi Distributor
COVID-19 vaksin Vaksin

Dinas
Mencatat : Kesehatan 2
1. Kesesuaian jumlah Provinsi
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Alokasi vaksin dari pusat dapat
Date) diakses melalui SMILE

Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Petugas Dinas Kesehatan melakukan pencatatan dengan

SMILE melalui telfon genggam atau website.
 Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (2)

Dinas Kesehatan
SI Satu Data Kab/Kota Puskesmas
COVID-19

Alokasi vaksin dari pusat dapat diakses

5 melalui SMILE

Laporan SMILE Mencatat :

3
Rumah Sakit
Real Time 1. Kesesuaian jumlah
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Date)
Jika ada alat pemantau suhu
berteknologi Internet of Things 
terhubung dg SMILE  maka suhu
Lemari Es terpantau, terekam dan
4 Update penerimaan, keluar masuk
data suhu tersimpan pd SMILE jarak Vaksin dari Lemari Es harus dicatat
jauh dan terus menerus. dalam SMILE melalui HP
 Pencatatan dan Pelaporan Manual

Disediakan untuk fasyankes atau pos vaksinasi yang sulit jaringan internet

Pencatatan menggunakan format standar

Pelaporan tetap harus dilakukan menggunakan PCare secara online di

puskesmas atau untuk fasyankes yang kesulitan jangkauan internet harus
mencari titik-titik yang terjangkau internet untuk memproses secara online
 Format pencatatan pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring

 Format pencatatan individu di Puskesmas

Format Pencatatan dan Pelaporan Manual
Bila tdk memungkinkan untuk
menggunakansistem pelaporan
elektronik, maka fasyankes atau pos
mencatat secara manual lalu laporan
diinput puskesmas ke dalam aplikasi
SMILE
 Penugasan

1. Mengisi format pencatatan hasil pelayanan by name tk

puskesmas/jejaring
TERIMA KASIH